Abrechenbare Stunden: Was Sie wissen müssen

Die Anzahl der abrechenbaren Stunden, die Sie jeden Monat erfassen, ist ein Schlüsselindikator für jedes Dienstleistungsunternehmen.

Dennoch sorgt dieser für den Erfolg eines Unternehmens entscheidende Aspekt in der Branche der professionellen Dienstleistungen oft für Verwirrung. Lassen Sie uns also einen Blick auf die abrechenbaren Stunden werfen und lernen, wie wir sie zu unserem Vorteil nutzen können.
Was ist überhaupt eine abrechenbare Stunde und wie kann sie zu unserem Vorteil genutzt werden?

Für professionelle Dienstleistungsunternehmen sind abrechenbare Stunden so etwas wie das tägliche Brot. Anders als Fertigungsunternehmen, die auf den Verkauf von materiellen Gütern setzen, oder Einzelhandelsunternehmen, die Dienstleistungen verkaufen, verkaufen professionelle Dienstleistungsunternehmen die Zeit, die sie für ihre Arbeit aufwenden.

Diese Besonderheit erleichtert zwar in der Tat bestimmte Umsatzschätzungen im Vergleich zu anderen Geschäftsmodellen, bringt aber auch ihre eigenen Herausforderungen mit sich. Eine der prägnantesten ist die Nachverfolgung der jedem Projekt zugewiesenen Zeit, die oft als fakturierbare Zeit bezeichnet wird. Die effektive Verwaltung dieser Komponente erfordert eine akribische Erfassung der abrechenbaren Stunden. Doch was genau ist mit den abrechenbaren Stunden gemeint und wie werden sie berechnet?

Was sind abrechenbare Stunden?

Abrechenbare Stunden sind die Gesamtzeit, die Sie für ein bestimmtes Projekt aufwenden. Diese Stunden werden dem Kunden nach einem vereinbarten Stundensatz in Rechnung gestellt. Mit anderen Worten: Es handelt sich um die Anzahl der Stunden, die ein Unternehmen seinen Kunden für die Arbeit, die es in ihrem Namen ausführt, in Rechnung stellen kann.

Die meisten Dienstleistungsunternehmen – Digitalagenturen, Buchhaltungs- und Anwaltskanzleien, Beratungsfirmen – verwenden abrechenbare Stunden, um ihren Kunden die von ihnen erbrachten Dienstleistungen in Rechnung zu stellen. Wenn sie die abrechenbaren Stunden verstehen, können sie feststellen, wie viel Zeit ihre Mitarbeiter mit einkommenswirksamen Aufgaben verbringen.

Hier ein Beispiel für abrechenbare Stunden im Bereich Buchhaltung.

Wenn ein Prüfer eine Abschlussprüfung durchführt, erfasst er die Anzahl der Stunden, die er für die Prüfung gearbeitet hat, und diese Stunden werden dem Kunden dann in Rechnung gestellt.

Es gibt auch nicht abrechenbare Stunden, d. h. Stunden, die Sie für Aufgaben wie Teambesprechungen, E-Mail, Vertrieb und Marketing, Geschäftsentwicklung oder Verwaltungsarbeit aufwenden, aber dazu später mehr.

Alle abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden werden in Ihren Stundenzetteln erfasst und an Ihre Abrechnungssoftware weitergeleitet, sobald ein Projekt abgeschlossen ist oder Sie bereit sind, Ihrem Kunden eine Rechnung zu stellen.

Die Bedeutung der Nachverfolgung von abrechenbaren Stunden

Die Verfolgung der abrechenbaren Stunden ist für Ihr Unternehmen aus mehreren Gründen nützlich. Der offensichtlichste Grund ist, dass es Ihnen hilft, den Betrag zu bestimmen, den Sie den Kunden in Rechnung stellen können. Zu wissen, wie viel Zeit Sie für ein Projekt benötigen, hilft Ihnen dabei, einen Kostenvoranschlag festzulegen, mit dem Sie Geld verdienen und ein nachhaltiges Unternehmen führen können.

Die Verfolgung von abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit verschafft Ihnen außerdem einen Überblick darüber, welche Projekte und Kunden für Ihr Unternehmen am wertvollsten sind.

• Wie viel Zeit wenden Sie für jeden einzelnen Klienten auf?
• Welche Art von Arbeit bringt sie Ihnen?
• Und vor allem: Wie hoch ist Ihre Gewinnspanne bei jedem Kunden?

