Trello war lange Zeit der Standard für Projektmanagement, da es einfach und intuitiv zu bedienen ist und auf der Kanban-Methode basiert, die eine visuelle Organisation ermöglicht. Für kleine Teams, insbesondere solche, die an entfernten Standorten arbeiten, ist es oft schwierig, ein Projektmanagement-Tool zu finden, das besser geeignet ist als Trello, da es leicht zu erlernen und flexibel ist.
Im Jahr 2025 ändern sich jedoch die Anforderungen der Teams, und selbst kleine Teams suchen nach mehr Flexibilität, erweiterten Integrationen und robusten Funktionen, um ihre Produktivität zu maximieren. Die visuelle Einfachheit von Trello ist ein Vorteil, kann aber bei komplexeren Projekten auch zu einer Einschränkung werden, die oft kostenpflichtige Power-Ups für grundlegende Funktionen wie Gantt-Diagramme oder Abhängigkeitsmanagement erfordert.
Warum suchen Teams nach Alternativen zu Trello?
Es gibt mehrere Gründe, warum ein Kleinstteam eine Veränderung in Betracht zieht:
- Einschränkungen des kostenlosen Plans : Seit April 2024 beschränkt der kostenlose Plan von Trello die Anzahl der Mitarbeiter auf 10 pro Arbeitsbereich. Bei mehr als 10 Personen können die Tabellen nicht mehr bearbeitet werden oder es ist ein Wechsel zu einem kostenpflichtigen Plan erforderlich. Dies kann für ein wachsendes Team oder ein Team mit umfangreichen Projekten schnell zu einer Belastung werden. Außerdem bietet die kostenlose Version nur Zugriff auf die Kanban-Ansicht, was den Zugriff auf andere Ansichten wie Kalender oder Zeitleiste einschränkt.
- Mangel an nativen erweiterten Funktionen: Trello basiert auf einem einfachen System von Tabellen und Karten, aber es fehlen Tools, die für Projekte, die mehr Überwachung erfordern, unerlässlich sind, wie z.B. detaillierte Berichte, erweiterte Benutzerverwaltung oder Abhängigkeiten von Aufgaben.
- Abhängigkeit von kostenpflichtigen Power-Ups : Um seine Funktionen zu erweitern, verlässt sich Trello stark auf Integrationen von Drittanbietern (Power-Ups), was zu zusätzlichen Kosten oder einer Fragmentierung der Erfahrung führen kann.
- Verbesserungswürdige Zusammenarbeit: Obwohl Trello die Verfolgung von Aufgaben erleichtert, bleibt es hinter anderen Tools zurück, die reichhaltigere Interaktionen wie den integrierten Chat oder die kollaborative Live-Bearbeitung bieten.
Glücklicherweise gibt es viele Alternativen, die innovative Ansätze bieten, die den visuellen Reiz von Trello beibehalten und gleichzeitig diesen neuen Anforderungen gerecht werden.
Die Vorteile von Alternativen für kleine Teams
Die Software, die mit Trello konkurriert, zeichnet sich durch mehrere wichtige Vorteile für Mikroteams aus:
- Mehr Anpassungsfähigkeit: Ermöglicht die Erstellung von maßgeschneiderten Arbeitsabläufen.
- Mehrere Projektansichten: Bieten Gantt-Diagramme, Zeitpläne, Mindmaps, zusätzlich zu Kanban, für eine strategischere Sicht.
- Automatisierung von Aufgaben: Reduziert den manuellen Aufwand durch die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben.
- Erweiterte Integrationen: Bieten erweiterte native Integrationen mit anderen populären Tools.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Gehen Sie noch einen Schritt weiter mit integrierten Chats, gemeinsamen Dokumenten und erweiterten Erwähnungen, ideal für Teams an entfernten Standorten.
Visuelle und farbenfrohe Werkzeuge, um das Projektmanagement Ihres Mikroteams neu zu erfinden.
Hier sind einige der besten Alternativen zu Trello, die sich besonders für Kleinstteams eignen, die nicht auf visuelle und intuitive Aspekte verzichten wollen:
Airtable
Was uns gefällt: Airtable verbindet die Einfachheit einer Tabellenkalkulation mit der Leistungsfähigkeit einer relationalen Datenbank und bietet so eine flexible und visuelle Datenverwaltung. Die intuitive Benutzeroberfläche und die anpassbaren Ansichten (Raster, Kalender, Galerie, Kanban) erleichtern die Visualisierung und Manipulation von Informationen. Es ist eine flexible und anpassungsfähige Lösung zur Optimierung der Produktivität und der Zusammenarbeit.
