Le migliori alternative a Google Sheets per la gestione dei progetti

Google Sheets è uno strumento molto utilizzato per i fogli di calcolo online, apprezzato per la sua semplicità e per la disponibilità gratuita nel cloud. Tuttavia, per i project manager e le aziende di tutte le dimensioni, le funzionalità limitate di Google Sheets possono diventare un freno alla produttività, soprattutto quando si tratta di progetti complessi. Ci sono molte opzioni disponibili per chi cerca un software più robusto che permetta agli utenti di collaborare meglio in tempo reale, di gestire elenchi di cose da fare complessi e di integrare strumenti di gestione dei progetti.

I limiti di Google Sheets per la gestione dei progetti

Google Sheets offre funzionalità di base sufficienti per progetti semplici. Tuttavia, gli utenti possono trovarsi rapidamente limitati quando si tratta di gestire progetti che richiedono un coordinamento avanzato. Ad esempio, la gestione delle risorse, il monitoraggio del tempo e la collaborazione sui fogli di calcolo in tempo reale possono diventare difficili da gestire. Inoltre, l’interfaccia di Google Sheets può mancare di flessibilità, soprattutto per le aziende di ogni dimensione che desiderano personalizzare i propri strumenti di lavoro. Per questo motivo molti project manager si rivolgono a un software simile a Google, ma con caratteristiche più adatte alle loro esigenze.

Criteri per la scelta di un’alternativa a Google Sheet

Quando si tratta di scegliere un software per sostituire Google Fogli, ci sono diversi criteri da considerare. Le funzioni avanzate di gestione dei progetti sono essenziali per consentire agli utenti di tenere traccia di attività, scadenze e risorse in modo efficiente. Anche l’integrazione con altri software, come calendari aziendali, CRM o strumenti di contabilità, è fondamentale per garantire la continuità del flusso di lavoro. Infine, anche la facilità d’uso e l’interfaccia utente sono aspetti importanti, così come il modello di prezzo, che deve essere in linea con il budget aziendale. Leggete il nostro articolo sulle migliori alternative a Microsoft Excel.

Le migliori alternative a Google Sheets

Teambook, software per una pianificazione efficiente del lavoro

Teambook è un software di gestione delle risorse progettato per aiutare i project manager a pianificare, allocare e monitorare le risorse in modo efficiente. Grazie a un’interfaccia intuitiva e visiva, Teambook consente agli utenti di visualizzare la disponibilità dei membri del team in tempo reale, di ottimizzare l’uso delle risorse e di gestire meglio i carichi di lavoro. Caratteristiche principali

• Pianificazione visiva delle risorse: Teambook offre una visualizzazione a calendario che consente di vedere facilmente chi sta lavorando su cosa e quando. Questo aiuta a non sovraccaricare i membri del team e ad anticipare il fabbisogno di risorse.
• Gestione della disponibilità e della capacità: Teambook consente di gestire la disponibilità delle risorse in relazione alla capacità, facilitando l’assegnazione delle persone giuste ai compiti giusti.
• Monitoraggio dei progetti in tempo reale: i project manager possono monitorare l’avanzamento dei progetti e modificarli in risposta a cambiamenti imprevisti.
• Reporting dettagliato: i report automatizzati sull’utilizzo delle risorse consentono di prendere decisioni informate per migliorare la produttività.

Vantaggi rispetto a Google Sheets: Teambook si distingue per la sua capacità di offrire una gestione delle risorse molto più avanzata di quella offerta da Google Sheets. Mentre Google Sheets si limita a fogli di calcolo statici, Teambook offre una soluzione dinamica e integrata, che consente la sincronizzazione dei calendari di tutti, uno strumento di inserimento dei timesheet e una gestione proattiva delle risorse. Prezzi

• Offre una prova gratuita di 30 giorni di tutte le funzionalità.
• Offerta iniziale a 3 dollari al mese per la pianificazione di un massimo di 10 progetti per piccole organizzazioni in crescita.
• I piani partono da 45 dollari al mese per un massimo di 40 progetti, con tariffe a scalare per i team più grandi.

