Wie man ein effektives Modell für die Zuweisung von Personalressourcen erstellt (mit Beispielen und Anleitungen)

Was ist eine Personalvorlage? Warum brauchen Sie es? Und wie erstellen Sie ein effektives Personalmodell? Erfahren Sie alles in unserem Leitfaden für Anfänger.

Ein Personalbesetzungsmodell ist ein Rahmen, der sicherstellt, dass Ihre Organisation die richtigen Leute hat, um ihre betrieblichen Bedürfnisse zu erfüllen.

Es beschreibt die Rollen, Fähigkeiten und Personalquoten, die für die Durchführung Ihres Kerngeschäfts erforderlich sind, und was Sie im Falle von Nachfrageschwankungen tun werden.

Betrachten Sie sie als die Liste der Zutaten für ein Rezept. Sie gibt klare Hinweise auf die Art und Anzahl der benötigten Personen und ermöglicht Ihnen so, die optimale Zuweisung der Humanressourcen Ihrer Organisation zu gewährleisten.

Hier ist, was Sie wissen müssen, um die Personalmodellierung in Ihre strategische Personalplanung einzubeziehen.

Was ist ein Personalbesetzungsmodell?

Ein Personalbesetzungsmodell beantwortet die Frage „Wie werden wir das Unternehmen mit Personal ausstatten, um unsere strategischen und operativen Ziele effektiv zu erreichen?“.

Als Teil eines umfassenderen Prozesses der Personalplanung besteht das Endziel eines Personalmodells darin, dem Unternehmen die richtigen Leute zur richtigen Zeit und zu den richtigen Kosten zur Verfügung zu stellen.

Die Erstellung eines Personalmodells beinhaltet die Untersuchung historischer Daten – und die Antizipation zukünftiger Bedürfnisse – um die wahrscheinliche Nachfrage nach Personal zu verstehen. Dieser strategische Ansatz ermöglicht es Organisationen, die Effizienz ihrer Personalzuteilung zu maximieren.

Davon ausgehend entwerfen Sie eine optimale Personalstruktur, um eine hohe Leistung und einen Mehrwert für das Unternehmen zu gewährleisten. Zum Beispiel :

• In einem vorhersehbaren Unternehmen mit einer konstanten Nachfrage könnte Ihr Personalmodell darin bestehen, eine bestimmte Anzahl von fest angestellten Mitarbeitern in festen Positionen zuzuweisen.
• In einer instabileren Branche mit saisonalen Schwankungen der Nachfrage könnte Ihr Einstellungsmodell jedoch anders aussehen. Sie könnten auf Freiberufler oder Zeitarbeiter in Spitzenzeiten zurückgreifen.
• In einer projektbasierten Organisation könnte Ihr Personalmodell darin bestehen, spezialisierte Experten auf einer projektbezogenen Basis einzustellen, was eine effiziente Verteilung der erforderlichen Ressourcen ermöglicht.

Sie werden feststellen, dass nicht nur die Anzahl und das Profil der Bewerber wichtig sind, sondern auch der finanzielle Aspekt. Verschiedene Personalmodelle verwenden unterschiedliche Einstellungsverfahren, um Personal zu den geringsten Kosten für das Unternehmen einzustellen.

Und es geht nicht nur um das Gehalt. Personalbesetzungsmodelle berücksichtigen auch die „versteckten“ Kosten von Neueinstellungen, wie Rentenbeiträge, Ausrüstung und Verwaltungskosten.

Was ist der Unterschied zwischen einem Personalbesetzungsmodell und einem Personalbesetzungsplan?

Ein Personalbesetzungsmodell und ein Personalbesetzungsplan sind beide Schlüsselelemente der strategischen Personalplanung, aber sie sind nicht dasselbe.

Ein Personalbesetzungsmodell verwendet verschiedene Techniken der Ressourcenprognose, um die für das Unternehmen optimalen Besetzungsniveaus, erforderlichen Fähigkeiten und Einstellungspräferenzen zu bestimmen: die Anzahl der Stellen, die von jeder Abteilung benötigt werden, und die beste Einstellungsmethode. Es bietet einen Überblick über den Personalbedarf der Organisation, um erfolgreich zu sein.

