Sparen Sie Geld, indem Sie Ihre Projekte mit Teambook verwalten

Im Projektmanagement setzen viele Tools auf die Preisgestaltung pro Nutzer. Dieses beliebte Modell erscheint auf den ersten Blick einfach und billig: Sie zahlen monatlich einen niedrigen, festen Betrag pro Nutzer.

Für Unternehmen mit vielen Projekten und Teams wird diese Methode jedoch schnell teuer.

Teambook verfolgt einen anderen Ansatz: eine Preisgestaltung, die auf der Anzahl der Projekte basiert. Diese Lösung ist für Unternehmen, die eine große Anzahl von Ressourcen verwalten, systematisch kostengünstiger.

Lassen Sie uns im Detail betrachten, warum dieses Modell Ihnen eine bessere Kostenkontrolle ermöglicht und wie es im Vergleich zu konkurrierenden Angeboten abschneidet.

Die Preisgestaltung pro Nutzer verstehen: Vor- und Nachteile

Viele Projektmanagement-Tools arbeiten mit einem nutzerbasierten Preismodell. Jedem Teammitglied wird ein monatlicher Festpreis zugewiesen, was die Erstellung von Angeboten und Rechnungen für die Lieferanten vereinfacht.

Dieses Modell hat seine Vorteile, insbesondere für kleine Teams mit einer begrenzten Anzahl von Projekten. Es ermöglicht eine Abrechnung, die sich leicht an die Anzahl der aktiven Nutzer anpasst. Sobald das Team jedoch wächst, wird dieses Modell zu einem erheblichen finanziellen Hemmschuh.

Bei einem Team von 25 Personen und einem durchschnittlichen Preis von 8 USD pro Benutzer muss das Unternehmen 200 USD pro Monat zahlen! Dies ist weit entfernt von der magischen Zahl von weniger als 10 USD… und Vorsicht, die Kosten steigen, wenn das Team weiter wächst.

Teambooks Preisgestaltung nach Projektpaketen: eine wirtschaftliche Alternative

Bei Teambook ist die Preisgestaltung anders. Anstatt die Rechnung für jeden neuen Nutzer in die Höhe zu treiben, verfolgt Teambook einen Ansatz, der auf einem „Projektpaket“ basiert. Dieses Modell ist besonders für Unternehmen geeignet, die mehrere Projekte mit multidisziplinären Teams oder Mitarbeitern in einem kontinuierlichen Fluss verwalten.

Nehmen wir ein konkretes Beispiel. Nehmen wir an, ein typisches Unternehmen hat 25 Nutzer und verwaltet 56 Projekte. Für Teambook entspricht dies dem Plan „M“ (der ein Paket von 80 Projekten verwaltet) für 75 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Bei einem Wettbewerber, der pro Nutzer abrechnet, würde das gleiche Team bei durchschnittlichen Kosten von 8 USD pro Nutzer etwa 200 USD pro Monat zahlen.

In einem Jahr würde Teambook eine Ersparnis von …1500 USD bringen ! Ein signifikanter Unterschied, der die Effektivität von Projektpreisen zur Kostenkontrolle beweist.

Einsparungsmöglichkeiten für kleine Teams

Obwohl die nutzerbasierte Preisgestaltung für kleine Unternehmen ihre Vorteile hat, können kleine Teams, wie oben beschrieben, von der projektbasierten Preisgestaltung profitieren.

Nehmen wir den Fall eines Unternehmens mit nur 6 Nutzern und 35 Projekten an. Bei Teambook entspricht dies dem Plan „S“ für 45 USD pro Monat. Bei einem Wettbewerber, der 8 USD pro Nutzer berechnet, würde die Rechnung 48 USD pro Monat betragen. Selbst in diesem Fall bleibt Teambook wettbewerbsfähig.

In der Tat haben die meisten Unternehmen, die sich für digitale Planungswerkzeuge entscheiden, weit mehr als 6 Benutzer. Unterhalb dieser Schwelle ist es oft möglich, Lösungen wie Excel zu verwenden. Sobald jedoch die Anzahl der Projekte und Nutzer steigt, wird die projektbezogene Preisgestaltung zu einer naheliegenden Wahl, um Kosten zu sparen.

Warum ist die projektbezogene Preisgestaltung fairer?

Die projektbezogene Preisgestaltung bietet mehrere strategische Vorteile. Zunächst einmal ist sie besser auf die tatsächliche Arbeitsbelastung des Unternehmens abgestimmt. Anstatt jeden einzelnen Benutzer zu berechnen, wird das Volumen der verwalteten Projekte berücksichtigt, ein Faktor, der oft entscheidender ist, um die Nutzung eines Projektmanagement-Tools zu bewerten.

Zweitens ermöglicht sie eine vorhersehbarere Budgetverwaltung. Sie können neue Nutzer zu Ihren Projekten hinzufügen, ohne dass die Kosten exponentiell ansteigen. Dies bietet Projektmanagern eine wesentliche Flexibilität, da sie ihre Personalressourcen verwalten können, ohne sich Sorgen darüber machen zu müssen, dass die Kosten mit jeder neuen Einstellung oder Zusammenarbeit ständig steigen.

Schlussfolgerung

Die von Teambook angebotene projektbasierte Preisgestaltung ist nicht nur kostengünstiger, sondern auch besser an die Gegebenheiten moderner Unternehmen angepasst. Egal, ob Sie ein kleines Team oder ein großes Unternehmen mit vielen Nutzern haben, dieses Modell ermöglicht Ihnen ein flexibles Projektmanagement bei gleichzeitiger Kostenkontrolle.

Testen Sie Teambook noch heute und finden Sie heraus, wie Sie bis zu 1500 USD pro Jahr sparen können, während Sie Ihre Projekte effizient verwalten.