Pianifica il tuo team, traccia il loro tempo e scopri chi è libero per il prossimo pitch
Pianifica il tuo team tra i vari progetti, tieni traccia delle ore fatturabili e fai previsioni sulla capacità produttiva con mesi di anticipo. Focus laser sulle esigenze di gestione delle risorse della tua agenzia
Scelto dalle migliori agenzie
Vedi chi è disponibile su
Vedi gli impegni di tutto il tuo team in un'unica visualizzazione. Controlla la disponibilità prima di impegnarti in un nuovo progetto o in una nuova scadenza.
Tieni traccia di ogni ora fatturabile
I timesheet in un clic garantiscono una fatturazione accurata senza dover rincorrere il team.
Individua il sovraccarico prima del burnout
Gli indicatori visivi del carico di lavoro mostrano quando qualcuno ha troppo da fare. Ridistribuisci il lavoro prima che diventi un problema.
Pianifica con mesi di anticipo
Scopri se sei in grado di acquisire nuovi clienti nel prossimo trimestre o se hai bisogno di assumere. Pianifica basandoti su dati reali, non sull'istinto.
“Teambook è molto divertente da usare quando vuoi vedere rapidamente chi è in vacanza e quanto sono occupati. I grandi blocchi colorati facilitano la panoramica. L'interfaccia è intuitiva e splendidamente progettata. Puoi iniziare a pianificare subito.”
- Anne F
- Design
Pianifica i progetti con il drag and drop
Assegna creativi, strateghi e account manager ai progetti in pochi secondi. Estendi, accorcia, dividi o trasferisci il lavoro con un clic. Quando le priorità dei clienti cambiano, il tuo piano si aggiorna altrettanto velocemente.
Traccia il tempo senza burocrazia
I membri del team copiano gli orari pianificati sul loro foglio di lavoro con un solo clic. Otterrai dati accurati per la fatturazione dei clienti e per i rapporti di utilizzo, senza email di promemoria o inserimento manuale dei dati.
Gestisci freelancer e subappaltatori
Aggiungi i partner esterni ai tuoi piani proprio come il personale interno. Vedranno i loro incarichi, registreranno il loro tempo e rimarranno coordinati con il tuo team, senza bisogno di fogli di calcolo separati.
Condividi i programmi con i clienti
Offri ai clienti un link di sola visualizzazione per vedere i progressi del progetto. Sanno che le scadenze sono rispettate senza dover inviare costantemente e-mail di aggiornamento sullo stato di avanzamento. La trasparenza crea fiducia.
Perché i team scelgono Teambook
Intuitivo fin dal primo giorno
Un'unica schermata ti mostra chi sta lavorando su cosa, chi ha spazio per altro e chi è troppo limitato. Trascina e rilascia per riassegnare il lavoro in pochi secondi. Non è necessaria l'archeologia del foglio di calcolo.
I tuoi dati rimangono in Europa
Completamente ospitato nell'UE. Soddisfa i requisiti del GDPR e le politiche di conformità interna senza compromessi.
Paga per progetto, non per persona
Aggiungi un numero illimitato di membri del team senza veder lievitare i costi. I nostri prezzi si adattano ai tuoi progetti, non al tuo organico.
Aggiornamenti rapidi
Inviamo gli aggiornamenti velocemente. Il tuo feedback di oggi potrebbe diventare una funzione il mese prossimo, non l'anno prossimo.
Precisione svizzera, costruito per durare nel tempo
Progettato e sviluppato in Svizzera. Pulito, affidabile e costruito con la precisione che ti aspetti.
Assistenza reale nella tua lingua
Parla con persone reali che parlano la tua lingua e capiscono il tuo fuso orario. Francese, tedesco, inglese, italiano, spagnolo: ti copriamo noi.
Perché i team scelgono Teambook
Intuitivo fin dal primo giorno
Un'unica schermata ti mostra chi sta lavorando su cosa, chi ha spazio per altro e chi è troppo limitato. Trascina e rilascia per riassegnare il lavoro in pochi secondi. Non è necessaria l'archeologia del foglio di calcolo.
Paga per progetto, non per persona
Aggiungi un numero illimitato di membri del team senza veder lievitare i costi. I nostri prezzi si adattano ai tuoi progetti, non al tuo organico.
Precisione svizzera, costruito per durare nel tempo
Progettato e sviluppato in Svizzera. Pulito, affidabile e costruito con la precisione che ti aspetti.
I tuoi dati rimangono in Europa
Completamente ospitato nell'UE. Soddisfa i requisiti del GDPR e le politiche di conformità interna senza compromessi.
Aggiornamenti rapidi
Inviamo gli aggiornamenti velocemente. Il tuo feedback di oggi potrebbe diventare una funzione il mese prossimo, non l'anno prossimo.
Assistenza reale nella tua lingua
Parla con persone reali che parlano la tua lingua e capiscono il tuo fuso orario. Francese, tedesco, inglese, italiano, spagnolo: ti copriamo noi.
