… que aporta muchas ventajas para garantizar la sostenibilidad de su negocio y el bienestar de sus asesores.
¿Qué es la planificación de capacidades?
La planificación de la capacidad consiste en determinar la capacidad necesaria para satisfacer la demanda de sus servicios a medio plazo. Le ayuda a determinar cuándo contratar nuevos talentos, cuándo reducir personal y le permite asignar eficazmente los recursos de su organización para satisfacer la demanda. Aunque no existe una definición fija del horizonte temporal, éste puede oscilar entre 3 y 24 meses.
El proceso suele comenzar con sus cifras de previsión de ventas basadas en su cartera comercial de probables operaciones. En función del número de días previstos para cada proyecto y de su duración, puede estimar las necesidades mensuales tanto en términos cuantitativos («cuántos días-hombre») como cualitativos («qué perfil, competencias, talentos, dónde…»).
A continuación, debe comparar esta DEMANDA con su propia OFERTA, formada por el número de consultores / recursos que puede utilizar para dotar de personal a sus proyectos. Una herramienta de planificación de la capacidad bien construida, como Teambook, facilitará estas tareas de planificación y adecuación, mostrándole el exceso y la falta de capacidad… ¡para que pueda impulsar sus esfuerzos comerciales o contratar a las personas cualificadas que necesita!
Las ventajas de la planificación de la capacidad para las organizaciones dinámicas de servicios profesionales:
- Mejora los resultados del proyecto:
Contar con una estrategia de capacidad cuidadosamente planificada aporta mayor precisión a los resultados del proyecto. Cuando se dispone de los recursos adecuados para el trabajo, cada paso puede completarse a tiempo y por la persona adecuada con las capacidades adecuadas. - Internamente, la planificación de la capacidad también mejora la transparencia entre los miembros del equipo, ya que son más conscientes de sus funciones. Esto ayuda a evitar contratiempos y cambios imprevistos en la ejecución del proyecto. A largo plazo, esto se reflejará en la fiabilidad y reputación de su agencia.
- Aumenta la moral de los empleados: La planificación de capacidades le ofrece una visión a largo plazo de sus recursos, lo que puede cambiar su forma de tomar decisiones cotidianas, ¡para mejor! En lugar de animar al personal a trabajar al margen de sus capacidades para realizar un trabajo, sabrá cuándo necesita mejorar las capacidades, contratar y utilizar recursos diferentes. De este modo, la planificación de la capacidad mejora la utilización del equipo, evitando el agotamiento, el aburrimiento y las expectativas poco realistas en su equipo. ¿Cuál es el resultado? Empleados más competentes, productivos y comprometidos.
- Es rentable: Si su capacidad actual no le proporciona suficientes recursos para el próximo proyecto, el éxito del mismo -y su reputación- están en peligro. Por el contrario, si su capacidad es demasiado alta y no tiene suficiente trabajo, sus beneficios se verán reducidos. Una planificación eficaz de la capacidad le permite aumentar sus márgenes al estar preparado para sus futuras necesidades de recursos.
Teambook ayuda a las organizaciones que se mueven con rapidez a gestionar sus necesidades de planificación de la capacidad.
Teambook le ofrece un módulo dedicado a la planificación de la capacidad, además de sus galardonadas funciones de planificación operativa. Pruébelo y aproveche los No necesita tarjeta de crédito (sin tarjeta de crédito).
