Trello a longtemps été la référence en matière de gestion de projet grâce à sa simplicité et son interface intuitive, basée sur la méthode Kanban pour une organisation visuelle. Pour les petites équipes, notamment celles travaillant à distance, il est souvent difficile de trouver un outil de gestion de projet plus adapté que Trello pour sa facilité de prise en main et sa flexibilité.
Cependant, en 2025, les besoins des équipes évoluent, et même les petites-équipes recherchent plus de flexibilité, d’intégrations avancées et de fonctionnalités robustes pour optimiser leur productivité. Si la simplicité visuelle de Trello est un atout, elle peut aussi devenir une limitation pour des projets plus complexes, nécessitant souvent des Power-Ups payants pour des fonctionnalités de base comme les diagrammes de Gantt ou la gestion des dépendances.
Pourquoi les équipes cherchent-elles des alternatives à Trello ?
Plusieurs raisons peuvent pousser une micro-équipe à envisager un changement :
- Limitations du plan gratuit : Depuis avril 2024, le plan gratuit de Trello limite le nombre de collaborateurs à 10 par espace de travail. Au-delà, les tableaux deviennent non modifiables ou nécessitent un passage à un plan payant. Cela peut rapidement devenir contraignant pour une équipe en croissance ou avec des projets collaboratifs étendus. De plus, la version gratuite ne donne accès qu’à la vue Kanban, limitant l’accès à d’autres vues comme le calendrier ou la chronologie.
- Manque de fonctionnalités avancées natives : Trello repose sur un système simple de tableaux et de cartes, mais il manque d’outils indispensables pour des projets nécessitant plus de suivi, comme les rapports détaillés, la gestion avancée des utilisateurs ou des dépendances de tâches.
- Dépendance aux Power-Ups payants : Pour étendre ses fonctionnalités, Trello s’appuie fortement sur des intégrations tierces (Power-Ups), ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires ou une fragmentation de l’expérience.
- Collaboration perfectible : Bien que Trello facilite le suivi des tâches, il reste en retrait par rapport à d’autres outils offrant des interactions plus riches comme le chat intégré ou l’édition collaborative en direct.
Heureusement, de nombreuses alternatives offrent des approches innovantes qui conservent l’attrait visuel de Trello tout en répondant à ces nouvelles exigences.
Les atouts des alternatives pour les petites équipes
Les logiciels concurrents de Trello se distinguent par plusieurs avantages clés pour les micro-équipes :
- Plus de personnalisation : Permettent de créer des workflows sur-mesure.
- Vues multiples du projet : Offrent des diagrammes de Gantt, calendriers, cartes heuristiques, en plus du Kanban, pour une vision plus stratégique.
- Automatisation des tâches : Réduisent les efforts manuels en automatisant les tâches répétitives.
- Intégrations étendues : Proposent des intégrations natives poussées avec d’autres outils populaires.
- Collaboration améliorée : Vont plus loin avec des chats intégrés, des documents collaboratifs et des mentions avancées, idéaux pour les équipes à distance.
Des outils visuels et colorés pour réinventer la gestion de projet de votre micro-équipe
Voici quelques-unes des meilleures alternatives à Trello, particulièrement adaptées aux micro-équipes qui ne veulent pas sacrifier l’aspect visuel et intuitif :
Airtable
Ce qu’on aime : Airtable fusionne la simplicité d’un tableur avec la puissance d’une base de données relationnelle, offrant une gestion de données flexible et visuelle. Son interface intuitive et ses vues personnalisables (grille, calendrier, galerie, Kanban) facilitent la visualisation et la manipulation des informations. C’est une solution flexible et adaptable pour optimiser la productivité et la collaboration.
Idéal pour : Les équipes ayant besoin de gérer et d’organiser des données de manière très flexible et personnalisée, comme la gestion de contenu ou d’inventaire.
Prix : Gratuit avec limitations, plans payants à partir de 10 $US/mois par siège
Asana
Ce qu’on aime : Asana est appréciée pour son interface intuitive et ses vues multiples (listes, tableaux Kanban, calendriers), offrant une flexibilité adaptée à chaque utilisateur. Il dispose de tableaux de bord personnalisables et d’un système de priorisation des tâches clair. Sa capacité à gérer des projets complexes tout en maintenant une collaboration fluide en fait un outil précieux.
Idéal pour : Les équipes cherchant un gestionnaire de tâches réactif et intuitif avec des outils de suivi avancés et de nombreuses intégrations.
Prix : Gratuit jusqu’à 15 utilisateurs, plans payants à partir de 10,99 $US/utilisateur/mois.
ClickUp
Ce qu’on aime : ClickUp se positionne comme une plateforme tout-en-un, hautement personnalisable avec plus de 15 vues personnalisables, dont au moins 10 sont incluses dans le plan gratuit (« Free Forever Plan »). Sa « Board View » est similaire à Trello avec le glisser-déposer. C’est une solution flexible pour divers cas d’usage, permettant de regrouper les tâches par statut, priorité ou champs personnalisés.
Idéal pour : Les équipes qui recherchent une solution tout-en-un et une personnalisation avancée, désireuses de remplacer plusieurs outils disparates par une seule plateforme unifiée.
