Teambook VS Forecast.app

Teambook VS Forecast.app: ¿qué software de gestión de recursos elegir?

¿Le interesa un software de planificación de recursos? ¿O ya utiliza uno, pero ha pensado en utilizar otras alternativas? Estas son las diferencias entre Teambook y Forecast.app.

En cualquier caso, recuerda que las hojas de cálculo son mucho menos eficaces que estas dos herramientas. Pero, ¿cuál elegir?

Cada método tiene sus ventajas y sus inconvenientes. Por eso, debe elegir el software que mejor se adapte a las necesidades de su empresa. He aquí una comparación de las dos herramientas de planificación de recursos más importantes que necesita para su lista de selección.

Teambook VS Forecast.app: ¿cuál elegir?

Teambook y Forecast.app son herramientas populares de planificación de recursos, cada una con sus características específicas.

Mientras que las complejas funciones de Forecast.app están dirigidas a las grandes empresas, Teambook ofrece una herramienta sencilla e intuitiva para las organizaciones más pequeñas.

Teambook VS Forecast.app: lo que tienen en común

Las herramientas de planificación de recursos Teambook y Forecast.app están diseñadas para empresas que gestionan varios proyectos. Estas herramientas son para ti si necesitas planificar recursos para varios proyectos y ver en qué está trabajando todo el mundo y qué te queda.

Permiten a empresas de contabilidad, agencias digitales y empresas de servicios profesionales sustituir la temida hoja de cálculo Excel por algo más fácil, rápido y ágil..

Las aplicaciones de gestión de recursos como Teambook y Forecast.app incluyen :

• distribución de recursos para proyectos
• gestión de la planificación de operaciones de proyectos
• gestión de competencias
• seguimiento temporal de los proyectos.

Asignar los recursos adecuados al proyecto adecuado en el momento oportuno es esencial para el éxito de las organizaciones dinámicas. Así se garantiza que los proyectos cuenten con los recursos adecuados, que nadie tenga exceso de capacidad y se detectan las carencias de competencias que haya que cubrir contratando a nuevas personas.

Forecast y Teambook son formas rápidas y sencillas de planificar su equipo en varios proyectos.

Teambook VS Forecast.app: ¿cuál es la diferencia?

La principal diferencia entre Teambook y Forecast.app tiene que ver con la inteligencia artificial. Forecast.app es un software de gestión de recursos basado en IA. La avanzada tecnología de IA de Forecast permite hacer recomendaciones inteligentes para que puedas ser más proactivo.

Teambook tiene un enfoque más tradicional, basado en el principio de que sus usuarios son más capaces de planificar y gestionar los recursos de un proyecto que los algoritmos de IA.

Para la planificación de proyectos, Teambook ofrece una visión diaria de la planificación operativa, lo que permite asignar tareas específicas hora a hora.

Además, Teambook es una macroherramienta de gestión especialmente útil para las empresas dinámicas, que permite establecer y gestionar las capacidades y los proyectos de los equipos durante un periodo de 6 meses a 2 años.

Forecast.app ofrece una serie de funciones orientadas a la facturación y la elaboración de presupuestos. Esto la hace aún más compleja que Teambook, que ha optado deliberadamente por registrar solo elementos de tiempo (y no dólares, francos o céntimos, con todos los problemas de conversión de divisas e IVA que ello conlleva).

Los precios de Teambook son muy diferentes de los de Forecast.app, ya que se basan en el número de proyectos y no en el número de usuarios. Si planificas menos de diez proyectos, Teambook es gratis.

Por último, Teambook es una solución suiza que funciona en varios idiomas, entre ellos inglés, italiano, español y francés. La herramienta ofrece una asistencia rápida y práctica en cada una de las lenguas utilizadas. Forecast.app solo está disponible en inglés.

Número de usuarios

Teambook está diseñado para pequeñas y medianas empresas con entre 5 y 200 usuarios. Su funcionalidad de gestión de equipos permite separar las áreas según las responsabilidades dentro de la organización.

Forecast.app, por su parte, se dirige más a empresas con más de 50 empleados que quieren tener una cartera completa de proyectos y una visión general de los recursos en una sola aplicación.

Integración

Teambook y Forecast.app funcionan bien con otras tecnologías, como Asana, Slack y Zapier para la productividad y la gestión de proyectos. Además, se sincronizan con los calendarios de Google y Outlook, lo que permite a los recursos actualizar su agenda y verlo reflejado en las herramientas.

Las API de Teambook y Previsión facilitan la integración y el acceso a los datos.

Características de Teambook

Teambook es una herramienta de gestión de recursos de proyectos que le ayuda a planificar, organizar y supervisar sus recursos de forma eficaz para llevar sus proyectos a buen puerto. Teambook facilita la gestión de sus equipos y sus tareas a través de una interfaz fácil de usar. La gestión de calendarios, el seguimiento de la disponibilidad de cada miembro del equipo y la centralización de los recursos para los proyectos son todas las funciones que tiene a su disposición.

Las funciones avanzadas de Teambook le permiten visualizar y optimizar la asignación de recursos. Identificar las capacidades y aptitudes de cada miembro del equipo facilita la distribución equitativa de las tareas. Además, puede colaborar en tiempo real con su equipo, compartir información y actualizaciones, y recibir notificaciones para mantenerse al tanto del progreso del proyecto. Además, Teambook ofrece una herramienta de registro en tiempo real, para que pueda registrar y controlar fácilmente las horas que cada miembro de su equipo ha dedicado a cada proyecto.

Además, Teambook es una herramienta excelente para gestionar las competencias a medio plazo (6-24 meses). Esto le da una idea de cómo sus planes afectarán al negocio a corto y largo plazo y también le da una idea de si tiene suficiente trabajo en curso.

Por último, Teambook puede integrarse con Zapier, Jira y Slack para facilitar el intercambio y la sincronización de datos entre distintas plataformas. Teambook te ofrece una visión clara de cómo se están utilizando los recursos y te permite maximizar la eficiencia de tus proyectos, tanto si trabajas en equipo como si lo haces como autónomo.

 

Características de Forecast.app

Teambook VS Forecast.app: ¿cuánto cuestan estas 2 herramientas?

Teambook

Gratis para planificar hasta 10 proyectos activos (usuarios ilimitados).

Paquetes que oscilan entre 45 y 90 $/mes en función del número de proyectos activos.

Previsión.app

• Pro: 49 $ / mes / usuario
• Plus: 96 $ / mes / usuario

Teambook VS Forecast.app: lo que debes recordar

Si está considerando Teambook o Forecast.app para sus necesidades de gestión de recursos, ¡ya es una buena solución!

Su elección mejorará significativamente su vida, independientemente de si actualmente utiliza hojas de cálculo o algún otro método manual de gestión de recursos y capacidades.

Es más rápido y fácil asignar los recursos adecuados, identificar y utilizar la capacidad sobrante, contratar en el momento oportuno y mantener una carga de trabajo razonable, lo que significa que las personas más felices hacen su mejor trabajo.

Esperamos que nuestra comparativa de Teambook y Forecast.app te ayude a entender en qué se diferencian para que puedas tomar decisiones seguras para tu negocio.

Si aún no se ha decidido, le recomendamos que pruebe antes de decidirse.

Las ilustraciones y comparaciones pueden ser útiles, pero nada sustituye a la experiencia personal. Así que probar nuestro producto es muy sencillo. Puede hacer una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de proporcionar una tarjeta de crédito para ver si es adecuado para usted. O visítenos para ver cómo Teambook puede ayudarle a gestionar sus proyectos y empleados con más éxito.