Ein Personalbesetzungsplan ist viel detaillierter. Auf der Grundlage des Personalmodells beschreibt er die genauen Aktivitäten, die für die Personalausstattung des Unternehmens erforderlich sind: Zeitpläne für die Einstellung von Personal, Stellenbeschreibungen, Schulungen, Zeit- und Rotationsplanung, Nachfolgeplanung usw. Ein Personalmanagementplan beschreibt die praktische Umsetzung des Personalmodells durch spezifische Einstellungs-, Ausbildungs- und Einsatzaktivitäten.

Die Bedeutung einer effizienten Ressourcenallokation in Unternehmen

Ein effektives Personalmanagement ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um ihre Ziele zu erreichen und ihre Wettbewerbsfähigkeit aufrechtzuerhalten. Es stellt sicher, dass eine ausreichende Anzahl qualifizierter Mitarbeiter vorhanden ist, um Schwankungen in der Arbeitsbelastung zu bewältigen, qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen zu liefern und einen ausgezeichneten Kundenservice zu bieten.

Ein strategisches Personalmanagement trägt auch dazu bei, die Kosten zu kontrollieren, die Fluktuation zu minimieren und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.

Vorteile der Schaffung eines Modells für die Personalausstattung

Die Vorteile der Erstellung eines Personalmodells sind die gleichen wie bei der Personalplanung im Allgemeinen – der Hauptvorteil ist, dass es keine bösen Überraschungen gibt, die Sie überraschen könnten.

Sie haben alle Aspekte Ihrer Operationen berücksichtigt und Ihr Personal ist geplant und vorbereitet auf das, was Sie erwartet.

Es gibt jedoch noch weitere Vorteile, die zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen. Hier sind einige Beispiele für Verbesserungen, die ein effektives Personalbesetzungsmodell Ihrer Organisation bringen kann:

Dies stellt sicher, dass Sie über das Personal, die Fähigkeiten und das Wissen verfügen, die für die von Ihnen angestrebte Richtung geeignet sind.

Optimierte Ressourcenzuweisung – Sie sind besser in der Lage, das Angebot an Arbeitskräften mit der Nachfrage in Einklang zu bringen, wodurch die Unterauslastung und die mit einer Überbesetzung verbundenen Kosten reduziert werden.

Personalkosten verwalten – Ein geeignetes Personalbesetzungsmodell maximiert die Nutzung von Ressourcen und reduziert Verschwendung, während es gleichzeitig die Ausgaben für den breiteren Einstellungsprozess spart.

Leistungssteigerung – Die richtigen Leute an den richtigen Stellen zu haben, hilft Ihnen, Ihre Betriebsziele zu erreichen und Ihre Kunden zu begeistern.

Mitarbeiter halten – Durch die Berücksichtigung von Arbeitsbelastung, Entwicklung von Fähigkeiten, Aufstieg, flexibler Arbeit usw. haben Sie eine größere Chance, Ihre Mitarbeiter zu halten.

Anpassung an Veränderungen – Ein effektives Personalmodell antizipiert Veränderungen und gibt Ihnen die Flexibilität, sich den Marktbedingungen entsprechend Ihren Bedürfnissen anzupassen.

Schneller wachsen – Einige Modelle der Personalausstattung helfen Ihnen, Zugang zu spezialisiertem Fachwissen und zusätzlichen Ressourcen zu erhalten, die notwendig sind, um Ihr Unternehmen weiterzuentwickeln oder voranzutreiben.

Wer ist an der Erstellung eines Modells für die Personalausstattung beteiligt?

Ein effektives Personalmodell stützt sich auf die Beiträge der verschiedenen Akteure im Unternehmen. Es ist sowohl top-down, basierend auf einer Strategie der Geschäftsleitung, als auch bottom-up, indem es die Bedürfnisse von Managern und Mitarbeitern vor Ort berücksichtigt.