Prix : Plan gratuit robuste, plans payants à partir de 7 $ par mois et par membre.
MeisterTask
Ce qu’on aime : MeisterTask est un outil de gestion de tâches en ligne qui combine une interface intuitive avec des fonctionnalités puissantes. C’est un tableau de style Kanban élégant et riche en fonctionnalités, avec une personnalisation des tableaux et une intégration transparente avec d’autres outils. Il est particulièrement adapté à l’automatisation des processus.
Idéal pour : Les équipes agiles et adeptes de la méthode Kanban qui recherchent une interface moderne, personnalisable et des automatisations.
Prix : Version gratuite de base, plans payants à partir de 8,25 €/mois/utilisateur.
monday.com
Ce qu’on aime : monday.com est reconnu pour son interface colorée et intuitive, offrant des workflows personnalisables et des automatisations. Son approche modulaire et son interface visuelle attrayante rendent la navigation agréable et simplifient l’adoption. Il se distingue par sa flexibilité, ses capacités d’automatisation et ses intégrations multiples.
Idéal pour : Les équipes recherchant une gestion du travail complète, intuitive et automatisée, avec une forte personnalisation visuelle.
Prix : Version gratuite disponible, plans payants à partir de 8 $ par mois et par utilisateur.
Notion
Ce qu’on aime : Notion est une plateforme de productivité tout-en-un, alliant prise de notes, gestion de tâches, bases de données et collaboration en temps réel. Son interface flexible et hautement personnalisable permet de structurer un espace de travail unique. Il est apprécié pour sa capacité à centraliser les informations et son large éventail de templates.
Idéal pour : Les équipes qui ont besoin de combiner gestion de projet et documentation, cherchant une solution polyvalente et adaptable pour centraliser leur travail.
Prix : Version gratuite, plans payants à partir de 5,00 €/mois.
Quire
Ce qu’on aime : Quire est une plateforme de gestion de projet collaborative avec une interface intuitive et une structure arborescente unique pour décomposer les projets complexes. Il est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises, offrant des vues multiples (listes, Kanban, chronologie) pour s’adapter aux besoins spécifiques.
Idéal pour : Les équipes qui travaillent sur des projets multifacettes nécessitant une coordination précise et une gestion hiérarchisée des tâches.
Prix : Version gratuite, fonctionnalités avancées à partir de 7,65 $US/mois.
Zenkit
Ce qu’on aime : Zenkit est une plateforme tout-en-un qui allie simplicité d’utilisation et puissance fonctionnelle, avec une interface unifiée et une approche modulaire. Il offre des vues multiples (Kanban, liste, calendrier, diagramme de Gantt, carte mentale) et une flexibilité exceptionnelle pour diverses méthodologies de travail.
Idéal pour : Les entreprises recherchant un outil adaptable et modulaire pour centraliser divers aspects de la gestion de projet, tout en assurant une intégration harmonieuse avec les outils existants.
Prix : Version gratuite avec limitations, plans payants sur demande.
Basecamp
Ce qu’on aime : Basecamp est un outil de gestion de projets tout-en-un qui se concentre sur la simplicité et la collaboration en équipe. Son interface est simple et conviviale.
Idéal pour : Les équipes de petite à moyenne taille qui souhaitent gérer les tâches, les plannings et les communications sans se laisser submerger par des fonctionnalités complexes.
Prix : Plan Personnel gratuit, plan Entreprise à 99 $ par mois pour un nombre illimité d’utilisateurs.
Teambook
Ce qu’on aime : Teambook se distingue par son approche spécialisée dans la planification et la gestion des ressources. Cette solution suisse offre une interface visuelle et intuitive pour la gestion des équipes, avec une planification par glisser-déposer particulièrement efficace. Son modèle de tarification par projet (et non par utilisateur) en fait une option très économique pour les équipes en croissance. L’outil excelle dans la gestion des capacités, l’allocation des ressources et le suivi du temps, avec des intégrations calendaires automatiques.
Idéal pour : Les équipes et agences dynamiques qui gèrent plusieurs projets simultanément et ont besoin d’optimiser la répartition de leurs ressources humaines, avec une attention particulière à la rentabilité.
Prix : Tarification par projet, très avantageux, utilisateurs illimités.
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
Choisir la meilleure alternative pour votre micro-équipe
Notre recommandation : Teambook
Pour les micro-équipes recherchant un outil de gestion de ressource, Teambook se démarque particulièrement par plusieurs avantages décisifs :
De façon générale, le choix de la meilleure alternative à Trello dépendra des besoins spécifiques de votre micro-équipe. Il est essentiel de comparer les tarifs, les fonctionnalités clés et la facilité de prise en main. Si vous recherchez un outil qui maintient la simplicité et l’attrait visuel de Trello tout en offrant plus de flexibilité, de personnalisation, de vues multiples et une meilleure collaboration, les options mentionnées ci-dessus sont d’excellents points de départ.
N’hésitez pas à tester les versions gratuites ou les essais proposés par ces plateformes. La meilleure solution est celle qui s’aligne parfaitement avec vos processus et votre façon de travailler, permettant d’optimiser la collaboration et d’améliorer la productivité de votre équipe.