Wenn Sie diese Fragen beantworten, können Sie besser entscheiden, auf welche Kunden Sie sich konzentrieren sollten und für welche es sich nicht lohnt, Zeit zu investieren

Wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht korrekt nachverfolgen, kann dies die Finanzen eines Unternehmens durcheinander bringen. Eine Studie hat ergeben, dass Unternehmen, die die abrechenbaren Stunden nicht genau nachverfolgen, pro Mitarbeiter bis zu 50.000 US-Dollar an Jahreseinnahmen verlieren! Ein Modell der abrechenbaren Stunden hilft Ihnen, die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten, nicht abrechenbare Stunden zu reduzieren und die Kapazität Ihres Teams und dessen Einnahmen vorherzusagen.

Es ist leicht, den Überblick über eine abrechenbare Stunde zu verlieren. Sie denken vielleicht, dass Sie nur fünf Minuten mit einer Aufgabe verbringen, aber wenn Sie auf die Uhr schauen, ist es eine Stunde! Die Verfolgung der abrechenbaren Stunden hilft Ihnen dabei, Ihre Finanzen in Ordnung zu halten und sicherzustellen, dass Sie für jede Minute Arbeit, die Sie für Ihre Kunden leisten, bezahlt werden.

Das Konzept der nicht abrechenbaren Stunden verstehen

Manchmal als „Gemeinkosten“ bezeichnet, bezieht sich das Konzept der nicht fakturierbaren Stunden auf alle geleisteten Arbeiten, die nicht direkt dem Kunden zugerechnet werden. Diese nicht abrechenbaren Arbeitsstunden sind für die Aufrechterhaltung der internen Abläufe eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Obwohl sie nicht direkt zum Umsatz beitragen, kann ein angemessenes Management dieser Stunden die Dynamik des Unternehmens positiv beeinflussen.

Im Unternehmensalltag umfassen die nicht abrechenbaren Stunden :

• Zukunftsgerichtete Aktivitäten, Marketing und andere Maßnahmen, die auf die Geschäftsentwicklung ausgerichtet sind, wie z. B. die Teilnahme an Veranstaltungen zur Netzwerkbildung.
• Interne Besprechungen, die den Kunden nicht direkt einbeziehen, darunter Verwaltungsaufgaben wie die Bestätigung von Stundenzetteln.
• Ständiges Lernen und Entwicklung neuer Fähigkeiten, z. B. das Lesen von Fachartikeln, das Absolvieren von Online-Schulungen oder  die Teilnahme an Webinaren.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass zu den nicht abrechenbaren Stunden auch Pausen gehören, die von den Beschäftigten zum Ausruhen oder Essen gemacht werden. Diese Aktivitäten stehen nicht im Zusammenhang mit dem eigentlichen Arbeitsablauf, zählen aber dennoch zur Gesamtarbeitszeit des Arbeitnehmers.

Die Schattenseiten der nicht abrechenbaren Stunden

Nicht abrechenbare Arbeit hat ihre Schattenseiten. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter seine Zeit mit nicht abrechenbaren Aufgaben verbringt, verbringt er weniger Zeit mit abrechenbaren Aufgaben, die direkte Gewinne für das Unternehmen erwirtschaften.

Nicht abrechenbare Zeit kann zu einer besonders großen Belastung werden, wenn das Unternehmen mit einem Kunden konfrontiert ist, der eine strikte Einhaltung von Fristen verlangt. Nicht selten sind Mitarbeiter gezwungen, ihren Arbeitstag zu verlängern oder ihre Mittagspause ausfallen zu lassen, um ihre fakturierbare Arbeit zu erledigen.

Andererseits führt nicht abrechenbare Arbeit unweigerlich zu geringeren Gewinnen und höheren Arbeitskosten. Wenn Mitarbeiter den Großteil ihrer Zeit mit nicht abrechenbaren Tätigkeiten verbringen, ist es schwierig, Ihr Unternehmen zu vergrößern, ohne mehr Personal einzustellen, was wiederum die Fixkosten erhöht.

Dennoch ist es entscheidend, daran zu erinnern, dass das Nichterreichen der Rechnungsziele auch dazu führt, dass das Wachstum des Unternehmens verlangsamt wird. Wenn Sie nicht über genügend abrechenbare Ressourcen verfügen, um den Bedürfnissen neuer Kunden oder Anfragen für neue Projekte gerecht zu werden, müssen Sie möglicherweise Verträge ablehnen. Dies führt wiederum zu einer Verlangsamung Ihres Wachstums.