Die Personalabteilung ist in der Regel der Hauptverantwortliche für den Prozess und leitet ihn. Sie berät sich auch umfassend mit dem Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen richtig verstanden werden und die Akzeptanz gefördert wird.

Die Beteiligten des Personalmodells

Oberste Leitung – Das Leitungsteam legt die organisatorischen Ziele fest, die durch das Modell der Personalausstattung unterstützt werden sollen. Es überwacht, fördert und lenkt das Projekt. Ihre Beteiligung stellt sicher, dass das Personalbesetzungsmodell das Unternehmen voranbringt.

Personalabteilung – Ihre HR-Fachleute entwickeln und implementieren das Modell für die Personalbesetzung. Sie koordinieren den Prozess und führen technische Aufgaben aus, wie die Analyse des Personalbestands und die Definition der Rollen. Auf diese Weise wird der Plan von erfahrenen Fachleuten mit den erforderlichen Kompetenzen geleitet.

Abteilungsleiter – Abteilungsleiter bieten einen Einblick in die Bedürfnisse ihrer Teams. Sie helfen der Personalabteilung, die betrieblichen Gegebenheiten, die Funktionen, die Nachfragetrends sowie die erforderlichen Kompetenzen und Schlüsselpositionen zu verstehen. Diese effektive Methode stellt sicher, dass der Personalplan die Teams mit den Humanressourcen und Kompetenzen ausstattet, die für ihren Erfolg erforderlich sind.

Finanzteam – Ihre Finanzexperten stellen sicher, dass das Modell der Personalausstattung mit den allgemeinen finanziellen Zielen der Organisation übereinstimmt und liefern Informationen über Budgets und Kosten, um den Plan zu lenken. Dies stellt sicher, dass die Personalentscheidungen im Hinblick auf die finanzielle Realität der Organisation optimiert werden.

Mitarbeiter – Jeder Mitarbeiter trägt zur Personalmodellierung bei, indem er einen Einblick in die Erfahrungen der Mitarbeiter gibt, wie z.B. Arbeitsbelastung und Work-Life-Balance, Stimmung unter den Mitarbeitern, Qualifikationsbedarf etc. Dies ermöglicht die Erstellung eines Plans, der die Ziele der Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit unterstützt.

Wie bei den meisten Aktivitäten in einem Unternehmen führen Beratung und Zusammenarbeit zu den besten Ergebnissen. Die Berücksichtigung eines breiten Spektrums an professionellen Meinungen, vom Vorstand bis zum Produktionsteam, stellt sicher, dass Ihr Personalverwaltungsmodell den aktuellen Bedürfnissen und zukünftigen Ambitionen entspricht.

Sieben Beispiele für gängige Personalbesetzungsmodelle

Die genauen Details Ihres Personalmodells hängen von der Art Ihres Unternehmens, Ihren Ambitionen und den Einschränkungen ab, denen Sie ausgesetzt sind. Es gibt jedoch verschiedene Arten von Personalmodellen. Hier ein kurzer Überblick.

(Beachten Sie, dass es unwahrscheinlich ist, dass Sie sich sofort für einen dieser Ansätze entscheiden und diesen ausschließlich verwenden. Die meisten Personalpläne sind eine Mischung aus diesen Ansätzen, die die Komplexität und die Ambitionen des Unternehmens zu diesem Zeitpunkt widerspiegeln).

1. Modell der festen Personalausstattung

Bei diesem Ansatz ist die Anzahl der Beschäftigten das ganze Jahr über konstant. Es kann Verluste oder Gewinne aufgrund der natürlichen Fluktuation geben. Es gibt jedoch keine größeren Veränderungen, die Fluktuationen in der Arbeitsbelastung widerspiegeln, wie z.B. saisonale Nachfrageschwankungen.

Vorteile – Es ist vorhersehbar und daher ideal für Unternehmen mit einer konstanten Nachfrage.

