Die 7 besten Softwarelösungen für Ressourcenallokation in Projektteams 2026

Ihr Team verfügt über die erforderlichen Kompetenzen, um ein neues Projekt in Angriff zu nehmen. Die schwierigere Frage ist jedoch, ob die richtigen Mitarbeiter Zeit haben, wenn die Arbeit erledigt werden muss. Ein Spezialist ist möglicherweise bereits für drei Kunden ausgebucht, während eine andere Person zwar verfügbar ist, aber nicht über die für eine bestimmte […]

Ressourcenallokation im Projektmanagement: Mitarbeitende über mehrere Projekte hinweg einplanen

Ihre Designerin scheint nächsten Donnerstag Zeit zu haben. Sie planen sie für ein neues Kundenprojekt ein. Dann meldet sich ein anderer Projektleiter: In derselben Woche wird sie für einen Go-live gebraucht. Jeder Projektplan sah für sich genommen machbar aus. Zusammen beanspruchen die beiden Projekte mehr Zeit, als sie zur Verfügung hat. Genau hier wird Ressourcenallokation […]

Lucca mit Ihrer Ressourcenplanung verbinden: Teambook Integration

Ressourcenplanung funktioniert nur dann zuverlässig, wenn die angezeigten Verfügbarkeiten tatsächlich aktuell sind. Das klingt selbstverständlich, wird aber schwieriger, wenn Mitarbeiterdaten im HR-System verwaltet werden und die Projektplanung in einem anderen Tool stattfindet. Ein Mitarbeiter trägt zum Beispiel eine Woche Urlaub in Lucca ein, erscheint aber weiterhin als verfügbar, wenn ein Projektmanager das Team für den […]

Wie shiftavenue die Ressourcenplanung mit Teambook vereinfacht hat

Überblick Unternehmen: shiftavenueBranche: IT-BeratungUnternehmensgröße: 1 bis 50 MitarbeitendeHerausforderung: Schwieriger Überblick über die Verfügbarkeit von Beraterinnen und Beratern über mehrere Projekte hinwegZentrales Ergebnis: Eine gemeinsame Planungsübersicht mit sofortiger Transparenz über Projekte, Verfügbarkeiten und Ressourcenzuweisungen. Kontext Als wachsendes Beratungsunternehmen suchte shiftavenue nach einer einfachen Möglichkeit, die Verfügbarkeit seiner Consultants über mehrere laufende Projekte hinweg zu koordinieren. Vor […]

Die besten Projektmanagement-Softwares für Dienstleistungsunternehmen (2026)

Bei der Steuerung von Kundenprojekten geht es um mehr als nur die Verwaltung von Aufgaben. Dienstleistungsunternehmen müssen gleichzeitig Termine, Auslastung, Kapazitäten und vor allem ihre Mitarbeiter im Blick behalten. Die meisten Projektmanagement-Tools eignen sich hervorragend, um Aufgaben und Projekte zu organisieren. Sobald Mitarbeiter jedoch parallel an mehreren Kundenprojekten arbeiten, entsteht eine weitere entscheidende Frage: Wer […]

5 häufige Fehler bei der Kapazitätsplanung (und wie Sie sie vermeiden)

Eine effektive Kapazitätsplanung ist entscheidend für den Erfolg projektorientierter Unternehmen. Sie hilft dabei, Ressourcen optimal einzusetzen, Arbeitsbelastungen auszugleichen und Projekte termingerecht abzuschließen. Werden Kapazitäten jedoch falsch geplant, kann dies zu Ressourcenengpässen, überlasteten Mitarbeitenden und verzögerten Projektabschlüssen führen. Mit zunehmender Projektanzahl wird die Planung komplexer. Projektmanager müssen Verfügbarkeiten, Kompetenzen, Urlaubszeiten, wechselnde Prioritäten und zukünftige Kapazitäten gleichzeitig […]

Leitfaden zur Ressourcenplanung: Kapazitäten, Auslastung und Projektbesetzung erfolgreich planen

Was ist Ressourcenplanung? Ressourcenplanung ist der Prozess, sicherzustellen, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit verfügbar sind, um Projekte erfolgreich umzusetzen und Unternehmensziele zu erreichen. Sie hilft Unternehmen dabei, ihre verfügbaren Kapazitäten zu verstehen, Ressourcen effizient einzusetzen, Arbeitslasten auszugleichen und zukünftige Anforderungen frühzeitig zu erkennen. Für Professional-Services-Unternehmen wie Beratungen, Agenturen, Ingenieurbüros oder IT-Dienstleister spielt Ressourcenplanung […]

Teamproduktivität steigern: Strategien und Best Practices für leistungsstarke Teams

Hybrides Arbeiten, verteilte Teams und eine zunehmende Projektkomplexität haben die Anforderungen an produktive Teams grundlegend verändert. Erfolg wird heute nicht mehr daran gemessen, wie beschäftigt Mitarbeitende wirken, sondern daran, wie effizient sie zusammenarbeiten, Prioritäten setzen und Projekte erfolgreich abschließen. Die individuelle Leistung bleibt wichtig, doch eine hohe Teamproduktivität entsteht erst durch das Zusammenspiel verschiedener Faktoren. […]

Wie die IT-Abteilung der Klee Group mit Teambook die Kontrolle über die Kapazitätsplanung erlangte

Überblick Unternehmen: Klee GroupBereich: IT-Abteilung (~50 Personen von insgesamt 1200 Mitarbeitenden)Branche: IT-DienstleistungenHerausforderung: Fehlende skalierbare und zuverlässige KapazitätsplanungZentrales Ergebnis: Verbesserte Planungszuverlässigkeit, bessere Priorisierungsmöglichkeiten und höhere Transparenz für das Management Kontext Innerhalb der Klee Group arbeitet die IT-Abteilung in einem komplexen Umfeld und verantwortet zahlreiche Aktivitäten, darunter: Projektarbeit (Infrastruktur, Sicherheit, Managed Services, Modern Workplace usw.) Wiederkehrende Aufgaben […]

Ressourcenplanungssoftware: Funktionen, Vorteile und die richtige Lösung auswählen

Was ist Ressourcenplanungssoftware? Ressourcenplanungssoftware unterstützt Unternehmen dabei, die richtigen Mitarbeitenden den richtigen Projekten zuzuweisen, Arbeitslasten zu steuern, verfügbare Kapazitäten zu überwachen und zukünftige Ressourcenbedarfe zu planen. Sie schafft Transparenz darüber, wer woran arbeitet, wer verfügbar ist und wo potenzielle Ressourcenengpässe die Projektabwicklung beeinträchtigen könnten. Für Professional-Services-Unternehmen wie Beratungen, Agenturen, IT-Dienstleister und Ingenieurbüros spielt Ressourcenplanungssoftware eine […]