Das Rätsel der abrechenbaren Stunden entschlüsseln: Wie werden sie genau berechnet?

Geraten Sie bei der Berechnung Ihrer Arbeitsstunden in Schwierigkeiten? Für einen Anfänger kann sich diese Situation zu einem echten Kopfzerbrechen entwickeln. Hier finden Sie eine wertvolle Hilfe, wie Sie lernen können, die abrechenbaren Stunden genau zu berechnen.

• Bestimmen Sie zunächst den Stundensatz, auf den Sie sich geeinigt haben und der oftmals einem Standard in Ihrer Branche entspricht.
• Stellen Sie die Weichen für die Abrechnung Ihrer abrechenbaren Stunden. Sie haben die Möglichkeit, alle parallel in das Projekt investierten Stunden zu stoppen und zu erfassen und dann die abrechenbaren von den nicht abrechenbaren Stunden zu trennen. Eine weitere Option ist, nur die abrechenbaren Stunden ohne Rücksicht auf die nicht abrechenbaren Stunden zu berücksichtigen.
• Zählen Sie alle Ihre fakturierbaren Stunden zusammen (eine Abrechnung, die täglich, wöchentlich oder monatlich erfolgen kann).
• Es ist Zeit für Ihre Multiplikationen: Ihre abrechenbaren Stunden durch Ihren Abrechnungskurs.

Um den Puls Ihrer Rentabilität zu fühlen, verlassen Sie sich auf Ihre abrechenbare Auslastung als Maßstab. Diese Rate ist die Gesamtzahl der fakturierbaren Stunden der Arbeitnehmer, ausgedrückt als Prozentsatz ihrer Gesamtarbeitszeit. Diese Rate schwankt je nach Branche und Beruf.

Inwiefern können Projektmanager von der Methodik der Anwaltskanzleien in Bezug auf abrechenbare Stunden profitieren?

Es ist unbestreitbar, dass das System der abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden tief in die Rechtswelt integriert ist. In der Praxis verlangt eine Vielzahl von Anwaltskanzleien von ihren Beratern, dass sie ihre Arbeitszeit detailliert nachverfolgen, um die Anzahl der angesammelten abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden genau zu ermitteln.

Typischerweise legen diese Unternehmen ihren Anwälten Zielvorgaben für abrechenbare Stunden fest – die auch als Maßstab für die Vergabe von Prämien dienen -, die zwischen 1.700 und 2.300 Stunden pro Jahr betragen können. Jede Kanzlei verwendet diese abrechenbaren Stunden als Barometer für die Bewertung ihrer Rechtsberatungskosten.

Anwaltskanzleien wenden auch das Tracking-Tool für abrechenbare Anwaltsstunden an, um zu monitoren :

• Inaktive Zeiten für Anwälte
• Krankheitsbedingte Fehlzeiten
• Persönlicher Urlaub
• Familiäre Notsituationen.

Da die abrechenbaren Stunden als Bezugspunkt für die Preisgestaltung dienen, wird diese Arbeitsmethode von Anwaltskanzleien bevorzugt. Die Tabellen mit den abrechenbaren Stunden vereinfachen den Prozess der Nachverfolgung der abrechenbaren Stunden für die Anwaltskanzleien, wodurch sich ihr Arbeitsaufwand für die manuelle Berechnung der abrechenbaren Stunden verringert.

Durch den Einsatz einer Software zur Verwaltung von Anwaltskanzleien können Juristen ihre Zielvorgaben für die abrechenbaren Stunden erreichen und gleichzeitig die nicht abrechenbaren Stunden im Auge behalten. Partner und Mitarbeiter können auf einen Blick sehen, wie viel Zeit sie für abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgaben aufgewendet haben.

Wie wichtig ist es, die abrechenbaren Stunden zu berechnen?

Die Berücksichtigung von abrechenbaren Stunden in Ihrem Management kann Ihnen eine Liste von Vorteilen verschaffen. Hier sind einige davon:

Optimieren Sie die Bewertung Ihrer Projekte

Die Analyse des Zeitaufwands für jedes Projekt und der Aufgaben, die Sie besonders beansprucht haben, ist ein wichtiges Instrument, um die Geschäftsaussichten besser einschätzen zu können: Sie werden in der Lage sein, die Kunden oder Aufträge zu identifizieren, die Sie am meisten Zeit kosten, und Ihre Preise entsprechend anzupassen.

