Comment calculer vos heures facturables pour maximiser la rentabilité ?

Comprendre les heures facturables

Une heure facturable correspond au temps que vous facturez à vos clients pour une prestation réalisée. Cela inclut les tâches directement liées au projet, comme le développement d’un site web, la rédaction d’un rapport ou la gestion d’une campagne publicitaire.

En revanche, les tâches internes, comme les réunions d’équipe ou la formation, sont considérées comme non facturables. Identifier clairement ces deux types d’heures est le point de départ pour un calcul précis.

Méthode pour calculer vos heures facturables

Adoptez une démarche organisée pour évaluer vos heures facturables avec précision :

1. Suivi du temps par tâche : utilisez des outils de gestion du temps pour suivre chaque activité. Notez la durée et le type de tâche (facturable ou non).
2. Analyse des projets réalisés : examinez vos projets passés pour estimer le temps moyen nécessaire à des tâches similaires.
3. Inclure les marges d’ajustement : intégrez des marges pour compenser les imprévus ou ajustements demandés par le client.

Ce suivi systématique vous permettra d’établir des devis précis et d’améliorer la rentabilité des projets.

Astuces pour maximiser vos heures facturables

• Automatisation des tâches répétitives : gagnez du temps sur les activités non facturables en automatisant certaines tâches administratives.
• Priorisation des projets rentables : concentrez vos efforts sur les missions qui génèrent le plus de valeur pour vos clients.
• Suivi régulier de la rentabilité : analysez vos heures facturables chaque mois pour ajuster votre stratégie et identifier des opportunités d’amélioration.

Intégrer Teambook dans le calcul des heures facturables

Utilisez un outil comme Teambook pour un suivi précis.

Le suivi des heures facturables peut être grandement facilité par l’utilisation d’un outil dédié comme Teambook.

Grâce à son interface intuitive, il permet d’enregistrer facilement le temps passé sur chaque tâche ou projet. Vous pouvez également catégoriser les activités en heures facturables ou non, et obtenir une vue claire de la répartition du temps de votre équipe.

Avec Teambook, vous maximisez non seulement votre précision, mais vous identifiez aussi rapidement les tâches qui méritent plus de priorités.

En appliquant ces conseils, votre agence digitale pourra optimiser la gestion des projets tout en renforçant sa relation avec ses clients.