La gestione del tempo è fondamentale per qualsiasi azienda. Con l’evoluzione della tecnologia, sono nati molti strumenti per facilitare questo compito. Teambook, una piattaforma di pianificazione delle risorse di progetto, offre un’interfaccia visiva e intuitiva per una migliore organizzazione. In questo articolo esploreremo la funzione di sincronizzazione del calendario, i suoi vantaggi e come impostarla.
Che cos’è Teambook?
Teambook è una piattaforma dedicata alla gestione delle prenotazioni. Consente alle aziende e ai professionisti di pianificare, monitorare e gestire le prenotazioni con facilità. Una delle caratteristiche di Teambook è la possibilità di sincronizzare i calendari di ogni risorsa con le prenotazioni pianificate.
Perché sincronizzare il calendario con Teambook?
- Efficienza: avere tutte le prenotazioni programmate nella propria agenda facilita la gestione ed evita dimenticanze o doppie prenotazioni.
- Aggiornamenti in tempo reale: tutte le modifiche apportate a Teambook si riflettono automaticamente nel vostro calendario, assicurandovi di avere sempre le informazioni più aggiornate.
- Compatibilità con più calendari: che si utilizzi Google Calendar, Outlook, Mac OSX Calendar o anche il calendario iOS, Teambook è compatibile.
Come faccio a sincronizzare il mio calendario con Teambook?
La sincronizzazione del calendario con Teambook è un passo essenziale per una gestione efficace del tempo. Ecco una guida dettagliata alla sincronizzazione di Teambook con diversi tipi di calendario:
1. Google Calendar :
- Accedere al calendario di Google.
- Andate su “Altri calendari” in basso a sinistra.
- Nell’elenco a discesa, fare clic su “Aggiungi per URL”.
- Incollare l’URL dell’abbonamento copiato da Teambook.
- Fare clic su “Aggiungi un calendario”.
Nota: Google aggiorna i calendari degli abbonati, ma la frequenza di questi aggiornamenti non è configurabile né prevedibile. Normalmente viene sincronizzato una volta ogni 2 ore.
2. Calendario Mac OSX/iCal :
- Aprire il calendario del Mac.
- Nella barra dei menu, fare clic su “File”.
- Selezionare “Nuova sottoscrizione calendario”.
- Incollare l’URL dell’abbonamento copiato da Teambook.
- Fare clic su “Abbonamento”.
Nota: Il Calendario Mac offre un’opzione per impostare la frequenza di aggiornamento dei dati.
3. Microsoft Outlook (versioni recenti):
- Aprire il calendario di Outlook.
- Cliccate su “File” e poi su “Impostazioni account”.
- Nella scheda “Calendari Internet”, fare clic su “Nuovo”.
- Incollare l’URL dell’abbonamento copiato da Teambook.
- Nel campo “Nome cartella”, inserire il nome del calendario così come lo si vuole far apparire in Outlook.
- Fare clic su “OK”.
4. Calendario di Microsoft Outlook (Office 365, online) :
- Accedere al calendario di Outlook online.
- Nella parte inferiore del riquadro di navigazione, fare clic sull’icona “Calendario”.
- Nella barra degli strumenti, fare clic su “Aggiungi un calendario”.
- Cliccare su “Da Internet” e, nella casella “Collegamento al calendario”, digitare o copiare e incollare l’indirizzo web (URL) del calendario.
- Nel campo “Nome calendario”, inserire un nome per il calendario collegato.
- Fare clic su “Salva”.
5. calendario iOS (iPhone/iPad):
Per sincronizzare Teambook con il vostro dispositivo iOS, seguite le istruzioni specifiche fornite da Teambook per i dispositivi mobili.
NOTE:
Il calendario funziona in modalità “solo visualizzazione”. Le modifiche apportate a un altro calendario non vengono riportate o conservate in Teambook.
D’altra parte, se si modifica una data in Teambook, questa si rifletterà nell’altro calendario, anche se la regolarità di questo aggiornamento varia a seconda del tipo di calendario utilizzato, come già detto.
L’orario di inizio delle prenotazioni è determinato dall’orario di lavoro dell’azienda (per impostazione predefinita) o, se del caso, dagli orari definiti per l’utente. Durante la sincronizzazione vengono inclusi anche periodi come le “pause pranzo”, a seconda del fuso orario. Se viene effettuata una prenotazione con un orario di inizio specificato, questo sarà visibile nel calendario. Per attivare la sincronizzazione con il calendario, copiare l’URL dell’abbonamento.
Troverete questo URL nel vostro profilo, sotto il vostro avatar, cliccando sul vostro nome in alto a destra.
Successivamente, è necessario inserire questo URL (copiato dagli appunti) nell’applicazione del calendario.
In poche parole…
La sincronizzazione del calendario con Teambook è un passo essenziale per una gestione efficiente del tempo. Fornisce una visione centralizzata delle vostre prenotazioni, assicurandovi di essere sempre aggiornati. Se non avete ancora esplorato questa funzione, è il momento giusto per farlo. Scoprite le soluzioni alternative offerte dai strumento di pianificazione gratuiti
DOMANDE FREQUENTI
No, il feed è di sola lettura. Qualsiasi modifica deve essere apportata da Teambook.
Dipende dal calendario. Ad esempio, Google Calendar si sincronizza generalmente una volta ogni 24 ore.
Sì, se il calendario supporta i feed di iCalendar, è possibile sincronizzarlo con Teambook.
No, la sincronizzazione del calendario è una funzione inclusa in Teambook.
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