Eine genaue Profitabilität festlegen

Die Zählung der fakturierbaren Stunden ist zweifellos das wichtigste Instrument, das ein Projektmanager einsetzen muss, um die Rentabilität eines Unternehmens oder eines Auftrags zu quantifizieren. Das Konzept der abrechenbaren Stunden liegt auf der Hand: Je mehr Stunden Sie abrechnen, desto mehr Geld fließt in Ihre Kasse.

Mehr Genauigkeit bei der Rechnungsstellung

Die Speicherung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden gewährleistet, dass Ihre Abrechnung genauer ist und Sie keine Vermutungen über Ihre Arbeitszeit anstellen müssen. So wird Ihre Vergütung genau dem Wert Ihrer Arbeit entsprechen.

Ihre Rechnungen werden noch genauer ausfallen, wenn Sie genau wissen, wie viel Zeit Sie für jeden Klienten aufwenden. So vermeiden Sie es, Ihre Kunden mehr als nötig zu belasten, nur weil Sie genau wissen, wie viel Zeit Sie für jeden Fall aufwenden. Die unmittelbare Folge ist, dass Sie ein Vertrauensverhältnis zu Ihren Kunden aufbauen, das bei zukünftigen potenziellen Kunden auf Resonanz stößt.

Sie werden auch in der Lage sein, verfeinerte Angebote und Schätzungen zu erstellen. Historische Zeitangaben aus früheren Projekten helfen, bei Ausschreibungen für neue Verträge oder laufende Projekte, die sich in ihrem Umfang ändern, genauere Schätzungen zu erstellen.

Optimieren Sie Ihren Ertrag

Die Verfolgung der abrechenbaren Stunden gibt Unternehmen auch die Möglichkeit, die Effizienz ihres Teams zu messen. Die Mitarbeiter müssen die Zeit erfassen, die sie für jeden Fall oder jedes Kundenprojekt aufwenden, um die richtigen Stunden in Rechnung stellen zu können. Diese Nachverfolgung ermöglicht es, die Nutzung zu bewerten.

Durch die Erfassung der für ein Projekt in Rechnung gestellten Stunden ist es viel einfacher, die Leistung eines Teams zu messen und zu erkennen, ob es die Erwartungen übertrifft oder nicht.

Sie wissen genau, wie viele Stunden jedes Teammitglied für ein bestimmtes Projekt aufgewendet hat, und können so feststellen, ob sie schneller oder effizienter arbeiten könnten. Diese Daten können für eine gerechtere Bezahlung Ihrer Teammitglieder verwendet werden, wenn Sie Kunden nach Stundensätzen abrechnen.

Und schließlich wird es für Sie persönlich wertvoll sein, Ihre für abrechenbare Arbeiten aufgewendete Zeit zu verfolgen, wenn Sie eine Gehaltserhöhung oder eine Beförderung beantragen wollen, da Sie Ihre Anfragen auf diese Daten stützen können.

Verbessern Sie die Führung Ihrer Teams

Wenn Sie den Zeitplan Ihres Teams verfolgen, erhalten Sie einen klareren Überblick über seine Aktivitäten. Sie können Aufgaben antizipieren und verteilen, bevor Ihr Team ausbrennt, da Sie wissen, ob es überlastet ist. Sie werden merken, ob Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für nicht abrechenbare als für abrechenbare Stunden aufwenden, und können dann korrigierend eingreifen.

Die Verfolgung der abrechenbaren Stunden ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit genau zu quantifizieren. So können Sie Verbesserungsmöglichkeiten für sich und Ihr Team identifizieren und Ihr Umsatzpotenzial maximieren.

 

Von der Kunst, die fakturierbare Zeit zu überwachen, um den finanziellen Ertrag zu optimieren

Die in Anwaltskanzleien häufig anzutreffende Abrechnung auf Stundenbasis ist zu einem Referenzmodell für Unternehmen geworden, die ihre Leistungen korrekt und genau abrechnen wollen. Eine Gewinnmaximierung ist nur dann möglich, wenn die abrechenbare Zeit richtig überwacht wird. Zu diesem Zweck hier eine Auswahl an Strategien:

Vollständige Beaufsichtigung der Arbeit

Es empfiehlt sich, ein Echtzeit-Überwachungssystem einzuführen, anstatt die Stunden manuell zu erfassen. So können Sie erkennen, welche Mitarbeiter zu locker mit der Arbeit umgehen und wer Überstunden macht und so zu viele Stunden anhäuft. Darüber hinaus können Sie den Projektfortschritt überwachen und die Wirtschaftlichkeit des Projekts optimieren.

