Per le aziende europee, scegliere un software per la gestione delle risorse non significa valutare soltanto le funzionalità. Anche il luogo in cui vengono ospitati i dati, gli standard di protezione applicati e l’affidabilità del fornitore possono essere fattori importanti nella decisione.
Teambook è una piattaforma europea per la gestione delle risorse sviluppata da un’azienda svizzera, con i dati dei clienti ospitati in Germania e pratiche pensate per rispondere ai requisiti del GDPR.
Per le organizzazioni che cercano un’alternativa europea agli strumenti di pianificazione delle risorse statunitensi, Teambook permette di mantenere i propri dati di pianificazione in Europa, all’interno di un contesto europeo per la protezione dei dati.
Una soluzione europea per la gestione delle risorse
Teambook è stato sviluppato in Europa per le aziende che hanno bisogno di pianificare le risorse in modo semplice, prevedere la capacità futura, bilanciare i carichi di lavoro e monitorare l’utilizzo delle persone.
In qualità di azienda svizzera con clienti in Europa e nel resto del mondo, Teambook combina una pianificazione delle risorse semplice e visuale con le esigenze che le organizzazioni europee si aspettano oggi dai propri fornitori di software.
La piattaforma è disponibile in italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo, facilitando il lavoro di team internazionali e multilingue.
Invece di adattare un software generico di project management alla pianificazione delle risorse, Teambook si concentra su domande operative concrete:
- Chi è disponibile per i prossimi progetti?
- Quali persone sono sovraccariche o hanno capacità disponibile?
- Abbiamo abbastanza capacità per accettare nuovi progetti?
- Come viene distribuito il lavoro pianificato tra persone e progetti?
- Come si confronta il tempo pianificato con quello effettivamente dedicato ai progetti?
Teambook è quindi particolarmente adatto a società di consulenza, agenzie, aziende di servizi IT, società di ingegneria e altre organizzazioni di servizi che lavorano per progetti.
I dati Teambook sono ospitati in Germania
La localizzazione dei dati può essere un criterio importante nella scelta di un software aziendale, soprattutto per le organizzazioni europee con requisiti interni relativi a sicurezza, privacy o procedure di acquisto.
Teambook ospita i dati dei propri clienti in Germania, quindi in Europa.
Per le aziende che preferiscono l’hosting dei dati in Europa, ciò significa che piani delle risorse, informazioni sui progetti, dati degli utenti e altre informazioni aziendali correlate vengono ospitati all’interno di un contesto europeo.
Questo può inoltre semplificare la valutazione dei fornitori per le organizzazioni che considerano la localizzazione dei dati un criterio importante nella scelta delle proprie soluzioni SaaS.
Teambook e la conformità al GDPR
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) stabilisce requisiti rigorosi per la raccolta, il trattamento, la conservazione e la protezione dei dati personali delle persone nell’Unione europea e nello Spazio economico europeo.
Teambook è progettato per operare nel rispetto di questi requisiti e attribuisce grande importanza alla privacy e alla sicurezza dei dati.
Questo aspetto è particolarmente rilevante per i software di gestione delle risorse. Una piattaforma di pianificazione può infatti contenere informazioni relative a dipendenti e collaboratori esterni, tra cui nomi, pianificazioni del lavoro, assegnazioni ai progetti, disponibilità e dati relativi alle ore lavorate.
Scegliere un fornitore che conosce i requisiti europei in materia di privacy aiuta le aziende a gestire queste informazioni in modo responsabile, mantenendo allo stesso tempo la visibilità necessaria per la pianificazione quotidiana delle risorse.
Perché le aziende europee possono preferire un software europeo
La provenienza di un software non è naturalmente l’unico criterio da considerare nella scelta di uno strumento per la gestione delle risorse. Per alcune organizzazioni, tuttavia, rappresenta una parte importante del processo di valutazione.
Le aziende europee possono dover considerare la localizzazione dei dati, i requisiti del GDPR, le politiche interne di sicurezza, le richieste dei propri clienti e le procedure di acquisto, oltre alle funzionalità e al prezzo.
Scegliere un fornitore europeo per la gestione delle risorse con dati ospitati in Europa può quindi semplificare una parte di questo processo.
Con Teambook, le aziende possono contare su:
- Dati ospitati in Germania
- Gestione dei dati conforme ai requisiti del GDPR
- Un fornitore di software con sede in Svizzera
- Pianificazione delle risorse multilingue
- Pianificazione visuale delle risorse e dei carichi di lavoro
- Previsione della capacità e visibilità sull’utilizzo
- Funzionalità di timesheet e pianificazione dei progetti
Pianificazione delle risorse pensata per i team europei
Un buon software per la gestione delle risorse dovrebbe semplificare la pianificazione, non aggiungere un ulteriore livello di complessità.
Teambook offre alle aziende che lavorano per progetti un modo visuale per coordinare persone e progetti, comprendere la capacità futura e prendere decisioni migliori sull’allocazione delle risorse, mantenendo i propri dati ospitati in Europa.
Per le aziende alla ricerca di un software europeo per la gestione delle risorse, Teambook combina pianificazione delle risorse, gestione della capacità, protezione dei dati e hosting europeo in un’unica soluzione.
Che tu voglia sostituire i fogli di calcolo o valutare un’alternativa al tuo attuale strumento di pianificazione delle risorse, puoi provare Teambook gratuitamente e testarlo direttamente con il tuo team.