Ideal für : Teams, die Daten auf sehr flexible und personalisierte Weise verwalten und organisieren müssen, wie z.B. Inhalts- oder Inventarverwaltung.
Preise: Kostenlos mit Einschränkungen, kostenpflichtige Pläne ab 10 US$/Monat pro Sitzplatz
Asana
Was uns gefällt: Asana wird wegen seiner intuitiven Benutzeroberfläche und seiner vielfältigen Ansichten (Listen, Kanban-Boards, Kalender) geschätzt, die Flexibilität für jeden Benutzer bieten. Es verfügt über anpassbare Dashboards und ein klares System zur Priorisierung von Aufgaben. Seine Fähigkeit, komplexe Projekte zu verwalten und gleichzeitig eine reibungslose Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten, macht es zu einem wertvollen Werkzeug.
Ideal für : Teams, die einen reaktionsschnellen und intuitiven Aufgabenmanager mit erweiterten Verfolgungstools und zahlreichen Integrationen suchen.
Preis : Kostenlos für bis zu 15 Benutzer, kostenpflichtige Pläne ab 10,99 US$/Benutzer/Monat.
ClickUp
Was uns gefällt: ClickUp ist eine All-in-One-Plattform, die mit mehr als 15 anpassbaren Ansichten, von denen mindestens 10 im kostenlosen „Free Forever Plan“ enthalten sind, sehr anpassbar ist. Seine „Board View“ ist Trello mit Drag & Drop ähnlich. Es ist eine flexible Lösung für verschiedene Anwendungsfälle, mit der Sie Aufgaben nach Status, Priorität oder benutzerdefinierten Feldern gruppieren können.
Ideal für : Teams, die nach einer All-in-One-Lösung und erweiterten Anpassungsmöglichkeiten suchen und mehrere unterschiedliche Tools durch eine einheitliche Plattform ersetzen möchten.
Preis : Robuster kostenloser Plan, kostenpflichtige Pläne ab 7 $ pro Monat und Mitglied.
MeisterTask
Was uns gefällt: MeisterTask ist ein Online-Tool zur Aufgabenverwaltung, das eine intuitive Benutzeroberfläche mit leistungsstarken Funktionen kombiniert. Es ist ein elegantes und funktionsreiches Board im Kanban-Stil mit anpassbaren Tabellen und nahtloser Integration mit anderen Tools. Es eignet sich besonders für die Automatisierung von Prozessen.
Ideal für : Agile Teams und Kanban-Anhänger, die eine moderne, anpassbare Schnittstelle und Automatisierungen suchen.
Preis : Kostenlose Basisversion, kostenpflichtige Pläne ab 8,25 €/Monat/Benutzer.
monday.com
Was uns gefällt: monday.com ist bekannt für seine farbenfrohe und intuitive Benutzeroberfläche, die anpassbare Arbeitsabläufe und Automatisierungen bietet. Der modulare Ansatz und die attraktive visuelle Schnittstelle machen die Navigation angenehm und vereinfachen die Einführung. Es zeichnet sich durch seine Flexibilität, Automatisierungsmöglichkeiten und vielfältige Integrationsmöglichkeiten aus.
Ideal für : Teams, die eine umfassende, intuitive und automatisierte Arbeitsverwaltung mit starker visueller Anpassung suchen.
Preis : Kostenlose Version verfügbar, kostenpflichtige Pläne ab 8 $ pro Monat und Nutzer.
Notion
Was uns gefällt: Notion ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform, die Notizen, Aufgabenmanagement, Datenbanken und Zusammenarbeit in Echtzeit kombiniert. Seine flexible und hochgradig anpassbare Schnittstelle ermöglicht die Strukturierung eines einzigartigen Arbeitsbereichs. Es ist beliebt für seine Fähigkeit, Informationen zu zentralisieren und seine große Auswahl an Templates.