Nachteile – Sie riskieren eine Über- oder Unterauslastung, wenn die Arbeitslast schwankt.

2. Modell der variablen Personalausstattung

In diesem Modell der Personalausstattung variiert die Größe Ihrer Belegschaft entsprechend der Nachfrage. Wenn die Nachfrage höher ist, stellen Sie mehr Personal ein. Dies kann auf bekannte saisonale Schwankungen oder eine Erholung des Marktes zurückzuführen sein.

Vorteile – Ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitskräfte an die verfügbare Arbeit anzupassen, wodurch Unterauslastung und Verschwendung vermieden werden.

Nachteile – Die kurzfristige Beschäftigung zusätzlicher Zeitarbeitskräfte kann zu höheren Kosten führen.

3. Hybrides Personalbesetzungsmodell

Wie Sie sich vorstellen können, kombiniert dieses Modell Elemente einer festen und variablen Personalausstattung. Sie verfügen über ein Kernteam, das die Standardarbeitslast abdeckt, aber auch über ein Team von Vertragspartnern, auf die Sie in Spitzenzeiten zurückgreifen können. Dies bietet ein Gleichgewicht zwischen Stabilität und Agilität.

Vorteile: Ermöglicht Skalierbarkeit zu Spitzenzeiten, ohne Vollzeitpersonal einzustellen, was das Kostenmanagement fördert.

Nachteile – Erfordert ein vorsichtiges Management und kann zu einem Mangel an Zusammenhalt im Team führen.

4. Lean-Personalmodell

Ein schlankes Personalbesetzungsmodell zielt darauf ab, die Effizienz der Belegschaft zu maximieren und Überkapazitäten zu minimieren. Sie arbeiten mit einer minimalen Anzahl von Mitarbeitern, aber Sie maximieren deren Flexibilität und Auslastung durch vielseitige Ausbildung und aktives Ressourcenmanagement, indem Sie den Mitarbeitern erlauben, mehrere Rollen zu übernehmen und sie je nach Bedarf von einer Rolle in die andere zu versetzen.

Vorteile – Eine effiziente und kostengünstige Methode, um Ihre wichtigsten Handelsgeschäfte abzudecken.

Nachteile – Erfordert eine sorgfältige Personalplanung und Ressourcenzuweisung, um eine angemessene Arbeitsbelastung zu gewährleisten.

5. Modell für ausgelagertes oder externes Personal

Bei diesem Modell der Personalausstattung behalten Sie einen Kernbestand an internen Mitarbeitern, ergänzen diesen jedoch durch das spezialisierte Fachwissen externer Dienstleister. Zum Beispiel kann eine Organisation bestimmte spezialisierte Aufgaben an Anbieter auslagern, die in der Lage sind, die Arbeit effizient zu bearbeiten.

Vorteile – Zugang zu spezialisiertem Fachwissen und Flexibilität, um auf Nachfrageänderungen zu reagieren

Nachteile – Die Beschaffung, Integration und Bindung von externen Anbietern fügt eine Schicht der Komplexität hinzu.

6. Projektbasiertes Modell der Personalausstattung

Dieser Ansatz beinhaltet die Einstellung von Mitarbeitern oder externen Dienstleistern projektweise. Er ermöglicht es den Unternehmen, genau auf die Nachfrage nach Arbeitskräften zu reagieren, birgt jedoch Risiken in Bezug auf Planung und Schätzung. Projektmanager spielen eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung dieses Ansatzes.

Vorteile – Sie verfügen über genau die Anzahl von Mitarbeitern, die für die Erledigung der verfügbaren Arbeit erforderlich sind, wodurch Verschwendung reduziert wird.

Nachteile – Erfordert starke Fähigkeiten in der Projektplanung, Ressourcenprognose und im Management, um die Ausrichtung von Projekten und Mitarbeitern aufrechtzuerhalten.

7. Personalaufstockung oder Kontingentpersonalmodell

Das Modell der Personalausstattung besteht darin, dass die ständige Belegschaft durch zeitlich befristete Einstellungen für einen bestimmten Auftrag ergänzt wird. Dies geschieht häufig über Agenturen (die sich um die Beschaffung, Verwaltung usw. kümmern) oder Selbständige.

