Nutzerbezogene vs. projektbezogene Preisgestaltung: Welches Modell sollte man wählen?

Preisgestaltung pro Benutzer vs. Preisgestaltung pro Projekt: Welches Modell ist für Ihr Projektmanagementteam im Saas-Bereich am besten geeignet?

Die Wahl des richtigen Preismodells für ein Saas-Projektmanagement-Tool ist entscheidend für die Kontrolle der Kosten und die Maximierung der Produktivität.

Im Gegensatz zu herkömmlicher Software mit Einmalkauflizenzen basieren fast alle SaaS-Tools auf monatlichen oder jährlichen Abonnements.

Zwei Preismodelle dominieren den Markt: pro Benutzer und pro Projekt. Obwohl die Preisgestaltung pro Nutzer in über 95 % der Fälle der Standard ist, kann sie zu versteckten und unerwarteten Kosten führen.

Im Gegensatz dazu bietet das Preismodell nach „Projektpaketen“, wie es Teambook anbietet, mehr Flexibilität und ein besseres Kostenmanagement, wie wir im Folgenden näher erläutern werden.

Das Preismodell nach Nutzern verstehen: Ein Standard mit oft unterschätzten Kosten.

Das Preismodell pro Nutzer ist in der SaaS-Branche allgegenwärtig. Auf den ersten Blick scheint es erschwinglich zu sein, mit typischen Kosten um die 8 USD pro Nutzer und Monat. Dieser Ansatz kann jedoch schnell teuer werden, wenn man die Gesamtzahl der Nutzer betrachtet, die für einen effektiven Betrieb des Tools erforderlich sind.

Warum explodieren die Kosten bei der Preisgestaltung pro Nutzer?

• Unterschätzung der Anzahl der Nutzer: Viele Unternehmen stellen sich zunächst vor, dass nur Teamleiter oder Manager ein Konto benötigen. In Wirklichkeit bedeutet dieses Modell, dass alle internen Nutzer ein Konto benötigen, um auf das Tool zugreifen zu können, einschließlich Praktikanten, Zeitarbeitskräfte, Auftragnehmer und manchmal sogar Kunden, die sich anmelden müssen. Dies kann die anfänglichen Kosten leicht vervielfachen.

• Kosten für inaktive Nutzer: Häufig werden Nutzer auch nach dem Verlassen des Unternehmens nicht aus dem System entfernt, was zu fortlaufenden monatlichen Kosten für inaktive Konten führt.

• Schwankende und unvorhersehbare Abrechnung: Jeder neu hinzugefügte Benutzer führt zu höheren monatlichen Kosten, wodurch die Budgetverwaltung komplexer und unvorhersehbarer wird.

Nehmen wir ein Zahlenbeispiel: Stellen wir uns ein Unternehmen mit 10 aktiven Nutzern vor. Bei einer Preisgestaltung pro Nutzer von 8 USD pro Monat belaufen sich die monatlichen Gesamtkosten auf 80 USD. Wenn das Unternehmen wächst und fünf weitere Nutzer hinzufügt, steigen die Kosten auf 120 USD pro Monat. Dieses Modell lässt keinen Spielraum für saisonale Schwankungen oder das vorübergehende Hinzufügen von Ressourcen, was die Rechnung schnell in die Höhe treiben kann.

Warum ist die projektbasierte Preisgestaltung von Teambook günstiger?

Im Gegensatz zum Modell pro Nutzer ist die Preisgestaltung nach „Projektpaketen“ von Teambook so konzipiert, dass sie maximale Flexibilität und ein besseres Kostenmanagement ohne Überraschungen bietet. Hier sind die Gründe, warum dieses Modell günstiger ist :

• Unbegrenzte Nutzer ohne zusätzliche Kosten: Mit Teambook können Sie ohne zusätzliche Kosten so viele Nutzer haben, wie Sie benötigen. Egal, ob Sie 10, 20 oder sogar 50 Nutzer haben, die Kosten bleiben stabil, da sie nur auf der Anzahl der verwalteten Projekte basieren.

