Software di pianificazione delle risorse: la nostra selezione per il 2024

Le recensioni dei principali software di sviluppo delle averi che vi aiuteranno ad assegnare persone e averi ai progetti sono facili da capire. Per aiutarvi a scegliere, questa recensione di esperti mette a confronto i migliori software di sviluppo delle averi!

Di seguito viene presentata una panoramica di questi strumenti di indennità delle averi, insieme a schermate, informazioni sulle attributo e prezzi.

La componente principale della pianificazione delle risorse

Qual è il significato della pianificazione delle risorse umane?

Una fase importante della indennità dei progetti è la pianificazione delle averi. Si tratta del processo e dei metodi utilizzati per assegnare le beni di un’organizzazione a progetti o azioni in base alla disponibilità delle beni . Si tratta di elencare i compiti, stimarne la durata, identificarne i vincoli, stabilire le scadenze, identificare la domanda di beni, prevederne la disponibilità futura, identificare le beni potenziali e utilizzare tutte queste informazioni per abbinare efficacemente le beni ai compiti o ai lavori.

Quali sono le componenti della pianificazione delle risorse?

Sebbene la maggior parte delle persone pensi a un diagramma di Gantt, i gestori delle averi e i project manager utilizzano calendari, pianificazioni e grafici a barre con dati aggregati per pianificare le averi.
I software per la indennità delle averi, il monitoraggio del tempo, la comunicazione dei missione, le spese, l’archiviazione e l’automazione dei servizi professionali (PSA) possono essere tutto riuniti. Questo va bene, ma le cose possono complicarsi se si devono integrare o sostituire i sistemi esistenti.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di un software di pianificazione delle risorse?

Alcuni vantaggi chiave del software di pianificazione delle risorse:

• Capire la capacità disponibile e l’attuale utilizzo dei team.
• Impiegare le risorse disponibili in modo più efficiente ed efficace.
• Migliorate la comunicazione assegnando i compiti ai vostri team attraverso la sincronizzazione dei calendari.

Cosa si intende per risorse?

Le benidi un’organizzazione possono includere tutto ciò che contribuisce al prodotto finito, comprese le persone (risorse umane e competenze), le benifinanziarie, le scorte, le attrezzature e le forniture, i locali (uffici e sale riunioni), le beni informatiche, le beni produttive e naturali, ecc.

Il miglior software di pianificazione delle risorse viene rapidamente confrontato e valutato.

Vi spiegheremo anche cos’è il software ERP e come può aiutarvi a organizzar , allocare e pianificare meglio il vostro squadra e le vostre averi . Inoltre, forniremo un riepilogo delle loro attributo, in modo che possiate facilmente confrontare e trovare gli strumenti di sviluppo delle averipiù adatti al vostro squadra e al vostro progetto.

Confronto tra i software di gestione delle risorse in base ai criteri

Abbiamo valutato ogni prodotto software di gestione delle risorse in base ai seguenti criteri, in modo da poterli includere in questo elenco di prodotti software di gestione delle risorse:

• Quanto è ben progettata l’interfaccia utente (UI)? Offre una visualizzazione chiara e una navigazione semplice?
• Facilità d’uso: è semplice da usare? Sono disponibili corsi di formazione e tutorial? L’azienda offre un buon supporto tecnico agli utenti?
• Caratteristiche e funzionalità: quali sono le principali caratteristiche e funzionalità del software di gestione delle risorse e quanto è potente? In altre parole, ho cercato:
  • Automazione: uno dei motivi principali per utilizzare un software di organizzazione delle risorse è la funzionalità di pianificazione automatica. Ciò significa, come minimo, che quando vengono spostate, le attività si adattano automaticamente alle dipendenze che avete definito. È inoltre possibile includere flussi di lavoro personalizzati con automazione per contribuire a snellire i processi ripetitivi.
  • Pianificazione in tempo reale: i migliori strumenti per le risorse consentono di monitorare i progressi, vedere l’utilizzo delle risorse e apportare modifiche in tempo reale.
  • Avvisi: un buon pianificatore di risorse consente di personalizzare il tipo di notifiche e di avvisi che ogni utente riceve (via e-mail, desktop, ecc.), assicurando che gli avvisi sull’utilizzo delle risorse e sul carico di lavoro siano inviati alle persone giuste.
• Integrazioni: è facile interagire con altri strumenti? Le funzioni sono pre-integrate?
• Prezzo: quanto è appropriato il prezzo per le caratteristiche, le capacità e il caso d’uso? I prezzi sono trasparenti, chiari e flessibili?

