Les 10 meilleurs logiciels planning de ressources projets gratuits du moment

Gérer efficacement vos projets et vos équipes est essentiel pour rester productif.

De nombreux logiciels de planning gratuits permettent de mieux organiser votre temps sans dépenser un centime.

Nous vous présentons les 10 outils les plus performants pour 2025 et vous expliquons en quoi Teambook offre une alternative efficace pour des besoins professionnels avancés.

Google Agenda

Google Agenda est une option intuitive et universelle. Facile à utiliser, il permet de planifier des événements, d’envoyer des rappels et de partager des calendriers avec d’autres utilisateurs. Bien qu’efficace, il reste limité pour les projets collaboratifs complexes, là où Teambook excelle grâce à ses fonctionnalités de gestion des équipes.

Trello

Trello est idéal pour les projets collaboratifs grâce à son approche Kanban. Sa version gratuite permet de créer des tableaux et des cartes pour organiser les tâches.

Toutefois, les limites en termes de tableaux ou d’automatisations poussent souvent les équipes en croissance à chercher des alternatives comme Teambook, qui propose une vue centralisée des ressources et permet de les allouer de façon efficace.

Asana

Asana propose une version gratuite avec des fonctionnalités solides pour gérer les projets simples. Il est apprécié pour sa simplicité et sa visualisation des tâches en liste ou en tableau. Pour les projets nécessitant une gestion fine des disponibilités,

Teambook apporte une solution plus pointue grâce à sa gestion des ressources en temps réel, son analyse et gestion de la capacité et aussi son outil de suivi des temps (time sheets).

Notion

Notion se distingue par sa flexibilité et sa capacité à combiner notes, bases de données et outils de planning. Sa version gratuite convient parfaitement à un usage individuel, mais elle devient complexe à gérer pour les grandes équipes.

À l’inverse, Teambook offre une expérience épurée, optimisée pour la collaboration en équipe.

ClickUp

ClickUp ambitionne d’être une plateforme tout-en-un pour la gestion des tâches et des projets. Sa version gratuite est très complète, mais son interface peut vite sembler surchargée.

Teambook, avec sa simplicité et son design intuitif, offre une alternative claire et fonctionnelle.

Airtable

Airtable combine tableurs et gestion de projets dans une version gratuite très populaire. Bien que puissant, il demande une certaine courbe d’apprentissage.

Teambook propose une solution immédiate et accessible, idéale pour éviter les pertes de temps liées à la prise en main des outils complexes.

Zoho Projects

Zoho Projects est un outil complet offrant des fonctionnalités de base dans sa version gratuite. Cependant, les options avancées, comme les diagrammes de Gantt, sont réservées aux versions payantes.

Avec Teambook, vous bénéficiez d’une gestion des plannings claire et adaptée sans surcoût caché.

Freedcamp

Freedcamp offre une solution complète pour gérer des projets, avec des fonctionnalités gratuites adaptées aux petites équipes.

Toutefois, il manque des options spécifiques à la gestion des ressources, où Teambook se distingue avec ses indicateurs de surcharge et ses rapports intégrés.

Monday.com

Monday.com offre une version gratuite limitée à deux utilisateurs, un énorme frein sachante l’outil est ensuite vite onnéreux!

Teambook, avec ses options collaboratives, répond aux besoins d’équipes de toutes tailles et surtout avec une tarification modeste de l’ordre de 1 USD par projet, quel que soit le nombre d’utilisateurs!

Toggl Plan

Toggl Plan est une excellente option pour les freelances ou les petites équipes cherchant une gestion simple des projets. Sa version gratuite propose des fonctionnalités de base, mais elle reste peu adaptée à des besoins complexes, contrairement à Teambook, conçu pour accompagner les équipes professionnelles.

Pourquoi Teambook va plus loin ?

Si les outils gratuits répondent aux besoins de base, ils atteignent vite leurs limites dès qu’il s’agit de collaborer efficacement au sein d’une équipe.

Teambook se distingue par sa gestion intuitive des ressources projet, en offrant :

• Une vue d’ensemble claire de la disponibilité des équipes pour gérer la planification opérationnelle.
• Un module de gestion de la capacité à moyen terme, une fonctionnalité unique sur le marché
• Un outil de saisie des feuilles de temps, en un clic basé sur la planification opérationnelle.
• Des indicateurs visuels pour optimiser le taux d’utilisation de votre organisation.
• Une intégration facile avec d’autres outils via API ou Zapier ainsi que de nombreuses intégrations avec des outils tiers tels que les calendriers (Outlook, Google), les applications (Slack, Hubspot, Personio, Quickbooks…)

Conclusion

Les logiciels de planning gratuits sont une excellente solution pour démarrer. Pourtant, quand les besoins deviennent plus complexes, ils montrent vite leurs limites. Avec Teambook, vous bénéficiez d’un outil spécialement conçu pour simplifier la gestion des ressources projets et optimiser votre organisation.