• Stabile Kosten: Teambook bietet eine stabile Abrechnung mit „Projektpaketen“. Das bedeutet, dass Ihre Kosten von Monat zu Monat konstant bleiben, auch wenn Sie neue Nutzer hinzufügen. Sie wissen genau, wie viel Sie jeden Monat zahlen werden, was die Budgetplanung erleichtert und Überraschungen vermeidet.

• Einsparungen, sobald das Team 8 Benutzer überschreitet: Anhand unseres vorherigen Beispiels: Wenn sich ein Unternehmen mit 10 Benutzern für Teambook mit einem Plan S entscheidet (der mit 80 USD pro Monat für eine bestimmte Anzahl von Projekten beginnt), spart es bereits im Vergleich zu einer Preisgestaltung pro Benutzer. Wenn das Team wächst, werden die Einsparungen immer größer. In der Realität haben 100 % der Kunden von Teambook oder Konkurrenzprodukten mehr als 10 bis 20 Ressourcen. Für diese Teams ist das projektbasierte Modell durchweg kosteneffizienter als das benutzerbasierte Modell.

Direkter Vergleich: Preisgestaltung pro Nutzer vs. Preisgestaltung pro Projekt.

Kosten und Vorhersehbarkeit:

Die Preisgestaltung pro Benutzer mag einfach erscheinen, wird aber häufig unterschätzt, insbesondere aufgrund der zusätzlichen Kosten, die durch das Wachstum des Teams und die Aufrechterhaltung inaktiver Konten entstehen. Im Gegensatz dazu ist die projektbezogene Preisgestaltung von Teambook transparent und vorhersehbar, sodass sich Teams auf das Projektmanagement konzentrieren können, ohne sich über Kostenschwankungen durch das Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern Gedanken machen zu müssen.

Flexible und einfache Verwaltung:

Mit Teambook haben Teams die volle Flexibilität, so viele Benutzer hinzuzufügen, wie sie möchten, ohne dass sich dies auf die Kosten auswirkt. Das ist besonders vorteilhaft für schnell wachsende Unternehmen oder solche, die mit fluktuierenden Teams arbeiten, einschließlich Freiberuflern, Praktikanten oder externen Beratern.

Skalierbarkeit und Kostenkontrolle:

Teambook bietet eine beispiellose Skalierbarkeit. Egal, wie viele Benutzer Sie hinzufügen, solange die Anzahl der Projekte innerhalb der Grenzen Ihres „Pakets“ bleibt, bleiben Ihre Kosten unter Kontrolle. Dies ermöglicht eine genaue Kostenkontrolle und bietet gleichzeitig die nötige Flexibilität, um auf die sich ändernden Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu reagieren.

Wählen Sie Teambook für eine effiziente und kostengünstige Verwaltung.

Wenn Sie sich für Teambook und seine projektbasierte Preisgestaltung entscheiden, wählen Sie ein Modell, das Transparenz, Flexibilität und Kostenoptimierung fördert.

Im Gegensatz zu Preismodellen pro Nutzer, die schnell teuer und schwer zu verwalten sein können, ermöglicht Ihnen Teambook, Ihr Budget zu maximieren und gleichzeitig allen Mitgliedern Ihres Teams unbegrenzten Zugriff zu gewähren.

Was Sie sich merken sollten

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass für Projektmanagementteams, die ihre Kosten optimieren und gleichzeitig maximale Flexibilität bewahren wollen, die projektbezogene Preisgestaltung von Teambook die ideale Lösung ist. Sie vermeidet versteckte Kosten und ermöglicht es Ihnen, die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben zu behalten, unabhängig von der Anzahl der Nutzer.

Testen Sie Teambook noch heute und finden Sie heraus, wie unser projektbasiertes Preismodell Ihnen dabei helfen kann, Ihre Ressourcen besser zu verwalten und gleichzeitig Ihre Kosten zu optimieren. Melden Sie sich jetzt für eine kostenlose Testphase an und sehen Sie selbst den Unterschied!