Kapazitätsplanung: eine Notwendigkeit für schnelllebige professionelle Dienstleistungsunternehmen…

Capacity Planning design

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… das bringt viele Vorteile, um die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens und das Wohlbefinden Ihrer Berater zu gewährleisten!

Was ist Kapazitätsplanung?

Bei der Kapazitätsplanung geht es darum, die Kapazität zu ermitteln, die benötigt wird, um die Nachfrage nach Ihren Dienstleistungen mittelfristig zu decken. Sie hilft Ihnen bei der Entscheidung, wann Sie neue Mitarbeiter einstellen und wann Sie Ihre Kapazitäten reduzieren müssen, und ermöglicht es Ihnen, die Ressourcen Ihres Unternehmens effizient zu verteilen, um die Nachfrage zu decken. Es gibt zwar keine feste Definition des Zeithorizonts, aber er kann von 3 bis 24 Monaten reichen.

Der Prozess beginnt in der Regel mit Ihren Umsatzprognosen auf der Grundlage Ihrer kommerziellen Pipeline mit wahrscheinlichen Geschäften. Anhand der für jedes Projekt geplanten Anzahl von Tagen und der Projektdauer können Sie den monatlichen Bedarf sowohl in quantitativer („wie viele Manntage“) als auch in qualitativer Hinsicht („welches Profil, welche Fähigkeiten, Talente, wo…“) schätzen.

Dann müssen Sie diese Nachfrage mit Ihrem eigenen Angebot vergleichen, das aus der Anzahl der Berater/Ressourcen besteht, die Sie für Ihre Projekte einsetzen können.  Ein gut entwickeltes Kapazitätsplanungstool wie Teambook erleichtert diese Planungs- und Abgleichsaufgaben und zeigt Ihnen Über- und Unterkapazitäten auf… so dass Sie entweder Ihre kommerziellen Bemühungen vorantreiben oder die qualifizierten Fähigkeiten einstellen können, die Sie benötigen!

Die Vorteile der Kapazitätsplanung für dynamische professionelle Dienstleistungsunternehmen:

  1. Sie verbessert die Projektergebnisse:
    Eine sorgfältig geplante Kapazitätsstrategie führt zu einer höheren Präzision der Projektergebnisse. Wenn Sie die richtigen Ressourcen für die Aufgabe haben, kann jeder Schritt rechtzeitig und von der richtigen Person mit den richtigen Fähigkeiten abgeschlossen werden.
  2. Intern verbessert die Kapazitätsplanung auch die Transparenz zwischen den Teammitgliedern, da sie sich ihrer Rollen besser bewusst sind. Dies hilft, Rückschläge und ungeplante Änderungen bei der Projektdurchführung zu vermeiden. Langfristig wird sich dies in der Zuverlässigkeit und dem Ruf Ihrer Agentur widerspiegeln.
  3. Sie stärkt die Moral der Mitarbeiter: Durch die Kapazitätsplanung erhalten Sie einen langfristigen Überblick über Ihre Ressourcen, was die Art und Weise, wie Sie tagtäglich Entscheidungen treffen, verändern kann – zum Besseren! Anstatt Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, über ihre Fähigkeiten hinaus zu arbeiten, um eine Aufgabe zu erledigen, wissen Sie, wann Sie Ihre Fähigkeiten verbessern, neue Mitarbeiter einstellen und andere Ressourcen einsetzen müssen. Auf diese Weise verbessert die Kapazitätsplanung die Teamauslastung und verhindert Burnout, Langeweile und unrealistische Erwartungen in Ihrem Team. Das Ergebnis? Kompetentere, produktivere und engagiertere Mitarbeiter.
  4. Es ist kosteneffizient: Wenn Ihre derzeitige Kapazität nicht ausreicht, um das anstehende Projekt zu bewältigen, sind der Erfolg des Projekts – und Ihr Ruf – gefährdet. Umgekehrt wird Ihr Gewinn geschmälert, wenn Ihre Kapazität zu hoch ist und Sie nicht genug Arbeit haben. Eine effektive Kapazitätsplanung ermöglicht es Ihnen, Ihre Gewinnspannen zu erhöhen, indem Sie auf Ihren künftigen Ressourcenbedarf vorbereitet sind.

Teambook unterstützt schnelllebige Unternehmen bei der Kapazitätsplanung.

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