Smartsheet

Smartsheet è un software di collaborazione e gestione dei progetti online che combina la semplicità di un foglio di calcolo con funzioni avanzate di gestione dei progetti. Smartsheet è particolarmente apprezzato per la sua capacità di gestire progetti complessi. Caratteristiche principali:

• Grafici di Gantt: Smartsheet consente di creare e gestire grafici di Gantt per visualizzare le dipendenze e le scadenze delle attività.
• Automazione dei processi: gli utenti possono impostare flussi di lavoro automatizzati per gestire processi ripetitivi, migliorando l’efficienza e riducendo gli errori umani.
• Cruscotti personalizzabili: Smartsheet offre cruscotti interattivi per monitorare i KPI e prendere decisioni basate su dati in tempo reale.
• Collaborazione e condivisione: Smartsheet facilita la collaborazione tra i team grazie alle funzioni di condivisione e commento integrate direttamente nei fogli di calcolo.

Vantaggi rispetto a Google Sheets: Smartsheet va ben oltre i semplici fogli di calcolo, offrendo una piattaforma completa per la gestione dei progetti. Mentre Google Sheets offre funzioni di collaborazione di base, Smartsheet consente una gestione avanzata delle attività, con strumenti come diagrammi di Gantt e dashboard, essenziali per i progetti su larga scala.

Float.com

Float.com è un software di gestione delle risorse progettato specificamente per la pianificazione dei team. Si distingue per la facilità d’uso e la capacità di fornire una chiara panoramica dei progetti e delle risorse disponibili. Caratteristiche principali:

• Pianificazione delle risorse in tempo reale: Float consente ai project manager di pianificare e riadattare facilmente le risorse in base alle mutevoli esigenze del progetto.
• Gestione dei congedi e delle assenze: lo strumento consente di monitorare la disponibilità tenendo conto dei congedi e delle altre assenze, evitando conflitti di programmazione.
• Reporting e analisi: Float fornisce report dettagliati sull’utilizzo delle risorse, consentendo alle aziende di ottimizzare l’allocazione delle risorse.
• Integrazione con altri strumenti: Float si integra con diversi altri strumenti di gestione dei progetti come Asana, Trello e Slack, facilitando la sincronizzazione dei dati.

Vantaggi rispetto a Google Sheets: Float.com si concentra esclusivamente sulla gestione delle risorse, offrendo un’esperienza utente ottimizzata per questo compito specifico. A differenza di Google Sheets, che spesso richiede formule complesse per gestire le pianificazioni, Float offre un’interfaccia semplice e diretta per la pianificazione in tempo reale.

Resource Guru

Resource Guru è una piattaforma di gestione delle risorse che aiuta i team a ottimizzare il loro tempo e la loro produttività. È particolarmente utile per le aziende che gestiscono diversi progetti contemporaneamente e che devono garantire un uso efficiente delle risorse. Caratteristiche principali:

• Pianificazione delle risorse: Resource Guru consente di visualizzare e pianificare le risorse su più progetti, evitando conflitti e sovraccarichi di lavoro.
• Gestione delle assenze e dei permessi: lo strumento consente di gestire le assenze per garantire una pianificazione realistica.
• Dashboard e report: i dashboard interattivi consentono di monitorare l’allocazione delle risorse e di identificare potenziali problemi prima che diventino critici.
• Facilità d’uso: l’interfaccia utente è stata progettata per essere intuitiva, in modo che i nuovi team possano impararla rapidamente.

Vantaggi rispetto a Google Sheets: Resource Guru offre una soluzione di gestione delle risorse più specializzata e potente di Google Sheets. Mentre Google Sheets può richiedere molto tempo per impostare pianificazioni complesse, Resource Guru offre un approccio immediato che consente di migliorare la produttività.

Zoho Sheet

Zoho Sheet è un foglio di calcolo online che fa parte della suite Zoho e che offre potenti funzionalità e una perfetta integrazione con le altre applicazioni Zoho. Si posiziona come alternativa a Google Sheets, con funzioni aggiuntive che possono essere particolarmente utili per le aziende. Caratteristiche principali:

• Collaborazione in tempo reale: come Google Sheets, Zoho Sheet consente agli utenti di collaborare ai fogli di calcolo in tempo reale, ma con funzioni aggiuntive come la cronologia delle revisioni e i commenti contestuali.
• Funzioni avanzate: offre un’ampia gamma di funzioni per calcoli, grafici e gestione dei dati, con la possibilità di creare automazioni personalizzate.
• Integrazione con Zoho Suite: si integra perfettamente con altre applicazioni Zoho come Zoho CRM, Zoho Projects e Zoho Analytics, fornendo una soluzione completa per le aziende.
• Sicurezza e controllo degli accessi: offre opzioni avanzate di controllo degli accessi per proteggere i dati sensibili, particolarmente importanti per le aziende che lavorano su progetti riservati.