Vorteile – Sie können Ihr Personal schnell aufstocken oder reduzieren, wenn die Nachfrage steigt.

Nachteile – Die Integration von Zeitarbeitskräften und deren Einarbeitung kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Erstellung eines strategischen Personalmodells in 8 einfachen Schritten

Nachstehend finden Sie die wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen müssen, um eine Vorlage für die Personalausstattung Ihres Unternehmens zu erstellen.

Es sind verschiedene qualitative und quantitative Techniken erforderlich; Ihr HR-Team muss über die erforderlichen analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen.

1. Einbeziehung der Interessengruppen und Definition der Bedürfnisse des Unternehmens

Kontaktieren Sie Ihre wichtigsten Interessengruppen, um mit der Sammlung von Informationen über Ihr Personalmodell zu beginnen und den Prozess zur Gewinnung ihrer Unterstützung zu starten.

Erhalten Sie in Absprache mit Ihrem Managementteam ein klares Verständnis der kurz- und langfristigen Ziele Ihrer Organisation, insbesondere aller Veränderungen im kommenden Jahr, wie z.B. Fusionen und Übernahmen oder Wachstumsziele.

Sprechen Sie mit den Abteilungsleitern, um die täglichen betrieblichen Anforderungen zu verstehen, einschließlich eines möglichen Personal- oder Qualifikationsmangels. Überlegen Sie, welche Indikatoren für die Personalplanung Sie überwachen und analysieren müssen.

2. Blicken Sie zurück und analysieren Sie die historischen Daten

Prüfen Sie historische Daten über Personalausstattung, Arbeitsbelastung, Konjunkturzyklen/Saisonalität und Leistung, um Muster und Trends zu erkennen.

Diese Analyse wird Ihnen helfen, den Personalbedarf in Spitzenzeiten und in Zeiten außerhalb der Spitzenzeiten sowie die Bereiche mit Ineffizienz oder Überbesetzung zu verstehen. Dieser konkrete Ansatz hilft Ihnen, die Effizienz Ihrer Prozesse zu verbessern.

3. Antizipation und Vorhersage der zukünftigen Arbeitsbelastung

Basierend auf den Erkenntnissen aus den Schritten 1 und 2 beginnen Sie mit der Prognose des zukünftigen Personalbedarfs. Mögliche Techniken sind die Zeitreihenanalyse, die statistische Regressionsanalyse, die Trendanalyse und die Planung mit festem Verhältnis. Ihre Personalabteilung sollte diese Grundprinzipien beherrschen.

Berücksichtigen Sie Faktoren wie erwartete Änderungen in der Kundennachfrage, neue Projekte oder Initiativen und Markttrends. Diese Methode ermöglicht es Organisationen, strategische Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Daten zu treffen.

4. Definieren Sie die Kennzahlen für die Ressourcenallokation.

Bestimmen Sie die idealen Besetzungsquoten für jede Abteilung oder Funktion auf der Grundlage Ihrer prognostizierten Arbeitsbelastung und Ihrer Leistungsziele. Dieser Schritt hilft Ihnen, die verfügbaren Ressourcen effizient zu verteilen. Zum Beispiel könnten Sie eine Anzahl von :

• Kundendienstvertreter zur Beantwortung von Kundenanfragen
• Produktionsarbeiter pro Produktionseinheit in der verarbeitenden Industrie
• Projektmanager pro Projektteam
• Technische Spezialisten für mehrere Projekte gleichzeitig

5. Entwicklung verschiedener Szenarien

Auf der Grundlage Ihrer prognostizierten Arbeitsbelastung und Ihrer Personalquoten entwickeln Sie verschiedene Personalbesetzungsszenarien, um die optimale Personalbesetzung und Kombination von Fähigkeiten zu bestimmen.