Sie sollten auch die nicht in Rechnung gestellten Stunden kategorisieren. Einige dieser Stunden tragen nämlich dazu bei, das Projekt erfolgreicher zu machen, und müssen daher nachverfolgt werden. Wenn für ein bestimmtes Projekt zu viele nicht abrechenbare Stunden benötigt werden, besteht die Gefahr, dass Sie Verluste machen. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise die Vertragsbedingungen mit dem Kunden neu aushandeln oder die nicht abrechenbaren Stunden auf die Rechnung setzen und erklären, warum diese Stunden vergütet werden müssen.

Es ist ratsam, die Arbeitsstunden für jedes Projekt getrennt zu erfassen, auch wenn sie demselben Kunden gehören. Es ist auch ratsam, die Projekte getrennt zu erfassen, damit Sie erkennen können, welche Projekte zu viel Zeit in Anspruch nehmen, welche profitabel sind und welche überarbeitet werden müssen, um ihre Rentabilität zu verbessern.

Ziele für die abrechenbare Zeit festlegen

Legen Sie jeden Tag oder jede Woche ein Ziel für die Menge an abrechenbaren Stunden fest, die Sie verbuchen möchten. Dieses Ziel sollte mit der wöchentlich verfügbaren Zeit und der Anzahl der Kunden oder Projekte, an denen Sie arbeiten, übereinstimmen. Sie können sich auf Tools wie Teambook  stützen, um die Entwicklung Ihrer Ziele zu überwachen und sicherzustellen, dass Sie sie erreichen.

Geben Sie Ihre Rechnungen an

Eine gründliche Rechnung ist immer besser als eine ungefähre Rechnung. Ihr Kunde versteht dann besser, wie viel Arbeit er für das Projekt benötigt.

Wenn Sie ein leistungsstarkes automatisches Rechnungssystem einrichten, sorgen Sie dafür, dass Ihre Rechnungen einheitlich sind und keine Rechnungen vergessen werden. Geben Sie Ihren Kunden den Zeitplan für den Versand der Rechnungen an. Während der monatliche Rechnungsversand die Norm ist, können Sie bei ressourcenintensiveren Projekten mit Ihrem Kunden auch einen zweiwöchentlichen Rhythmus vereinbaren.

Führen Sie regelmäßige Überprüfungen durch

Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, was Sie oder Ihr Team jede Woche oder zumindest jeden Monat geleistet haben, insbesondere wenn es große Unterschiede zwischen Projekten oder Kunden gibt. Die Überprüfung Ihres Fortschritts kann Ihnen helfen, mögliche Schwierigkeiten bei der Verfolgung Ihrer Stunden und der Ihres Teams aufzudecken.

Die Zeiterfassung kann problemlos gehandhabt werden, und wenn Sie sich erst einmal daran gewöhnt haben, werden Sie feststellen, wie vorteilhaft sie sein kann. Eine Zeiterfassungssoftware wie Teambook wird Ihnen eine große Hilfe sein, um die abrechenbaren Stunden effizienter und genauer zu überwachen.

Strategien zur Erhöhung Ihrer abrechenbaren Stunden

Das Ausschalten von Ablenkungen ist ein todsicherer Ansatz, um die Stunden zu erhöhen, die Sie abrechnen können. Beginnen Sie damit, Benachrichtigungen aus sozialen Netzwerken stumm zu schalten und das Lesen von E-Mails auf das Ende des Tages zu verschieben. Dadurch wird Ihre abrechenbare Zeit optimiert.

Eine wirksame Strategie ist es, zweitrangige Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails, Einkaufen, Aktualisieren von Akten, Fotokopieren und andere weniger wichtige Aufgaben an weniger erfahrene Mitarbeiter zu delegieren. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, sich auf den Kern des jeweiligen Projekts zu konzentrieren und die abrechenbare Zeit zu maximieren.

Schließlich kommt es vor, dass Kunden eine Rechtfertigung für bestimmte in Rechnung gestellte Stunden verlangen, obwohl diese Stunden zu ihrem indirekten Nutzen verwendet wurden. Um dieses Problem zu umgehen, zeigen Sie Transparenz, indem Sie für jede in Rechnung gestellte Zeile umfassende Beschreibungen liefern, aus denen hervorgeht, wie diese Arbeitsstunden für den Kunden von Nutzen waren.