Vantaggi rispetto a Google Sheets: Zoho Sheet offre un’alternativa più personalizzabile e integrata a Google Sheets. Le aziende che già utilizzano altri prodotti Zoho troveranno questo strumento particolarmente vantaggioso grazie alla sua perfetta integrazione con la suite Zoho. Inoltre, le funzioni di sicurezza e di gestione degli accessi del software lo rendono una solida opzione per le aziende che si preoccupano della protezione dei dati.

Confronto tra le alternative per una migliore produttività

Ecco un confronto tra le principali alternative a Google Fogli, tra cui Teambook, Smartsheet, Float.com, Resource Guru e Zoho Sheet :

Strumento	Caratteristiche principali	Integrazione	Facilità d’uso	Costo
Teambook	Pianificazione visiva delle risorse, gestione delle competenze, tracciamento in tempo reale, reportistica dettagliata	Integrazione con i principali calendari, vari strumenti di gestione dei progetti e CRM, API pubblica	Interfaccia visiva intuitiva e molto facile da usare	Conveniente, con utenti illimitati a seconda del numero di progetti
Smartsheet	Grafici di Gantt, automazione dei processi, dashboard personalizzabili, collaborazione in tempo reale	Numerose integrazioni con strumenti come Jira, Salesforce e altri software gestionali	Medio, curva di apprendimento ripida	Alto, adatto a grandi aziende e progetti complessi
Float.com	Pianificazione delle risorse in tempo reale, gestione delle assenze, integrazione con gli strumenti di gestione dei progetti	Integrazione con Asana, Trello, Slack e altre piattaforme	Facile, buona interfaccia grafica, ma disponibile solo in inglese	Moderato, con opzioni di prezzo flessibili
Resource Guru	Pianificazione delle risorse, gestione delle ferie, cruscotti interattivi	Integrazioni disponibili con vari strumenti di gestione dei progetti e di comunicazione	Facile, con un design a volte sorprendente	Conveniente, con piani adatti a team di tutte le dimensioni
Zoho Sheet	Collaborazione in tempo reale, funzioni avanzate, integrazione con Zoho Suite, sicurezza migliorata	Piena integrazione con Zoho CRM, Zoho Projects e altri strumenti Zoho	Nella media, simile a Google Sheets con funzioni aggiuntive	Conveniente, principalmente per gli utenti della suite Zoho

Punti di forza e di debolezza di ogni strumento

• Teambook: ideale per le aziende che vogliono ottimizzare la gestione delle risorse con un’interfaccia visiva intuitiva. La sua facilità d’uso lo rende una scelta eccellente per i team di medie dimensioni. Ottimo rapporto qualità-prezzo.
• Smartsheet: una soluzione completa per progetti complessi che richiedono funzioni avanzate di gestione dei progetti. Il costo più elevato e la curva di apprendimento più pronunciata lo rendono riservato alle grandi aziende o ai progetti che richiedono funzionalità avanzate.
• Float.com: progettato per una gestione semplificata delle risorse, Float è adatto ai team che cercano una soluzione rapida ed efficiente senza eccessiva complessità. La sua piattaforma utente intuitiva, disponibile solo in inglese, lo rende un’opzione interessante.
• Resource Guru: offre una solida gestione delle risorse, adatta a team di tutte le dimensioni, con una buona facilità d’uso. La funzionalità di monitoraggio delle assenze è un punto di forza particolare.
• Zoho Sheet: un’alternativa più personalizzabile a Google Sheets, particolarmente vantaggiosa per le aziende che già utilizzano altri strumenti Zoho. Il suo rapporto qualità-prezzo è molto competitivo per gli utenti della suite Zoho.

Come scegliere l’alternativa giusta per voi?

Nel 2024, sempre più aziende e project manager cercano di ottimizzare la gestione delle risorse e di migliorare la produttività dei loro team. Sebbene Google Sheets rimanga uno strumento popolare, è essenziale esplorare i software simili a Google per trovare soluzioni più adatte alle esigenze specifiche della gestione dei progetti. Questi software non solo consentono di collaborare in tempo reale, ma anche di pianificare e allocare le risorse in modo più efficace. Se state cercando di migliorare la gestione dei progetti nel 2024, è fondamentale includere queste alternative a Google Sheets nella vostra ricerca. Scoprite le alternative a Google che possono trasformare il modo in cui gestite i vostri progetti e i vostri team e adottate uno strumento che si adatti perfettamente alle esigenze della vostra organizzazione. Per facilitare la scelta, ecco una tabella che confronta le caratteristiche principali di ogni strumento nel 2024: