Teambook VS Excel : quel logiciel de planification choisir ?

Teambook versus Excel : quel outil choisir pour la gestion de ressources ?

La gestion de projet nécessite des outils efficaces pour gérer les ressources, planifier les tâches, et suivre les progrès en temps réel. Deux outils populaires dans ce domaine sont Teambook et Microsoft Excel.

Cet article examine ces outils sous différents aspects pour aider les chefs de projet à faire le bon choix.

Teambook VS Excel : quel logiciel de planification choisir ?

Teambook

Teambook est un logiciel de gestion de projet spécialement conçu pour la planification et la gestion des ressources. Il permet aux chefs de projet de visualiser facilement les disponibilités des membres de l’équipe grâce à une interface intuitive basée sur le principe du glisser-déposer. Cet outil de planification propose des fonctionnalités comme le tableau de bord pour suivre l’allocation des ressources et analyser la charge de travail en temps réel.

Teambook propose aussi un outil dédié pour gérer les capacités de votre organisation à moyen terme (6-24 mois). Cela vous donne une idée de la façon dont vos plans affecteront l’entreprise à court et à long terme.

Enfin, le troisième module de Teambook permet la saisie des feuilles de temps en 1 clic (sur la base de la planification opérationnelle) et leur approbation par les chefs de projets. 

Par ailleurs, Teambook peut être intégré à Zapier, Jira et Slack pour faciliter l’échange et la synchronisation des données entre différentes plateformes. Il dispose également d’intégrations étendues avec divers outils et API robustes pour des intégrations personnalisées.

Sachez aussi que la migration de toutes vos données sur Teambook est très facile. Nous avons tout ce qu’il faut pour migrer vos données sans perdre d’informations.

En bref, Teambook vous donne une vision claire de l’utilisation des ressources et vous permet de maximiser l’efficacité de vos équipes de projet.

Utilisateurs cibles

• Petites et moyennes entreprises (PME) gérant de multiples projets et de nombreuses ressources.
• Des agences marketing ou créatives ou encore des équipes de développement logiciel.
• Toute organisation jonglant avec de nombreux projets et ressources et nécessitant un outil de gestion simple et efficace.

Teambook est disponible dans la plupart des langues européennes (français, anglais, allemand, italien et espagnol). Le support également. C’est un outil conçu en Suisse, contrairement à la majorité de ses concurrents anglais ou américains. Enfin, les données sont stockées en Europe.

Excel

Microsoft Excel est un outil polyvalent utilisé largement dans la planification de projet. Excel permet la création de tableaux de données, de graphiques, et même de diagrammes de Gantt. Les chefs de projet utilisent souvent Excel pour planifier les ressources, organiser les tâches et gérer les budgets. Cependant, Excel n’est pas spécifiquement un logiciel de gestion de projet, ce qui peut limiter son efficacité pour la planification des capacités.

Découvrez les autres alternatives à Excel dans cet article.

Teambook VS Excel : comparaison des logiciels

Gestion des ressources

Teambook offre une solution complète pour la gestion des ressources, avec des fonctionnalités avancées pour la planification des capacités et la visualisation des charges de travail. En revanche, Microsoft Excel nécessite des ajustements manuels et des mises à jour régulières, chronophage et propice aux erreurs.

Collaboration et accessibilité

Teambook, étant un outil basé sur le cloud, facilite la collaboration en temps réel. Les équipes peuvent accéder aux informations et aux mises à jour instantanément. Excel, bien qu’il offre des options de partage, n’est pas conçu pour une collaboration aussi fluide, surtout quand il s’agit de projets complexes nécessitant des modifications fréquentes.

Analyses et rapports

Teambook propose des rapports détaillés sur l’utilisation des ressources et la productivité des équipes. Il intègre également des outils d’analyse de données pour une meilleure prise de décision. Excel, bien que puissant en termes de création de rapports, nécessite des compétences spécifiques pour exploiter pleinement ses capacités d’analyse.

Avantages et inconvénients de chaque outil de planification

Avantages de Teambook

• Interface intuitive et facile à utiliser.
• Outils de planification avancés avec visualisation des charges de travail.
• Solution basée sur le Cloud, idéale pour les équipes réparties.

Inconvénients de Teambook

• Abonnement payant, ce qui peut être un frein pour certaines organisations.
• Comme tout nouvel outil, la prise en main nécessite une formation initiale mais celle-ci est très rapide au vu du côté intuitif de Teambook.

Avantages d’Excel

• Flexibilité et personnalisation élevées.
• Grande familiarité pour la plupart des utilisateurs, ce qui en fait un choix facile pour ceux déjà habitués à Microsoft Excel.

Inconvénients d’Excel

• Manque de fonctionnalités spécifiques à la gestion des ressources et à la planification des projets.
• Risque d’erreurs humaines dans la gestion des données et les calculs.

Quand choisir Teambook ?

Teambook est particulièrement utile pour les entreprises qui ont besoin de gérer efficacement toutes les ressources et de planifier les projets en temps réel. C’est une solution idéale pour les services professionnels nécessitant un suivi précis des disponibilités des équipes et des ressources.

Par exemple, une agence de marketing peut utiliser Teambook pour planifier les projets et assigner les ressources en fonction des compétences disponibles.

Quand Excel reste un bon choix ?

Excel peut être suffisant pour des projets de petite envergure, où la flexibilité et la personnalisation des feuilles de calcul sont cruciales. C’est aussi un bon choix pour les organisations qui ont déjà un haut niveau de compétence dans l’utilisation de Microsoft Excel et qui cherchent à minimiser les coûts logiciels.