Planning organisation de travail pour les employeurs : notre top 5 

Les horaires de travail et la gestion du temps sont essentiels, les outils de planning jouent un rôle crucial dans l’organisation du travail d’équipe. Que ce soit pour créer un planning horaire de travail ou pour organiser le planning des salariés, ces outils aident les employeurs à respecter les durées légales de travail et à optimiser la productivité.

Cet article présente les cinq meilleurs outils de planning de travail, en mettant en avant leurs caractéristiques et avantages.

Qu’est-ce qu’un logiciel de planning pour organiser le travail d’équipe ?

Un logiciel de planning pour organiser le travail d’équipe est un outil numérique conçu pour aider les employeurs et les responsables de projet à planifier, gérer et communiquer les horaires de travail des salariés. Ces logiciels permettent de visualiser les disponibilités, d’assigner des tâches, de suivre les heures de travail et d’assurer le respect des durées légales de travail. Ils offrent des fonctionnalités telles que la création de plannings, l’ajustement des plages horaires et la gestion des imprévus.

Vous faites peut-être partie des personnes à encore utiliser Excel pour l’organisation de vos plannings. Même si Excel est gratuit et simple d’utilisation, il ne vous permet pas une planification optimale de vos ressources. 

Ces logiciels facilitent également la communication du planning de travail, permettant aux employeurs de partager les horaires de travail avec les salariés de manière claire et rapide. Les changements de planning peuvent être communiqués dans un délai raisonnable, ce qui est crucial pour les entreprises où les besoins peuvent évoluer rapidement. En utilisant ces outils, les employeurs peuvent également organiser les heures effectives de travail de manière plus efficace, optimiser l’utilisation des ressources et améliorer la productivité globale de l’équipe.

Notre top 5 des outils de planning pour organiser le travail d’équipe

Teambook : spécialiste de la gestion des ressources pour les employeurs

Teambook est spécialement conçu pour la gestion des ressources, en mettant l’accent sur l’optimisation des plannings de projet. Il permet de visualiser la disponibilité des salariés et de concevoir un planning flexible, adapté aux besoins de l’entreprise. Teambook est idéal pour organiser le planning horaire et distribuer les tâches entre les équipes dans les délais imposés par les projets.  Teambook facilite également la communication du planning de travail, en s’assurant que chaque salarié est informé de ses horaires de travail de manière claire et précise, que ce soit en synchronisant les calendriers de chacun ou encore sur l’app disponible gratuitement pour chaque collaborateur.

Avantages

• Interface intuitive : Facile à utiliser ce qui permet une adoption rapide par tous les utilisateurs.
• Gestion efficace des ressources : Optimisation de l’utilisation des ressources humaines et matérielles.
• Communication améliorée : centralisation des informations et facilitation des échanges entre les membres de l’équipe.
• Suivi en temps réel : permet de réagir rapidement aux imprévus grâce à une visualisation instantanée des progrès.
• Rapports détaillés : Aide à la prise de décisions stratégiques grâce à des analyses complètes.
• Support disponible en 5 langues (français, anglais, allemand, italien et espagnol).

Avis clients (Capterra)

Les utilisateurs apprécient particulièrement la capacité de Teambook à fournir une vision détaillée et précise des disponibilités des ressources. Cela permet une planification plus efficace et une allocation optimale des tâches.

Beaucoup d’utilisateurs trouvent que Teambook est facile à prendre en main, avec une interface intuitive qui simplifie la gestion des tâches et des projets.

Trello : la simplicité et la flexibilité des plannings de travail

Trello se distingue par son interface intuitive, basée sur des tableaux et des cartes, facilitant ainsi la création de tâches qui peuvent être liées aux emplois du temps de travail. Les fonctionnalités telles que les étiquettes et l’automatisation avec Butler aident à communiquer le planning aux salariés de façon claire et efficace.

Trello est idéal pour les équipes cherchant une solution simple pour gérer les tâches de façon visuelle sans forcément nécessiter de planification précise. 

Avantages

• Simplicité d’utilisation : Un gestionnaire de tâches intuitif avec une version gratuite très complète.
• Flexibilité : adapté à divers flux de travail, de la to do list personnelle à la gestion de projets d’équipe.
• Collaboration : Les équipes peuvent travailler ensemble, partager des listes de tâches.

