Wie die IT-Abteilung der Klee Group mit Teambook die Kontrolle über die Kapazitätsplanung erlangte

Überblick Unternehmen: Klee GroupBereich: IT-Abteilung (~50 Personen von insgesamt 1200 Mitarbeitenden)Branche: IT-DienstleistungenHerausforderung: Fehlende skalierbare und zuverlässige KapazitätsplanungZentrales Ergebnis: Verbesserte Planungszuverlässigkeit, bessere Priorisierungsmöglichkeiten und höhere Transparenz für das Management Kontext Innerhalb der Klee Group arbeitet die IT-Abteilung in einem komplexen Umfeld und verantwortet zahlreiche Aktivitäten, darunter: Projektarbeit (Infrastruktur, Sicherheit, Managed Services, Modern Workplace usw.) Wiederkehrende Aufgaben […]

Was ist Kapazitätsplanung Software?

Kapazitätsplanung Software hilft Unternehmen dabei, ihre Ressourcen effizient zu planen und die Auslastung von Teams besser zu steuern. Sie schafft Transparenz darüber, wer wann verfügbar ist, wie stark Teams ausgelastet sind und welche Kapazitäten in Zukunft benötigt werden. Im Kern beantwortet sie eine zentrale Frage:Haben wir die richtigen Mitarbeitenden, mit den richtigen Fähigkeiten, zur richtigen […]

Kapazitätsplanung Vorlage: Excel-Beispiele und warum Software die bessere Wahl ist

Jeder Projektmanager kennt die Situation: Ein neues Projekt startet, aber es ist nicht klar, wer nächste Woche noch Kapazität hat. Also greift man zu Excel. Für kleine Teams ist das oft die schnellste Lösung und funktioniert am Anfang auch gut. Mit der Zeit wächst jedoch die Komplexität. Mehr Projekte, mehr Abhängigkeiten und mehr Abstimmung führen […]

Kostenlose Projektplanungstools für wachsende Teams im Jahr 2026

Viele Teams beginnen ihre Projektplanung mit Tabellen, gemeinsam genutzten Dokumenten oder einfachen Aufgabenmanagement-Tools. In kleinen Teams reichen diese Lösungen oft aus, um Projekte zu koordinieren, Fristen zu verwalten und grundlegende Zusammenarbeit zu organisieren. Mit wachsender Unternehmensgröße wird Projektplanung jedoch deutlich komplexer. Projekte überschneiden sich häufiger, Prioritäten ändern sich schneller und Führungskräfte verlieren zunehmend den Überblick […]

Wie Soleil Digital mit Teambook eine bessere Kontrolle über seine Ressourcenplanung erhielt

Übersicht Unternehmen: Soleil Digital Industrie: Agentur für digitales Marketing Unternehmensgröße: 1-50 Mitarbeiter Die Herausforderung: Begrenzte Sichtbarkeit und Skalierbarkeit bei der Verwendung von Excel für die Ressourcenplanung Lösung: Teambook für visuelle Ressourcenplanung und Kapazitätsprognosen Ergebnis: Schnellere Planung, klarere Verantwortlichkeiten, sicherere Kapazitätsentscheidungen und stärkere Ausrichtung des Teams Über Soleil Digital, eine Agentur für digitales Marketing Soleil Digital […]

10 Tools zur Erfassung abrechenbarer Stunden für bessere Team-Auslastung im Jahr 2026

Die Erfassung abrechenbarer Stunden ist heute deutlich komplexer als das einfache Ausfüllen von Stundenzetteln am Ende der Woche. Moderne Teams benötigen Transparenz über Arbeitslasten, Projektprofitabilität, Ressourcenauslastung und Kapazitäten über mehrere Projekte und Kunden hinweg. Mit wachsender Unternehmensgröße führen Tabellen und voneinander getrennte Tracking-Systeme häufig zu ungenauen Forecasts, fehlender Transparenz und versteckter Überlastung. Teams benötigen zunehmend […]

10 Projektplanungstools für Teams, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten, im Jahr 2026

Projektplanung besteht heute aus weit mehr als nur Aufgabenlisten und Deadlines. Moderne Teams müssen mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren, Ressourcen sinnvoll verteilen und jederzeit Transparenz über Prioritäten und Arbeitslasten behalten. Mit wachsender Unternehmensgröße werden Tabellen und manuelle Planungsprozesse oft schwer überschaubar. Teams benötigen bessere Möglichkeiten, um Projekte zu organisieren, Ressourcen zu koordinieren und operative Abläufe sichtbar […]

Vergleich der 10 besten Kapazitätsplanung Software (kostenlos & kostenpflichtig)

Kapazitätsplanung Software hilft Teams, ihre Ressourcen effizient zu steuern, Überlastungen zu vermeiden und Projekte auf Basis realer Verfügbarkeit zu planen. Tools wie Teambook Kapazitätsplanung Software ermöglichen es, Auslastung zu visualisieren, Ressourcen zuzuweisen und Planungen in Echtzeit anzupassen. Im Vergleich zu Excel bieten moderne Planungstools Echtzeit-Transparenz, automatische Updates und eine klare Übersicht über die Teamkapazität. Dadurch […]

Abrechenbare Stunden im Jahr 2026: Wie Teams Auslastung und Ressourcenplanung verbessern

Abrechenbare Stunden gehören weiterhin zu den wichtigsten operativen Kennzahlen für Dienstleistungsunternehmen. Agenturen, Beratungsunternehmen, IT-Teams und professionelle Serviceorganisationen nutzen abrechenbare Arbeit, um Umsatz zu generieren, Profitabilität vorherzusagen und Kapazitäten zu planen. Heute geht es bei der Erfassung abrechenbarer Stunden jedoch um deutlich mehr als das Ausfüllen von Stundenzetteln oder das Schreiben von Rechnungen. Moderne Teams benötigen […]

So funktioniert Kapazitätsplanung: Ein praktischer Leitfaden für wachsende Teams

Mit zunehmender Anzahl an Projekten, Kunden und internen Prioritäten wird die Ressourcenplanung in Tabellen zunehmend unübersichtlich. Fehlende Transparenz bei Verfügbarkeiten, Auslastung und zukünftigen Kapazitätsanforderungen führt häufig zu operativen Engpässen, Überlastung im Team und Verzögerungen bei Projekten. Deshalb führen immer mehr Unternehmen strukturierte Prozesse zur Kapazitätsplanung ein, um Arbeitslasten besser vorherzusagen, Ressourcen effizienter zu verteilen und […]