Die Verwaltung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden ist eine große Herausforderung für Dienstleistungsorganisationen wie Agenturen oder Beratungsunternehmen. Das richtige Gleichgewicht zu finden, hilft, die Rentabilität zu maximieren und gleichzeitig effiziente interne Prozesse aufrechtzuerhalten.
Finden Sie heraus, wie Sie diese Herausforderung mit den richtigen Strategien und einem Werkzeug wie Teambook bewältigen können.
Verstehen des Unterschieds zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden
In Rechnung gestellte Stunden sind die Zeit, die für Aufgaben aufgewendet wird, die in direktem Zusammenhang mit Kundenprojekten stehen, wie die Entwicklung einer Website oder das Management von Marketingkampagnen. Diese Stunden werden dem Kunden in Rechnung gestellt und wirken sich direkt auf die Rentabilität aus.
Nicht abrechenbare Stunden umfassen interne Aktivitäten wie Besprechungen, Teambildung oder Verwaltungsaufgaben. Obwohl sie kein direktes Einkommen generieren, sind sie für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens notwendig.
Warum ist es wichtig, das Gleichgewicht zu finden?
Ein Ungleichgewicht zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden kann die Rentabilität und Effizienz beeinträchtigen. Zu viele nicht abrechenbare Stunden verringern die Gewinnspannen, während ein Übermaß an abrechenbaren Stunden Ihre Teams erschöpfen und die Qualität der Projekte beeinträchtigen kann.
Lesen Sie einen ausgezeichneten Artikel über die ultimative Balance zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden für den Erfolg eines Projekts.
Wie hilft Teambook dabei, dieses Gleichgewicht zu verwalten?
Klare Visualisierung der zugewiesenen Stunden
Mit Teambookerhalten Sie einen Echtzeit-Überblick über die Stunden, die Sie für abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgaben aufgewendet haben. Dies ermöglicht Ihnen, Ungleichgewichte schnell zu erkennen und Ihre Prioritäten anzupassen.
Optimierte Planung zur Reduzierung nicht abrechenbarer Stunden
Teambook erleichtert die Projektplanung, indem es unnötige Arbeitsüberlastung vermeidet. Durch die genaue Zuweisung von Ressourcen begrenzen Sie unproduktive Stunden und maximieren die wertschöpfenden Stunden.
Detaillierte Berichte für eine bessere Analyse
Die Berichtsfunktionen von Teambook helfen Ihnen, die Zeitverteilung nach Projekten oder Teams zu verfolgen. Diese wertvollen Daten ermöglichen es Ihnen, fundierte Entscheidungen zur Verbesserung des Zeitmanagements zu treffen.
Tipps zum Finden des perfekten Gleichgewichts
- Analyse Ihrer internen Prozesse: Identifizieren Sie zeitraubende, nicht abrechenbare Aufgaben und bewerten Sie deren Notwendigkeit.
- Setzen Sie klare Ziele: Legen Sie einen Zielprozentsatz an abrechenbaren Stunden für Ihre Teams fest.
- Sensibilisierung der Teams: Erklären Sie die Bedeutung dieses Gleichgewichts und schulen Sie sie in der Verwendung eines Tools wie Teambook, um ihre Zeit besser zu verwalten.
- Planen Sie Ihre Teams operativ: Berücksichtigen Sie die Gesamtheit der Aufgaben und planen Sie sie entsprechend, indem Sie sie als abrechenbar oder nicht abrechenbar kategorisieren.
- Verfolgen Sie die tatsächlich für das Projekt aufgewendete Zeit: Führen Sie ein effizientes Zeiterfassungssystem ein, das von den Projektmanagern verfolgt werden kann. Teambook verfügt über diese Funktionen!
Mit einem strukturierten Ansatz und der Hilfe von Teambook kann Ihr Unternehmen seine Leistung optimieren und gleichzeitig produktive und motivierte Teams aufrechterhalten.
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