Avis clients (Capterra)

Les utilisateurs apprécient la simplicité et la flexibilité de Trello, idéal pour gérer les tâches quotidiennes et les projets plus complexes. Certains mentionnent toutefois qu’il pourrait bénéficier de fonctionnalités plus avancées pour les projets d’entreprise.

Asana : pour une gestion de projet détaillée et un temps de travail précis

Asana offre une approche détaillée de la gestion de projet, avec des fonctionnalités telles que la chronologie et la gestion des dépendances. Cet outil est parfait pour établir un planning de travail qui tient compte des heures de travail des salariés et des horaires collectifs de travail. Les employeurs peuvent facilement suivre les heures sur la semaine et ajuster les plannings en fonction des besoins. Asana permet également de respecter les durées légales de travail en planifiant les tâches de manière structurée dans un planning.

Avantages

• Fonctionnalités complètes de gestion de projet : Comprend l’attribution des tâches, les chronologies de projet, et les dépendances.
• Flux de travail personnalisable : permet aux équipes de créer des flux de travail personnalisés adaptés à leurs processus spécifiques.
• Fonctionnalités collaboratives : met l’accent sur la communication et la collaboration en équipe.

Avis clients (Capterra).

• Points forts : salué pour ses capacités de suivi de projet puissantes et son ensemble de fonctionnalités complet.
• Points faibles : certains utilisateurs mentionnent une courbe d’apprentissage élevée et la possibilité de surcharge de fonctionnalités.

Microsoft Planner : créer un planning de travail avec Office 365

Intégré à la suite Microsoft Office 365, Microsoft Planner est un choix solide pour les entreprises utilisant déjà cet écosystème. Cet outil permet de créer et de communiquer le planning de travail à tous les salariés via des plateformes familières comme Teams et Outlook. Microsoft Planner facilite l’organisation des heures de travail et la gestion des plages horaires, tout en assurant le respect des durées légales. Il est également utile pour les salariés soumis à un dispositif de travail flexible, en permettant une adaptation rapide des horaires de travail du planning.

Avantages

• Intégration avec Office 365 : S’intègre parfaitement aux autres produits Microsoft comme Teams et Outlook.
• Flexible: Possibilité nombreuses de configuration, ce qui le rend accessible à de nombreux cas de figures.
• Collaboration : Permet une collaboration en temps réel au sein de l’écosystème Microsoft.

Avis clients (Capterra).

• Points forts : les utilisateurs aiment l’intégration avec d’autres outils Microsoft et l’interface utilisateur simple.
• Points faibles : complexité; certains trouvent qu’il manque de fonctionnalités de gestion de projet plus avancées et d’options de personnalisation.

Monday.com : polyvalence et personnalisation des plannings de travail

Monday.com se distingue par sa polyvalence et sa capacité de personnalisation. Cet outil permet de mettre en place un planning de travail détaillé, adapté aux besoins spécifiques de chaque équipe. Les employeurs peuvent concevoir les plannings et aménager le temps de travail en fonction des compétences et des disponibilités de chacun des lieux de travail. La plateforme permet également de communiquer le planning aux salariés dans un délai raisonnable, avec une visibilité claire sur les plages horaires et les changements éventuels.

Avantages

• Hautement personnalisable : les utilisateurs peuvent adapter les tableaux, tableaux de bord et flux de travail pour répondre à divers besoins de projet.
• Visuel et interactif : offre une approche visuelle pour gérer les tâches et projets avec des tableaux personnalisables.
• Intégration et automatisation : S’intègre à de nombreuses applications tierces et propose des capacités d’automatisation.

Avis clients (Capterra)

• Points forts : très apprécié pour sa flexibilité, sa personnalisation facile, et son design intuitif.
• Points faibles : Le coût peut être un obstacle pour certaines équipes, surtout les plus petites. Par ailleurs, la flexibilité engendre une certaine complexité.

Quel logiciel pour créer un planning de travail efficace ?

Les outils de planning de travail sont indispensables pour organiser leurs horaires de travail et assurer une communication efficace des plannings. Chaque outil présenté offre des fonctionnalités uniques qui peuvent aider les employeurs à optimiser le travail de leurs équipes tout en respectant les exigences légales.

Pour ceux qui recherchent une solution spécialisée dans la gestion des ressources, Teambook se distingue par sa capacité à concevoir des plannings flexibles et personnalisés.