Ideal für : Teams, die Projektmanagement und Dokumentation kombinieren müssen und nach einer vielseitigen und anpassungsfähigen Lösung suchen, um ihre Arbeit zu zentralisieren.
Preis : Kostenlose Version, kostenpflichtige Pläne ab 5,00 €/Monat.
Quire
Was uns gefällt: Quire ist eine kollaborative Projektmanagement-Plattform mit einer intuitiven Schnittstelle und einer einzigartigen Baumstruktur zur Aufgliederung komplexer Projekte. Es ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet und bietet mehrere Ansichten (Listen, Kanban, Zeitleiste), um sich an die spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
Ideal für : Teams, die an facettenreichen Projekten arbeiten, die eine präzise Koordination und ein hierarchisches Aufgabenmanagement erfordern.
Preis : Kostenlose Version, erweiterte Funktionen ab 7,65 US$/Monat.
Zenkit
Was uns gefällt: Zenkit ist eine All-in-One-Plattform, die Benutzerfreundlichkeit und Funktionsstärke mit einer einheitlichen Schnittstelle und einem modularen Ansatz verbindet. Es bietet mehrere Ansichten (Kanban, Liste, Kalender, Gantt-Diagramm, Mindmap) und eine außergewöhnliche Flexibilität für verschiedene Arbeitsmethoden.
Ideal für : Unternehmen, die ein anpassungsfähiges und modulares Werkzeug suchen, um verschiedene Aspekte des Projektmanagements zu zentralisieren und gleichzeitig eine nahtlose Integration mit bestehenden Werkzeugen zu gewährleisten.
Preis : Kostenlose Version mit Einschränkungen, kostenpflichtige Pläne auf Anfrage.
Basecamp
Was uns gefällt: Basecamp ist ein All-in-One-Projektmanagement-Tool, das sich auf Einfachheit und Zusammenarbeit im Team konzentriert. Die Benutzeroberfläche ist einfach und benutzerfreundlich.
Ideal für : Kleine bis mittelgroße Teams, die Aufgaben, Zeitpläne und Kommunikation verwalten wollen, ohne von komplexen Funktionen überwältigt zu werden.
Preis : Persönlicher Plan kostenlos, Unternehmensplan für 99 $ pro Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern.
Teambook
Was uns gefällt: Teambook zeichnet sich durch seinen spezialisierten Ansatz bei der Planung und Verwaltung von Ressourcen aus. Diese Schweizer Lösung bietet eine visuelle und intuitive Schnittstelle für die Verwaltung von Teams mit einer besonders effizienten Drag-and-Drop-Planung. Das Preismodell pro Projekt (nicht pro Benutzer) macht es zu einer sehr kostengünstigen Option für wachsende Teams. Das Tool zeichnet sich durch Kapazitätsmanagement, Ressourcenzuweisung und Zeiterfassung mit automatischer Kalenderintegration aus.
Ideal für : Dynamische Teams und Agenturen, die mehrere Projekte gleichzeitig betreuen und die Verteilung ihrer Personalressourcen optimieren müssen, mit besonderem Augenmerk auf Kosteneffizienz.
Preis : Preisgestaltung pro Projekt, sehr günstig, unbegrenzte Nutzer.
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Auswahl der besten Alternative für Ihr Mikroteam
Unsere Empfehlung: Teambook
Für Kleinstteams, die ein Werkzeug zur Verwaltung von Ressourcen suchen, zeichnet sich Teambook durch mehrere entscheidende Vorteile aus:
Im Allgemeinen hängt die Wahl der besten Alternative zu Trello von den spezifischen Bedürfnissen Ihres Mikroteams ab. Es ist wichtig, die Preise, die wichtigsten Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit zu vergleichen. Wenn Sie nach einem Tool suchen, das die Einfachheit und visuelle Attraktivität von Trello beibehält und gleichzeitig mehr Flexibilität, Anpassungsmöglichkeiten, mehrere Ansichten und eine bessere Zusammenarbeit bietet, sind die oben genannten Optionen ein ausgezeichneter Ausgangspunkt.
Zögern Sie nicht, die kostenlosen Versionen oder Testversionen dieser Plattformen zu testen. Die beste Lösung ist die, die perfekt zu Ihren Prozessen und Ihrer Arbeitsweise passt, die Zusammenarbeit optimiert und die Produktivität Ihres Teams steigert.