Para las empresas europeas, elegir un software de gestión de recursos no consiste únicamente en comparar funcionalidades. El lugar donde se alojan los datos, las normas de protección aplicables y la confianza en el proveedor también pueden ser factores importantes a la hora de tomar una decisión.
Teambook es una plataforma europea de gestión de recursos desarrollada por una empresa suiza, con los datos de sus clientes alojados en Alemania y prácticas diseñadas para cumplir con los requisitos del RGPD.
Para las organizaciones que buscan una alternativa europea a las herramientas estadounidenses de planificación de recursos, Teambook permite mantener sus datos de planificación en Europa, dentro de un entorno europeo de protección de datos.
Una solución europea de gestión de recursos
Teambook fue desarrollado en Europa para empresas que necesitan planificar sus recursos de forma sencilla, anticipar la capacidad futura, equilibrar las cargas de trabajo y controlar la utilización de sus equipos.
Como empresa suiza con clientes en Europa y en otras partes del mundo, Teambook combina una planificación de recursos sencilla y visual con los requisitos que las organizaciones europeas esperan actualmente de sus proveedores de software.
La plataforma está disponible en español, inglés, francés, alemán e italiano, lo que facilita su uso por parte de equipos internacionales y multilingües.
En lugar de adaptar una herramienta genérica de gestión de proyectos a la planificación de recursos, Teambook se centra en responder a preguntas operativas concretas:
- ¿Quién está disponible para los próximos proyectos?
- ¿Qué personas están sobrecargadas o tienen capacidad disponible?
- ¿Tenemos suficiente capacidad para aceptar nuevos proyectos?
- ¿Cómo se distribuye el trabajo planificado entre las personas y los proyectos?
- ¿Cómo se compara el tiempo planificado con el tiempo realmente dedicado a los proyectos?
Por ello, Teambook resulta especialmente adecuado para consultoras, agencias, empresas de servicios de TI, empresas de ingeniería y otras organizaciones de servicios que trabajan por proyectos.
Tus datos de Teambook se alojan en Alemania
La ubicación de los datos puede ser un criterio importante a la hora de elegir software empresarial, especialmente para las organizaciones europeas con requisitos internos de seguridad, privacidad o adquisición de tecnología.
Teambook aloja los datos de sus clientes en Alemania y, por tanto, en Europa.
Para las empresas que prefieren que sus datos se alojen en Europa, esto significa que los planes de recursos, la información de los proyectos, los datos de los usuarios y otra información empresarial relacionada se almacenan dentro de un entorno europeo.
Esto también puede facilitar la evaluación de proveedores para aquellas organizaciones que consideran la ubicación de los datos un criterio importante a la hora de seleccionar soluciones SaaS.
Teambook y el cumplimiento del RGPD
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) establece requisitos estrictos sobre la recopilación, el tratamiento, el almacenamiento y la protección de los datos personales de las personas en la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo.
Teambook está diseñado para operar de acuerdo con estos requisitos y presta especial atención a la privacidad y la seguridad de los datos.
Este aspecto es especialmente relevante en las herramientas de gestión de recursos. Una plataforma de planificación puede contener información relacionada con empleados y colaboradores externos, como nombres, horarios de trabajo, asignaciones a proyectos, disponibilidad y datos de hojas de horas.
Elegir un proveedor que conozca los requisitos europeos de protección de datos ayuda a las empresas a gestionar esta información de forma responsable, manteniendo al mismo tiempo la visibilidad necesaria para la planificación diaria de sus recursos.
Por qué las empresas europeas pueden preferir software europeo
El origen de un software no es, por supuesto, el único criterio que debe tenerse en cuenta al elegir una herramienta de gestión de recursos. Sin embargo, para algunas organizaciones puede ser una parte importante del proceso de evaluación.
Las empresas europeas pueden tener que considerar la ubicación de los datos, los requisitos del RGPD, sus políticas internas de seguridad, los requisitos de sus propios clientes y sus procesos de adquisición, además de las funcionalidades y el precio.
Elegir un proveedor europeo de gestión de recursos con datos alojados en Europa puede simplificar parte de este proceso.
Con Teambook, las empresas cuentan con:
- Datos alojados en Alemania
- Gestión de datos conforme a los requisitos del RGPD
- Un proveedor de software con sede en Suiza
- Planificación de recursos multilingüe
- Planificación visual de recursos y cargas de trabajo
- Previsión de capacidad y visibilidad de la utilización
- Hojas de horas y planificación de proyectos
Planificación de recursos diseñada para equipos europeos
Un buen software de gestión de recursos debe simplificar la planificación, no añadir una nueva capa de complejidad.
Teambook ofrece a las empresas que trabajan por proyectos una forma visual de coordinar personas y proyectos, comprender su capacidad futura y tomar mejores decisiones sobre la asignación de recursos, manteniendo sus datos alojados en Europa.
Para las empresas que buscan un software europeo de gestión de recursos, Teambook combina planificación de recursos, gestión de capacidad, protección de datos y alojamiento europeo en una única solución.
Tanto si quieres sustituir las hojas de cálculo como si estás evaluando alternativas a tu herramienta actual de planificación de recursos, puedes probar Teambook gratis y comprobar cómo funciona con tu propio equipo.