Betrachten Sie verschiedene Szenarien für verschiedene Geschäftsbedingungen, wie z.B. Schwankungen der Arbeitsbelastung, die Integration neuer Projekte und die Art und Weise, wie Sie das Personal verwalten werden.

Dies kann die vielseitige Ausbildung von Mitarbeitern umfassen, um sie flexibler zu machen, die Einstellung von Zeitarbeitskräften oder den Einsatz von Überstunden. Dieser Ansatz ermöglicht es, die Prozesse zu rationalisieren und die Anstrengungen auf die strategischen Prioritäten zu konzentrieren.

6. Bewerten Sie Ihren aktuellen Mitgliederbestand

Bewerten Sie Ihre derzeitige Belegschaft im Vergleich zu Ihrem neuen Modell und stellen Sie fest, ob Sie über die Anzahl, Art oder Rollen und die Kombination von Fähigkeiten verfügen, die erforderlich sind, um Ihre zukünftigen Anforderungen zu erfüllen. Ermitteln Sie Lücken oder Redundanzen in Ihrer Belegschaft.

Wenn es Lücken gibt, müssen Sie eine Strategie entwickeln, um diese Lücken zu füllen. Beispielsweise können Sie neue Mitarbeiter einstellen, vorhandenes Personal weiterbilden, Personen in überflüssigen (nicht ausgelasteten) Positionen umschulen, frühere Kandidaten kontaktieren, wenn Stellen frei werden, usw. Es ist wichtig, dass Sie eine Strategie entwickeln, um die Lücke zu füllen.

Diese Bewertung hilft, die Nutzung der Ressourcen zu optimieren und eine effektive Verteilung der Talente innerhalb der Organisation zu gewährleisten.

7. Denken Sie an Risiko und Zurückhaltung

Ihr Personalbesetzungsmodell kann nicht davon ausgehen, dass Stellen leicht zu besetzen sind oder dass Sie immer Schlüsselpersonal behalten werden.

Berücksichtigen Sie Risiken, die sich auf das Personal auswirken können, wie z.B. Personalfluktuation, wirtschaftliche Fluktuation oder Änderungen der Branchenvorschriften. Entwickeln Sie Notfallpläne, um diese Risiken zu mindern und die Kontinuität der Aktivitäten zu gewährleisten.

Denken Sie auch daran, Ihren Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter attraktiv zu gestalten, um deren Bindung an das Unternehmen zu fördern. Die Bindung von Mitarbeitern ist weniger kostspielig und weniger störend als Fluktuation und Neueinstellungen. Setzen Sie auf Mitarbeiterbindung, um die Kosten zu kontrollieren und den Erfolg des Projekts zu sichern.

8. Umsetzung, Überwachung und Anpassung

Implementieren Sie Ihr neues Personalmodell, überwachen Sie die Leistung und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor.

Erinnern Sie sich an die historischen Daten, die Sie zuvor abgerufen haben. Überprüfen Sie die Statistiken nach der Einführung Ihres neuen Personalmodells. Hat es sich positiv ausgewirkt?

Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Personalbestand, die prognostizierte Arbeitsbelastung und die Leistungsindikatoren, um sicherzustellen, dass Ihr Personalplan mit Ihren Geschäftszielen in Einklang steht. Diese kontinuierliche Überwachung ermöglicht es, die Effizienz zu maximieren und eine optimale Ressourcenzuweisung zu gewährleisten.

Wie die Technologie Ihnen hilft, ein besseres Modell für die Personalbesetzung zu schaffen

Technologie ist äußerst wertvoll für die Erstellung eines Personalbestandsmodells: von der Datenanalyse und KI-gestützten Prognosen bis hin zur Szenarioplanung und Ressourcenplanung. Hier sind drei Tools zur Personalplanung, die Sie bei der Planung Ihres Personalmodells und der Verwaltung Ihrer Ressourcen im Allgemeinen in Betracht ziehen sollten.

