- Smartsheet ist eine beliebte Projektmanagementsoftware, die von vielen Teams zur Planung und Zusammenarbeit an ihren Projekten verwendet wird.
Doch trotz der vielfältigen Funktionen empfinden einige Nutzer die Benutzeroberfläche als kompliziert und die Kosten als hoch, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen.
Im Jahr 2024 ist ein intuitives, flexibles und erschwingliches Projektmanagement-Tool von entscheidender Bedeutung. Hier kommt Teambook als eine weit überlegene Alternative zu Smartsheet ins Spiel.
Warum sollten Sie nach einer Alternative zu Smartsheet suchen?
Obwohl Smartsheet ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool ist, hat es einige Nachteile. Seine Benutzeroberfläche wird oft als komplex und wenig intuitiv empfunden, was die Einarbeitung verlangsamt … und den Fortschritt der Projektteams. Außerdem werden die Lizenzkosten für Organisationen, die Smartsheet verwenden, schnell zum Hemmschuh. Diese Herausforderungen veranlassen viele Nutzer dazu, nach geeigneteren Projektmanagement-Tools zu suchen. Im Folgenden gehen wir auf die Software ein.Teambook: Die Nummer-1-Alternative zur Smartsheet-Software.
Überblick über die Teambook-Funktionen
Teambook ist eine Lösung für Projektmanagement und Zusammenarbeit, die entwickelt wurde, um die Planung zu vereinfachen und die Effizienz von Teams zu maximieren. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen ermöglicht es Ihnen, die Verfügbarkeit von Ressourcen einfach zu visualisieren und die Zuweisung von Aufgaben in Echtzeit zu optimieren.-
- Visuelle Ressourcenplanung: Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche erleichtert Teambook die Planung und Visualisierung von Ressourcenzuweisungen und ermöglicht so eine reibungslose und nahtlose Verwaltung.
- Teambook bietet Drag-and-Drop-Funktionen, mit denen Sie die Zuweisung von Projektressourcen einfach planen und ändern können.
- Mittelfristiges Kapazitätsmanagement: Damit können Sie die Kapazitäten in Echtzeit bewerten und die Arbeitsbelastung entsprechend anpassen, um Überlastungen und Leerlaufzeiten zu vermeiden.
- Verfolgung der für Projekte aufgewendeten Zeit: Integrieren Sie Funktionen zur Zeiterfassung, um den Fortschritt von Projekten und die Produktivität von Teams genau zu messen.
- Anpassbare Berichte: Richten Sie detaillierte Berichte ein, um die Leistung von Projekten und die Effizienz von Ressourcen zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Mehrere Integrationen: Teambook ist ein SaaS-Tool, das sich problemlos mit anderen Software-Tools wie Unternehmenskalendern und Tools für die Zusammenarbeit integrieren lässt und so für eine reibungslose Datensynchronisation sorgt.
Vorteile von Teambook im Vergleich zu Smartsheet
Teambook zeichnet sich durch eine übersichtliche und leicht zu bedienende Benutzeroberfläche aus, die die Einarbeitungszeit verkürzt und die Produktivität steigert. In Bezug auf die Kosten bietet Teambook flexible und erschwingliche Pläne, die auf die Budgets kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten sind. Diese Pläne sind projektbasiert, unabhängig von der Anzahl der Nutzer. Schließlich bietet Teambook eine erweiterte Personalisierung, die es Teams ermöglicht, das Tool an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Das Kapazitätsmanagement ist der Mehrwert von Teambook mit einer langfristigen Vision (bis zu 2 Jahre). Nicht zu vergessen, dass es sich um ein in Europa entwickeltes Saas-Tool handelt, die Daten werden in Europa gespeichert und stehen neben Englisch in vielen weiteren Sprachen zur Verfügung (Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, …). Preis- Bietet eine kostenlose 30-tägige Testphase mit allen Funktionen.
- Starter-Angebot für 3 $ pro Monat für die Planung von bis zu 10 Projekten für kleine, wachsende Organisationen.