Panoramica dei 10 principali strumento di gestione delle risorse

Gli strumenti di gestione delle risorse menzionati in precedenza sono discussi in questa rassegna, seguita da un elenco di altri strumenti di pianificazione delle risorse da controllare.

1. Teambook

Questo dispositivo di pianificazione delle risorse autorizza di destreggiarsi tra sviluppo, programmazione e monitoraggio del tempo. Teambook vi aiuta a organizzar i vostri missione in modo più efficace.

Attributo di Teambook

• Pianificare e allocare le risorse umane in modo visivo: ottenere una panoramica dei carichi di lavoro dei consulenti e identificare rapidamente i talenti disponibili
• Tracciate il tempo trascorso sui progetti, aumentate l’utilizzo dei dipendenti e incrementate la redditività della vostra organizzazione.
• Analizzare le proprie capacità a medio termine: diventare un supereroe della pianificazione abbandonando le previsioni.
• Approfittate di un sistema svizzero, garanzia di qualità, precisione e sicurezza, perché i vostri dati non sono conservati all’estero.
• Risparmiate rispetto ai concorrenti perché il prezzo si basa sul numero di progetti piuttosto che sul numero di utenti
• Facilitare l’onboarding, perché il software è estremamente semplice, intuitivo e veloce.
• Lavorare nella maggior parte delle lingue (francese, tedesco, italiano, spagnolo e naturalmente inglese) con un servizio clienti multilingue ed efficiente.

Limiti

• Strumento di gestione delle risorse incentrato esclusivamente sulle risorse umane.
• Numero ancora limitato di opzioni di integrazione (ma Zappier può gestire tutte le integrazioni possibili!)

Prezzi

• Gratuito per un massimo di 10 progetti pianificati
• Da $45 a $90 al mese per un pacchetto annuale

Inserimento

• Slack
• Zapier
• Calendari: Google, Outlook, IOS
• Hubspot
• Libri elettronici
• …

2. Runn

Runn è uno strumento di pianificazione delle risorse, della domanda e della capacità in tempo reale, con tracciamento dei tempi integrato e potenti capacità di previsione. Molto vicino a Teambook, è un ottimo software di indennità delle risorse per avere una visione d’insieme di tutti i missione e di tutte le persone per individuare immediatamente l’overbooking e identificare i modelli di beni.

Attributo di Runn

• Facile creazione di fasi e incarichi di progetto.
• È possibile trascinare le attività e passare da una visualizzazione mensile, trimestrale e semestrale alla pianificazione a breve e a lungo termine.
• La pianificazione di progetti provvisori consente anche di vedere come i piani delle risorse possono cambiare se il lavoro viene confermato.
• Facile identificazione dei dipendenti in overbooking/indisponibili
• Superamenti di budget previsti

Limiti

• Nessun tracciamento del tempo offline o mobile.
• Numero limitato di integrazioni
• Disponibile solo in inglese

Prezzi

• Prova gratuita + versione gratuita disponibile
• Da $10/persona gestita/mese

Inserimento

• Raccolta
• Flusso di lavoroMax
• Clockify

Con l’API di Runn, potete creare la vostra integrazione per inviare i dati attraverso i vostri strumenti preferiti.

3. Resource Guru

Resource Guru è un software di gestione delle averi dedicato che mira a rendere la indennità delle risorse facile da usare con attrezzature di sviluppo rapidi. Questo software di sviluppo delle averi è anche un amico vicino a Teambook nelle sue funzionalità.

Attributo di Resource Guru

• La gestione delle risorse e la collaborazione tra i team sono integrate per semplificare la prenotazione delle risorse, con la gestione dei progetti, la gestione delle ferie e una lista d’attesa per evitare l’overbooking.
• Aiuta i project manager a effettuare prenotazioni simultaneamente, senza il rischio di pestarsi i piedi a vicenda.
• Barra di disponibilità per la pianificazione della capacità.
• Interfaccia utente attraente e flessibile.
• Email giornaliere che riassumono le risorse.

Limiti

• Impossibile ordinare le risorse per livello di esperienza.
• Nessun copia e incolla di attività di risorse
• Disponibile solo in inglese

Prezzi

• Prova gratuita di 30 giorni
• A partire da $3/utente/mese

Inserimento

• Outlook, Calendly e Google Calendar.
• Migliaia di altre applicazioni sono accessibili tramite Zapier.

4. Float

Float è un’altra soluzione americana, simile a Teambook, che autorizza di organizzar le attività quotidiane, i carichi di lavoro e i missione dei dipendenti. Tutte le vostre beni, le loro averi e i loro costi sono visualizzati in un’unica interfaccia.