Angesichts empirischer Beweise ist es nicht leicht zu argumentieren: Wenn Sie nachweisen können, dass Sie 40 Stunden statt der zuvor vereinbarten 35 Stunden gearbeitet haben, wird Ihr Klient wahrscheinlich geneigt sein, diese fünf zusätzlichen Stunden hinzuzufügen.

Legen Sie die Grenzen der Rechnungsstellung klar fest

Es ist eine Tatsache, dass die Abgrenzung zwischen nicht abrechenbaren und abrechenbaren Aufgaben zeitweise nebulös erscheinen kann. Dennoch gibt es einen einfachen Trick. Wenn eine Aufgabe, obwohl sie auf den ersten Blick nicht in Rechnung gestellt wird, dazu beiträgt, das Projekt schneller oder effizienter abzuschließen, kann diese Zeit zu den abrechenbaren Stunden hinzugerechnet werden. Achten Sie darauf, den Kunden über diesen Punkt aufzuklären, damit er den Scheck mit klarem Verstand unterschreibt.

Wenn Sie Zeit und Ressourcen investieren, um Ihre Mitarbeiter zu schulen, damit sie über die Fähigkeiten verfügen, das Projekt effektiv durchzuführen, handelt es sich um nicht abrechenbare Zeit, über die der Kunde informiert werden muss, damit er die Kosten versteht.

Der Einsatz von Zeiterfassungssoftware wie Teambook

Typischerweise nutzen Unternehmen, die Wert auf die Verfolgung der abrechenbaren Stunden legen, eine Online-Zeiterfassungslösung. Damit können die Mitarbeiter auf einfache Weise die tatsächliche Zeit festhalten, die sie in einer bestimmten Woche für die Arbeit aufwenden.

Eine Tracking-Software wie Teambook kann sich als echter Gewinn für den Rechnungsstellungsprozess und das allgemeine Wohlbefinden Ihres Unternehmens erweisen. Teambook ist ein Ressourcenmanagement-Tool, das ein Modul zur Zeiterfassung bietet, das Ihnen hilft, Zeit und Geld zu sparen.

Die Software verwaltet die Zeiterfassung über benutzerfreundliche Schnittstellen, die Ihnen und Ihrem Team dabei helfen sollen, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden effizient zu erfassen. Teambooks Software zur Verfolgung abrechenbarer Stunden gewährleistet eine optimale Zentralisierung und den Schutz der Daten. Eine sicherere Alternative zu umständlichen Papierbögen oder Excel-Tabellen.

Abschließende Erwägungen

Das wichtigste Element in professionellen Dienstleistungsunternehmen ist die Zeit! Eine effektive Nachverfolgung der berechneten Stunden im Hinblick auf Rechnungen und Nicht-Rechnungen ist für solche Organisationen unerlässlich; nur so kann sichergestellt werden, dass jede produktive Minute ausgeglichen wird.

Ohne ein gutes Tool kann es schnell zu einer Herausforderung werden, die Ausgaben für ein Projekt bei der Rechnungsstellung zu verfolgen. Viele Berufstätige müssen feststellen, dass sie für weniger Geld gearbeitet haben, als sie hätten bekommen sollen, wenn sie die Zeit, die sie in jedes Projekt investiert haben, sorgfältig verfolgt hätten. Deshalb ist es so wichtig, seine Zeit gut zu verwalten…. und Zeiterfassungstools zu nutzen.

Eine angemessene Verwaltung Ihrer abrechenbaren Stunden verschafft Ihnen, den Projektmanagern und Ihren Kunden ein klares Bild der produktiven Zeit, die im Laufe des Jahres für ein bestimmtes Projekt verbraucht wurde. Mit einem Zeiterfassungstool, das über einen Rechner für abrechenbare Stunden verfügt, wird es viel einfacher, die potenziell abrechenbaren Stunden genau zu verfolgen und Ihnen eine Vergütung zu garantieren, die Ihrem Engagement entspricht.

Machen Sie einen entscheidenden Schritt zur Optimierung der abrechenbaren Stunden Ihres Teams mit der Ressourcenverwaltungssoftware von Teambook. Sie bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden sowie andere wichtige Facetten des Ressourcenmanagements für Ihre Projekte zu kontrollieren. Warum probieren Sie nicht gleich eine kostenlose Testversion bei uns aus!!!?