Beste Teamverwaltungssoftware zur Integration Ihrer Kunden

In einem sich ständig verändernden Arbeitsumfeld endet die Zusammenarbeit nicht mehr an den Grenzen des Unternehmens. Die Kunden direkt in das Projektmanagement einzubeziehen, verbessert nicht nur die Kommunikation, sondern sorgt auch für vollständige Transparenz. Es gibt viele Werkzeuge, die diese Integration erleichtern und die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden reibungsloser und produktiver machen. Trello, Asana, Todoist und Teambook zeichnen sich durch Funktionen aus, die auf multidisziplinäre Teams und Kundenintegration zugeschnitten sind.

Warum sollten Sie Ihre Kunden in Ihr Teammanagement einbeziehen?

Wenn Sie Ihre Kunden in Ihre internen Prozesse einbeziehen, können Sie Ihre Effizienz steigern. Sie optimieren nicht nur das Aufgabenmanagement, sondern schaffen auch eine reibungslosere Beziehung zu Ihren Kunden. Indem Sie ihnen direkten Zugang zu bestimmten Phasen des Projekts gewähren, verschaffen Sie ihnen einen Überblick und stärken so ihr Engagement. Diese Transparenz verbessert das Zeitmanagement und die Zusammenarbeit im Team, da die Kunden in Echtzeit über den Fortschritt informiert werden. Sie können schnell eingreifen, unnötiges Hin- und Herlaufen reduzieren und den Arbeitsablauf verbessern. Dies verhindert Missverständnisse und stellt sicher, dass die Bedürfnisse der Kunden in jeder Phase respektiert werden. Schließlich ermöglichen moderne Projektmanagement-Tools die Verfolgung von Aufgaben und Fortschritten durch anpassbare Dashboards und automatische Benachrichtigungen, was beiden Seiten eine bessere Kontrolle ermöglicht.

Teambook: Teammanagement-Software, die Ihre Kunden einfach integriert

Teambook ist ein Management-Tool, das entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit innerhalb von Teams zu erleichtern und Kunden nahtlos in den Prozess zu integrieren. Diese Projektmanagement-Software hilft Teams, ihre Aufgaben zu strukturieren und vereinfacht gleichzeitig die Kommunikation mit externen Parteien. Mit seiner hypervisuellen und intuitiven Planungstabelle ermöglicht Teambook die Zuweisung von Aufgaben zu jedem Projekt durch einfaches Einfügen und Ablegen. Diese Planung kann über einen URL-Link mit den Kunden geteilt werden und bietet einen Echtzeitüberblick über die geplanten Ressourcen. Die Dashboards bieten einen klaren Überblick und ermöglichen es, den Fortschritt ohne zusätzlichen Aufwand zu verfolgen. Teambook zeichnet sich auch durch seine Zeiterfassungsfunktionen aus, die es Ihnen ermöglichen, mit einem Klick Zeiterfassungen auf der Grundlage von Zeitplänen vorzunehmen und diese Informationen dann an die Abrechnungssysteme weiterzuleiten. Der Kunde, der mit der Planung vertraut ist, wird sich freuen, wenn er bekannte Formulierungen wiederfindet. Die Software ermöglicht auch die Erstellung von Berichten über laufende Projekte, was die Kommunikation mit den Kunden erleichtert. Ein weiterer Vorteil von Teambook ist die Integration in beliebte Tools wie Google Workspace, Slack und Microsoft Teams. Dies macht Teambook besonders geeignet für Teams, die bereits andere Software nutzen und ihre Tools an einem Ort zentralisieren möchten. Wenn Sie sich für Teambook entscheiden, bieten Sie Ihren Teams einen gemeinschaftlichen Arbeitsbereich, in dem jedes Mitglied, ob intern oder extern, Aufgaben und Termine verfolgen und in Echtzeit zusammenarbeiten kann. Dies ist ein wesentlicher Vorteil für ein effektives Projektmanagement.