Daten- und Analysetools

Analysewerkzeuge ermöglichen es Ihnen, große Datenmengen zu analysieren und verwertbare Informationen zu erhalten. Für die Personalplanung können diese Werkzeuge nützlich sein, um :

• Analyse historischer Daten zur Identifizierung von Mustern, Trends und Saisonalität
• Nutzung von KI und prädiktiver Modellierung zur Vorhersage der zukünftigen Nachfrage auf der Grundlage der Projektpipeline, der Kundennachfrage und der Markttrends
• Visualisierung der Daten zur Personalausstattung über Dashboards und Berichte, was die Kommunikation mit den Interessengruppen erleichtert und die so wichtige Unterstützung ermöglicht

Unternehmen können hochentwickelte Algorithmen nutzen, um ihre Entscheidungen über die Zuweisung von Ressourcen zu optimieren und die Gesamteffizienz ihrer Organisation zu verbessern.

Software zur Verwaltung von Ressourcen

Eine Ressourcenmanagement-Software zentralisiert die Daten über Ihre Belegschaft und hilft den Managern, die Ressourcen innerhalb des Unternehmens leicht zu identifizieren und zuzuweisen. Für die Personalplanung kann diese Software :

• Stellen Sie historische Daten über das Personal, das Team und die Projektleistung (z.B. Fähigkeiten, Ressourcenkapazität und Nutzung) zur Verfügung, um zu bewerten, ob die aktuelle Belegschaft die richtigen Leute am richtigen Ort hat.
• Bereitstellung einer schnellen Visualisierung der Kapazität, basierend auf Ihrer Projektpipeline, um Ihnen zu helfen, den zukünftigen Bedarf an Ressourcen zu prognostizieren.
• Unterstützung von Szenarioplanung und Szenarioanalyse für eine datengestützte Entscheidungsfindung und Agilität bei der Reaktion auf sich ändernde Umstände.
• Ermöglichen Sie den Managern, die Ressourcen zu planen und die Auswirkungen auf die Kapazität und Nutzung in Echtzeit zu sehen.

HR-Software

HR-Software erfüllt viele Funktionen in einem Unternehmen. Sie ermöglichen es, ein effektives Personalverwaltungsmodell zu erstellen:

• Verfolgen Sie die Leistungsindikatoren der Mitarbeiter und stellen Sie Informationen über die individuelle und kollektive Produktivität zur Verfügung. Dies ermöglicht es Ihnen, die Effektivität Ihres derzeitigen Ansatzes zur Personalausstattung zu bewerten.
• Bereitstellung von Informationen über die Anzahl der Mitarbeiter, Fähigkeiten, Qualifikationen usw. Ihres Personals, was für die Bewertung der aktuellen Belegschaft von entscheidender Bedeutung ist.
• Unterstützung der nachgelagerten Prozesse, wenn und wann Sie neue Mitarbeiter einstellen und integrieren müssen

Die Verwendung eines dieser Tools kann Ihr Personalmodell genauer und effizienter machen, indem es Daten für Ihren Analyse- und Entscheidungsfindungsprozess liefert.

Erstellen Sie Ihr bestes Personalmodell mit Teambook

Teambook ist eine Ressourcenmanagement-Software, auf die Hunderte von professionellen Dienstleistungs- und Projektunternehmen weltweit vertrauen.

Marketingagenturen, Beratungsfirmen, Bauunternehmen und viele andere nutzen Teambook, um ihren Ressourcenbedarf zu analysieren, Personalmodelle zu entwerfen und Ressourcen effizient zuzuweisen.

Teambook ermöglicht es Organisationen, die Nutzung ihrer verfügbaren Ressourcen zu maximieren, Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz ihrer Personalzuteilung zu optimieren. Mit seinen erweiterten Funktionen können Unternehmen strategische Entscheidungen auf der Grundlage konkreter Daten treffen und ihre betriebliche Leistung erheblich verbessern.

Wenn Sie lieber selbst Hand anlegen möchten, können Sie Teambook 30 Tage lang kostenlos ausprobieren und herausfinden, wie diese Lösung Ihren Ansatz zur Ressourcenverwaltung verändern kann.

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