In un contesto di forte concorrenza, un’agenzia di comunicazione con sede in Svizzera si è posta un obiettivo ambizioso: aumentare le ore fatturabili del 20% in meno di un anno.
Integrando Teambook nei suoi processi, non solo ha raggiunto questo obiettivo, ma ha anche ottimizzato le sue risorse e aumentato la soddisfazione dei clienti.
Ecco come fare.
Le sfide iniziali affrontate dall’agenzia
L’agenzia stava incontrando una serie di ostacoli che ne frenavano l’efficienza e la redditività. I membri del team perdevano tempo a gestire manualmente i loro orari. Inoltre, la visibilità sull’allocazione delle risorse era limitata e portava a ore improduttive non rilevate.
La mancanza di uno strumento centralizzato per il monitoraggio e l’ottimizzazione delle ore fatturabili ha complicato la pianificazione del progetto, rendendo difficile l’identificazione delle aree di miglioramento.
Perché è stata scelta Teambook come soluzione?
Di fronte a queste sfide, l’agenzia ha scelto Teambook per la sua facilità d’uso e per le sue funzionalità adatte alla gestione delle risorse e delle ore fatturabili. Lo strumento è stato implementato in pochi giorni, con un breve periodo di integrazione grazie alla sua interfaccia intuitiva e all’efficace onboarding.
Teambook ha reso immediatamente possibile tracciare le ore fatturabili e non fatturabili in tempo reale, generando al contempo report chiari e personalizzabili. Queste funzionalità hanno apportato un valore aggiunto diretto all’agenzia, ben oltre il modesto canone mensile di 45 dollari richiesto da Teambook!
Impostazione di Teambook e risultati ottenuti
Monitoraggio in tempo reale delle ore fatturabili
Una delle prime azioni dell’agenzia è stata quella di configurare Teambook per tracciare con precisione ogni ora lavorata. I team hanno imparato a registrare i loro compiti e a distinguere chiaramente le ore fatturabili. Questa trasparenza ha aiutato i manager ad analizzare meglio la redditività dei progetti in corso.
Miglioramento della pianificazione delle risorse
Teambook ha fornito una panoramica dell’allocazione delle risorse, consentendo una distribuzione più equilibrata del lavoro. I project manager sono stati in grado di anticipare i periodi di sovraccarico e di ridistribuire i compiti in modo efficiente, massimizzando il tempo dedicato alle attività fatturabili.
Aumento misurabile delle ore fatturabili
Dopo sei mesi di utilizzo, l’agenzia ha registrato un aumento del 20% delle ore fatturabili. I dati estratti da Teambook hanno permesso di individuare e correggere rapidamente le inefficienze, garantendo un uso ottimale delle risorse. Questo aumento ha avuto un impatto diretto sulla redditività complessiva dell’agenzia.
Lezioni apprese
L’esperienza di questa agenzia dimostra che l’ottimizzazione delle ore fatturabili richiede una gestione rigorosa delle risorse e delle attività. Utilizzando Teambook, l’agenzia è riuscita a migliorare la trasparenza nei confronti dei clienti e ad aumentare la produttività interna.
Adottare uno strumento ad alte prestazioni come Teambook non significa solo tenere traccia del tempo. È una soluzione globale che trasforma la gestione dei progetti e promuove una migliore allocazione delle risorse per la tua agenzia digitale.
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