Trello: ein visuelles Organisationszentrum mit Kanban-Board

Trello ist bekannt für seine Einfachheit und seine visuelle Schnittstelle in Form einer Kanban-Tafel. Die Karten stellen Aufgaben dar, die von einer Spalte in die andere verschoben werden können, was die tägliche Aufgabenverwaltung erleichtert. Diese visuelle Organisation macht es einfach, den Arbeitsfluss zu verfolgen und Kunden einzubeziehen. Mit Trello können Sie Ihre Kunden einladen, sich die Tabellen anzusehen und mit den laufenden Aufgaben zu interagieren. Sie können Kommentare hinterlassen, Fragen stellen oder den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Die Software wird so zu einem echten Zentrum der Zusammenarbeit, in dem jeder den Fortschritt von Projekten sehen kann. Mit seinen zahlreichen Integrationen kann Trello mit Tools wie Google Drive, Slack oder Jira verbunden werden und bietet so ein komplettes Arbeitsökosystem für alle Teams. Trello ist einfach zu erlernen und besonders beliebt bei kleinen und mittleren Teams, die ein schnell einzurichtendes Projektmanagement-Tool suchen.

Asana: ein robustes Management-Tool für komplexe Arbeitsabläufe

Asana ist ein ideales Projektmanagement-Tool für Teams mit komplexeren Anforderungen. Es ermöglicht die Erstellung von benutzerdefinierten Arbeitsabläufen, die Zuweisung von Aufgaben und die genaue Verfolgung jedes Schrittes. Asana ist für größere Projekte gedacht, bei denen jedes Detail berücksichtigt werden muss. Diese Projektmanagementsoftware ermöglicht es, spezifische Ansichten mit den Kunden zu teilen. Sie können den Fortschritt der für sie relevanten Aufgaben verfolgen und direkt zu den in Arbeit befindlichen Elementen Stellung nehmen. Asana bietet auch fortschrittliche Zeitmanagementfunktionen, mit denen Sie die Arbeitslast anhand von Prioritäten und Fristen optimieren können. Mit seinen vielfältigen Integrationen lässt sich Asana leicht in das bestehende Ökosystem eines Teams integrieren und erleichtert so die Kommunikation und die zentrale Verwaltung. Es ist daher ideal für Teams, die komplexe Projekte mit mehreren Beteiligten, einschließlich externer Kunden, verwalten.

Todoist: eine einfache Anwendung für spezifische Bedürfnisse

Für Teams, die nach einer schlanken Lösung suchen, ist Todoist eine minimalistische Anwendung zur Aufgabenverwaltung, die perfekt auf die spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Sie ist einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen, Prioritäten zu verwalten, Aufgaben zuzuweisen und den täglichen Fortschritt zu verfolgen. Eine der Stärken von Todoist ist die Fähigkeit, Aufgaben mit einer intuitiven Schnittstelle zu verwalten. Teams können Projekte schnell in verschiedene Phasen einteilen und mit Kommentaren versehen, um effektiv zusammenzuarbeiten. Kunden können auch aufgefordert werden, bestimmte Aufgaben zu verfolgen, wodurch die Zusammenarbeit vereinfacht wird, ohne dass eine komplexe Einarbeitung in das Tool erforderlich ist. Obwohl der Funktionsumfang geringer ist als bei Teambook oder Asana, bleibt Todoist eine effektive Lösung für kleine Teams oder Freiberufler, die ein schnelles und müheloses Projektmanagement benötigen.

Wie wählen Sie das beste Tool zur Zusammenarbeit für Ihr Team und Ihre Kunden?

Jede in diesem Artikel vorgestellte Software bietet spezifische Vorteile für die Verwaltung von Teams mit Kunden. Teambook z.B. zeichnet sich durch seine Funktionen zur operativen Planung und Überwachung der tatsächlich für Projekte aufgewendeten Zeit aus, während Trello eine einfache und intuitive visuelle Organisation bietet. Asana eignet sich für komplexere Projekte, die ein strenges Management erfordern, und Todoist ist ideal für kleine Teams, die eine schnelle und schlanke Lösung suchen. Um die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu verbessern und Ihre Kunden nahtlos einzubinden, sollten Sie jetzt Teambook kennenlernen. Dieses Tool bietet ein umfassendes Aufgabenmanagement, anpassbare Arbeitsabläufe und wichtige Integrationen, die es Ihren Teams ermöglichen, harmonisch zusammenzuarbeiten und gleichzeitig Ihre Kunden in jede Phase des Projekts einzubeziehen. Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto und beginnen Sie noch heute, Ihre Produktivität zu steigern.

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