- Die Pläne beginnen bei 45 $ pro Monat für ein Paket von 40 Projekten, wobei die Preise für größere Teams gestaffelt sind.
Andere Alternativen zu Smartsheet
Trello: Tool für das Projektmanagement.
Wichtige Funktionen Trello verwendet Kanban-Boards, um Aufgaben zu organisieren, mit Karten für jede Aufgabe, die Checklisten, Fälligkeitsdaten, Anhänge und Kommentare enthalten können. Außerdem bietet es über Power-Ups Integrationen mit zahlreichen Tools von Drittanbietern. Vorteile- Benutzerfreundlichkeit: Trello ist sehr einfach zu erlernen, auch für unerfahrene Benutzer.
- Flexibilität: Karten und Listen können individuell angepasst werden, um sich den spezifischen Bedürfnissen eines Teams anzupassen.
- Integrationen: Trello kann in viele andere Tools integriert werden, z. B. Slack, Google Drive und viele mehr.
- Kostenlos: Trello bietet eine kostenlose Version mit grundlegenden Funktionen, die für viele Teams ausreichen.
- Funktionseinschränkungen: Trello verfügt nicht über Funktionen zur Verwaltung von Ressourcen und zur Zeiterfassung.
- Komplexität der Projekte: Bei komplexen Projekten, die eine detailliertere Verwaltung erfordern, kann Trello eingeschränkt sein.
Wrike: eine weitere flexible Alternative.
Wrike ist eine weitere beliebte Alternative, die eine breite Palette an Funktionen für die Verwaltung von Aufgaben und Projekten bietet. Seine Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich, kann aber für große Teams teuer werden. Vorteile- Umfassende Funktionen : Wrike bietet erweiterte Funktionen wie Gantt-Diagramme, Zeitverfolgung und detaillierte Berichte.
- Zusammenarbeit: Teams können durch integrierte Diskussionen, Dateifreigaben und Aktualisierungen in Echtzeit einfach zusammenarbeiten.
- Anpassung: Wrike ermöglicht die Anpassung von Dashboards, Arbeitsabläufen und Berichten an die spezifischen Bedürfnisse jedes Teams.
- Ressourcenmanagement: Wrike bietet Tools für das Ressourcenmanagement, um Aufgaben effizient zu planen und zuzuweisen.
- Lernkurve: Aufgrund seiner vielen Funktionen kann Wrike für neue Nutzer kompliziert zu erlernen sein.
- Kosten: Wrike ist aufgrund seiner Preisgestaltung pro Modul schnell (sehr!) teuer, was für viele Organisationen ein Hindernis darstellen kann.
Vergleichskriterien
Um Ihnen bei der Auswahl des für Sie am besten geeigneten Tools zu helfen, haben wir Teambook, Trello und Wrike anhand verschiedener Kriterien verglichen: Benutzerfreundlichkeit, Kosten, Anpassbarkeit, Funktionen zur Verwaltung von Ressourcen und Kundensupport.Vergleichende Tabelle
Kriterien Teambook Trello Wrike Einfach zu verwenden Ausgezeichnet Gut sehr gut Kosten Erschwinglich Kostenlos/bezahlbar Kostenpflichtig Anpassung Erweitert Eingeschränkt Durchschnittlich Verwaltung von Ressourcen Ja Nein Ja Support für Kunden Ausgezeichnet Gut Sehr gut Entdecken Sie eine andere Software für Projekt- und Ressourcenmanagement als Smartsheet.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Smartsheet zwar ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool ist, aber auch einige Nachteile hat, die viele Benutzer dazu veranlassen, nach Alternativen zu suchen. Teambook zeichnet sich aufgrund seiner intuitiven Benutzeroberfläche, der günstigen Kosten und der erweiterten Funktionen als die beste Option aus. Um selbst herauszufinden, warum Teambook die beste Alternative ist, können Sie es 30 Tage lang kostenlos testen. -
- Vincent Lehmann
Die besten Alternativen zu Smartsheet
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