Comprender las horas facturables
Una hora facturable es el tiempo que cobras a tus clientes por un servicio prestado. Incluye las tareas directamente relacionadas con el proyecto, como desarrollar un sitio web, redactar un informe o gestionar una campaña publicitaria.
En cambio, las tareas internas, como las reuniones de equipo o la formación, se consideran no facturables. Identificar claramente estos dos tipos de horas es el punto de partida para un cálculo preciso.
Método para calcular tus horas facturables
Adopta un enfoque organizado para evaluar con precisión tus horas facturables:
- Controla el tiempo por tarea: utiliza herramientas de gestión del tiempo para controlar cada actividad. Anota la duración y el tipo de tarea (facturable o no).
- Análisis de proyectos anteriores: examina tus proyectos anteriores para estimar el tiempo medio necesario para tareas similares.
- Incluye márgenes de ajuste: incluye márgenes para compensar imprevistos o ajustes solicitados por el cliente.
Este seguimiento sistemático te permitirá elaborar presupuestos precisos y mejorar la rentabilidad de tus proyectos.
Consejos para maximizar tus horas facturables
- Automatiza las tareas repetitivas: ahorra tiempo en actividades no facturables automatizando ciertas tareas administrativas.
- Prioriza los proyectos rentables: concentra tus esfuerzos en los encargos que generen más valor para tus clientes.
- Seguimiento periódico de la rentabilidad: analiza cada mes tus horas facturables para ajustar tu estrategia e identificar oportunidades de mejora.
Incluir Teambook en el cálculo de las horas facturables
Utiliza una herramienta como Teambook para hacer un seguimiento preciso.
El seguimiento de las horas facturables puede ser mucho más fácil utilizando una herramienta específica como Teambook.
Su intuitiva interfaz facilita el registro del tiempo dedicado a cada tarea o proyecto. También puedes clasificar las actividades en horas facturables y no facturables, y obtener una visión clara de la asignación de tiempo de tu equipo.
Con Teambook, no sólo puedes maximizar tu precisión, sino que también puedes identificar rápidamente las tareas que merecen mayor prioridad.
Aplicando estos consejos, tu agencia digital podrá optimizar la gestión de los proyectos al tiempo que refuerza la relación con sus clientes.
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