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ToggleIn un contesto aziendale in cui la gestione delle risorse sta diventando sempre più complessa, trovare uno strumento flessibile e trasparente è diventata una priorità per le aziende.
Che tu sia una start-up in rapida crescita o un’azienda consolidata, probabilmente hai già affrontato la sfida di pianificare le tue risorse tenendo sotto controllo i costi. È qui che entra in gioco Teambook, una soluzione di pianificazione delle risorse e di gestione delle capacità che offre prezzi innovativi per pacchetto di progetti, non per utente.
Il modello tradizionale: il prezzo per utente, un’insidia comune
Nel mondo degli strumenti SaaS, oltre il 95% delle piattaforme opera con un modello di prezzo per utente. A prima vista, questo modello sembra semplice e adattabile: si paga per ogni utente attivo sulla piattaforma. Tuttavia, ciò che all’inizio sembra conveniente può trasformarsi rapidamente in un onere finanziario imprevisto.
Facciamo un esempio comune: spesso un’azienda sottovaluta il numero effettivo di utenti necessari per utilizzare uno strumento gestionale. Non sono solo i dipendenti interni a dover accedere al sistema, ma anche i tirocinanti, i subappaltatori e talvolta anche i clienti esterni. Così, con ogni nuova assunzione o collaborazione, il conto si gonfia e i costi diventano difficili da prevedere da un mese all’altro.
Teambook: prezzi basati sul progetto per costi stabili e prevedibili
Con Teambook questo problema scompare. Invece di pagare per ogni utente, scegli un prezzo fisso per ogni pacchetto di progetti. Hai un numero illimitato di utenti da gestire, ma i costi rimangono fissi. Questo prezzo, adattato alle tue esigenze, è chiaro e senza sorprese: l’importo è stabile, indipendentemente dal numero di persone che utilizzano lo strumento, siano esse dipendenti, subappaltatori o clienti esterni.
Dai un’occhiata a uno dei nostri articoli su questo argomento:“Come può uno strumento di gestione dei progetti farti risparmiare migliaia di dollari all’anno?”.
Teambook offre pacchetti di progetti flessibili: ad esempio, puoi scegliere un pacchetto per 40 progetti, 80 progetti o addirittura 120 progetti. Il numero di utenti non influisce sul prezzo. Si tratta di un accordo trasparente ed equo, in cui sai cosa aspettarti fin dall’inizio.
Perché questo modello è un vero vantaggio per la tua azienda?
1. Trasparenza e prevedibilità
Uno dei maggiori vantaggi di questo modello è che hai il controllo completo dei costi. Non devi preoccuparti delle fluttuazioni alla fine di ogni mese o dei costi imprevisti associati a utenti aggiuntivi. Questo ti permette di pianificare il tuo budget in modo più efficace, mantenendo il controllo totale delle spese.
2. Scalabilità senza vincoli
Quando scegli Teambook, ottieni una flessibilità senza pari. La tua attività sta crescendo? Stai assumendo nuovo personale o stai lavorando con dei subappaltatori? Non c’è bisogno di cambiare pacchetto o di pagare un extra per ogni nuovo utente. Puoi aggiungere tutte le persone che vuoi senza alcun impatto sul prezzo finale.
3. Non è necessario prevedere con precisione i requisiti degli utenti
Quante volte hai sottovalutato i requisiti di licenza del tuo software? Con Teambook non dovrai più farti questa domanda. Non paghi per ogni utente, ma solo per il numero di progetti che devi gestire. Questo significa che puoi facilmente aggiungere personale temporaneo, consulenti o addirittura clienti senza preoccuparti di costi aggiuntivi.
Caso di studio: come Teambook aiuta un’azienda in crescita
Immagina una PMI in rapida espansione. Ogni mese l’azienda assume nuovi dipendenti, assume tirocinanti e collabora con subappaltatori. Con uno strumento tradizionale, queste nuove assunzioni rappresentano ogni volta un costo aggiuntivo. Con Teambook, questo stress scompare: i costi rimangono fissi e l’azienda può concentrarsi sulla gestione dei progetti senza preoccuparsi dei costi mensili.
Questa flessibilità permette all’azienda di continuare a crescere serenamente, garantendo al contempo una pianificazione efficiente e una gestione ottimale della capacità, il tutto senza brutte sorprese a fine mese.
Conclusione: Teambook, una scelta vincente per la gestione di progetti e risorse
Scegliendo Teambook, scegli un modello di prezzo trasparente, flessibile e soprattutto prevedibile. Non dovrai più fare i conti con i costi per utente o cercare di prevedere quante persone utilizzeranno lo strumento. Puoi aggiungere tutte le persone di cui hai bisogno, senza incidere sui costi. È un modello che si adatta alle tue esigenze, non il contrario.
Non farti sorprendere da fatture gonfiate e costi imprevedibili. Prova Teambook oggi stesso e scopri come questa soluzione può semplificare la gestione dei tuoi progetti tenendo sotto controllo i costi.
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