Planificación de la capacidad: una necesidad para las empresas de servicios profesionales en rápida evolución…

Capacity Planning design

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… que aporta muchas ventajas para garantizar la sostenibilidad de su negocio y el bienestar de sus asesores.

¿Qué es la planificación de capacidades?

La planificación de la capacidad consiste en determinar la capacidad necesaria para satisfacer la demanda de sus servicios a medio plazo. Le ayuda a determinar cuándo contratar nuevos talentos, cuándo reducir personal y le permite asignar eficazmente los recursos de su organización para satisfacer la demanda. Aunque no existe una definición fija del horizonte temporal, éste puede oscilar entre 3 y 24 meses.

El proceso suele comenzar con sus cifras de previsión de ventas basadas en su cartera comercial de probables operaciones. En función del número de días previstos para cada proyecto y de su duración, puede estimar las necesidades mensuales tanto en términos cuantitativos («cuántos días-hombre») como cualitativos («qué perfil, competencias, talentos, dónde…»).

A continuación, debe comparar esta DEMANDA con su propia OFERTA, formada por el número de consultores / recursos que puede utilizar para dotar de personal a sus proyectos.  Una herramienta de planificación de la capacidad bien construida, como Teambook, facilitará estas tareas de planificación y adecuación, mostrándole el exceso y la falta de capacidad… ¡para que pueda impulsar sus esfuerzos comerciales o contratar a las personas cualificadas que necesita!

Las ventajas de la planificación de la capacidad para las organizaciones dinámicas de servicios profesionales:

  1. Mejora los resultados del proyecto:
    Contar con una estrategia de capacidad cuidadosamente planificada aporta mayor precisión a los resultados del proyecto. Cuando se dispone de los recursos adecuados para el trabajo, cada paso puede completarse a tiempo y por la persona adecuada con las capacidades adecuadas.
  2. Internamente, la planificación de la capacidad también mejora la transparencia entre los miembros del equipo, ya que son más conscientes de sus funciones. Esto ayuda a evitar contratiempos y cambios imprevistos en la ejecución del proyecto. A largo plazo, esto se reflejará en la fiabilidad y reputación de su agencia.
  3. Aumenta la moral de los empleados: La planificación de capacidades le ofrece una visión a largo plazo de sus recursos, lo que puede cambiar su forma de tomar decisiones cotidianas, ¡para mejor! En lugar de animar al personal a trabajar al margen de sus capacidades para realizar un trabajo, sabrá cuándo necesita mejorar las capacidades, contratar y utilizar recursos diferentes. De este modo, la planificación de la capacidad mejora la utilización del equipo, evitando el agotamiento, el aburrimiento y las expectativas poco realistas en su equipo. ¿Cuál es el resultado? Empleados más competentes, productivos y comprometidos.
  4. Es rentable: Si su capacidad actual no le proporciona suficientes recursos para el próximo proyecto, el éxito del mismo -y su reputación- están en peligro. Por el contrario, si su capacidad es demasiado alta y no tiene suficiente trabajo, sus beneficios se verán reducidos. Una planificación eficaz de la capacidad le permite aumentar sus márgenes al estar preparado para sus futuras necesidades de recursos.

Teambook ayuda a las organizaciones que se mueven con rapidez a gestionar sus necesidades de planificación de la capacidad.

Teambook le ofrece un módulo dedicado a la planificación de la capacidad, además de sus galardonadas funciones de planificación operativa. Pruébelo y aproveche los 14 días de prueba gratuita (sin tarjeta de crédito).

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