Software di gestione delle risorse per il tuo team
Gestione
Operazioni
Consulenti
Per i leader che hanno bisogno di un quadro completo
Prendi decisioni più rapide
Prendi decisioni sicure sulle nuove attività perché puoi vedere le reali capacità del tuo team in pochi secondi.
Niente più dati disordinati
Tieni traccia dell'utilizzo e della redditività senza dover aspettare i report o scavare nei fogli di calcolo. Un investimento di pochi euro potrebbe aumentare i ricavi di migliaia di euro.
Per i pianificatori che fanno funzionare tutto
Progetti di staff in pochi secondi
Vedi chi è disponibile e assegna le persone giuste all'istante. La programmazione con il drag-and-drop significa niente più e-mail o riunioni interminabili.
Cogliere i problemi prima che si verifichino
Tieni traccia dell'utilizzo e della redditività senza dover aspettare i report o scavare nei fogli di calcolo. Un investimento di pochi euro potrebbe aumentare i ricavi di migliaia di euro.
Per i membri del team che vogliono chiarezza
Sapere sempre cosa c'è dopo
Vedi i tuoi impegni sincronizzati automaticamente con il tuo calendario. Quando i piani cambiano, lo saprai subito: niente più sorprese dell'ultimo minuto.
Fogli di presenza senza problemi
Il tuo timesheet viene precompilato in base agli orari pianificati. Confermalo con un clic e modificalo se necessario. Dedica pochi secondi all'amministrazione, non al tuo venerdì pomeriggio.
Management
Per i leader che hanno bisogno di un quadro completo
Per i leader che hanno bisogno di un quadro completo
Prendi decisioni più rapide
Prendi decisioni sicure sulle nuove attività perché puoi vedere le reali capacità del tuo team in pochi secondi.
Niente più dati disordinati
Tieni traccia dell'utilizzo e della redditività senza dover aspettare i report o scavare nei fogli di calcolo. Un investimento di pochi euro potrebbe aumentare i ricavi di migliaia di euro.
Operazioni
Per i pianificatori che fanno funzionare tutto
Per i pianificatori che fanno funzionare tutto
Progetti di staff in pochi secondi
Vedi chi è disponibile e assegna le persone giuste all'istante. La programmazione con il drag-and-drop significa niente più e-mail o riunioni interminabili.
Cogliere i problemi prima che si verifichino
Individua i membri del team sovraccarichi e i conflitti di programmazione prima che facciano deragliare i progetti. Per riequilibrare i carichi di lavoro bastano pochi clic, non una settimana di trattative.
Consulenti
Per i membri del team che vogliono chiarezza
Per i membri del team che vogliono chiarezza
Sapere sempre cosa c'è dopo
Vedi i tuoi impegni sincronizzati automaticamente con il tuo calendario. Quando i piani cambiano, lo saprai subito: niente più sorprese dell'ultimo minuto.
Fogli di presenza senza problemi
Il tuo timesheet viene precompilato in base agli orari pianificati. Confermalo con un clic e modificalo se necessario. Dedica pochi secondi all'amministrazione, non al tuo venerdì pomeriggio.
Un software di gestione delle risorse molto apprezzato
Caso di studio
Filiale di un'agenzia internazionale
- 56 dipendenti
- Berlino
Il Problema
- Scadenze mancate che causano stress e burnout in tutto il team
- Elevate aspettative del cliente con tempistiche non negoziabili
- Frequenti modifiche dell'ambito e richieste dell'ultimo minuto da parte dei clienti
- La forte dipendenza da subappaltatori ha aggiunto complessità
- Nessun sistema centralizzato e fogli Excel obsoleti
- Aumento dei tassi di stress e burnout dei dipendenti
Soluzione con Teambook
- L'Account Manager Marlyn S. ha riconosciuto la necessità di un approccio strutturato
- Teambook è stato introdotto come hub centralizzato per la gestione delle risorse
- Pianificazione in tempo reale sia per i team interni che per i subappaltatori
- Gli orari vengono consegnati direttamente ai dipendenti tramite Outlook - meno confusione, migliore allineamento
- Il monitoraggio accurato del tempo ha permesso di analizzare il carico di lavoro e di identificare i progetti sottovalutati.
- Le intuizioni basate sui dati vengono utilizzate per modificare le proposte future con tempistiche realistiche.
Il Risultato
Centralizzando la gestione delle risorse con Teambook, l'agenzia è passata rapidamente dal caos reattivo a operazioni strutturate e prevedibili. Le scadenze non rispettate sono diventate l'eccezione anziché la norma e, grazie a un monitoraggio più accurato dei tempi, Marlyn ha potuto finalmente capire dove i progetti venivano sistematicamente sottovalutati e correggerli in fase di proposta.
Unisciti alle agenzie che gestiscono le risorse in modo più intelligente
Non è richiesta la carta di credito