Attributo del Float

• Gestire e aggiornare le attività in tempo reale – Creare e assegnare attività in pochi secondi. È inoltre possibile utilizzare le risorse e gli strumenti di modifica integrati per apportare modifiche rapide.
• Creare piani di progetto e assegnare risorse – Includere fasi e tappe nei progetti. Inoltre, potete combinare attività con progetti di gruppo, modificare le pianificazioni e assegnare le risorse a specifici membri del team.
• Gestione automatizzata del team Grazie alla programmazione delle ferie, alla creazione di orari di lavoro personalizzati e all’aggiunta di giorni festivi, potete assicurarvi che il vostro team sia in regola. Inoltre, può essere sincronizzato con gli strumenti di calendario esistenti. Questa funzione può essere utilizzata per sostituire tutti gli appuntamenti online.
• Reportistica in tempo reale – Questi report vi aiutano a gestire l’utilizzo delle risorse, a monitorare i budget dei progetti e a prevedere la capacità dei team. Consentono di tracciare il tempo con fogli di presenza precompilati e di confrontare le ore di lavoro effettive del team.

Limiti

• Float non consente di entrare nel dettaglio dei compiti specifici assegnati a ciascuna risorsa.
• Disponibile solo in inglese

Prezzi

• Solo pianificazione delle risorse (6 dollari al mese) : pianificazione delle risorse, rapporti sulla capacità, progetti illimitati.
• Pianificazione delle risorse + tracciamento del tempo ($10 al mese) : include la pianificazione delle risorse, il tracciamento del tempo, il confronto delle stime con i dati effettivi, la registrazione delle ore con la loro applicazione mobile.

Inserimento

• Jira
• Lavoro di squadra
• Asana
• Trello
• Flusso di lavoroMax
• Libri elettronici
• Slack
• Calendari e Outlook

5. ClickUp

ClickUp è una piattaforma che consente di organizzare tutto il lavoro in un unico luogo. Per aiutarvi a tenere traccia delle risorse esistenti e ad assegnarne altre, semplifica la gestione delle risorse e dei progetti in un unico cruscotto.

Attributo di ClickUp

• Comunicazione: aggiungere commenti e note o taggare i membri del team su qualsiasi attività o scheda. Inoltre, è possibile assegnare compiti, chattare in tempo reale, fare screenshot, salvare lo schermo e condividere allegati con i membri del team.
• Gestione delle attività: gestire i team, organizzare le attività, impostare promemoria e monitorare le modifiche.
• Gestione del tempo – Create pianificazioni, un calendario per la gestione delle capacità e tenete traccia del tempo necessario per un determinato compito.
• Creare visualizzazioni personalizzate – Visualizzate i dati e gli elementi di lavoro da diverse angolazioni per comprenderli e monitorarli meglio. Scegliete tra un diagramma di flusso di lavoro, un elenco di cose da fare, un foglio di calcolo, un calendario, una vista calendario, una mappa mentale, una vista tabella, una vista riquadro dashboard o una vista Gantt.
• Interfaccia personalizzabile – Il software delle risorse è personalizzabile e consente di regolare l’area di lavoro, lo stato di lavoro, i colori, i temi, ecc.

Limiti

• La piattaforma può sembrare complessa e poco intuitiva
• La piattaforma può essere lenta ed è disponibile solo in inglese.

Prezzi

• Gratuito (piano gratuito per sempre, senza carta di credito): 100 MB di spazio di archiviazione, attività illimitate, membri illimitati.
• Illimitato ($5 per membro al mese) : include l’opzione gratuita, più: archiviazione illimitata, elenchi illimitati, tabelle, viste del calendario, dashboard illimitate, campi personalizzati, ecc.

Inoltre, offre una garanzia di totale soddisfazione. È possibile richiedere un rimborso entro 30 giorni dall’acquisto.

Inserimento

• HubSpot,
• Vimeo, MailChimp,
• Google Drive,
• Gmail, Google Sheets, ecc.

6. Monday.com

Monday.com è un software di gestione delle risorse basato sul cloud che consente di gestire il tempo e i progetti del team da qualsiasi luogo. Consente di gestire tutti i contatti, i progetti e il flusso di lavoro della vostra azienda in un unico luogo, permettendovi di concentrarvi sulle cose importanti.

Attributo di Monday.com

• Configurazione rapida – Utilizzate centinaia di modelli personalizzabili per iniziare rapidamente o create la vostra interfaccia personale.
• Visualizzare il lavoro del team – Utilizzare una mappa, un calendario, una timeline, una vista Gantt, una vista Kanban, ecc. per tenere traccia del carico di lavoro.
• Semplificare il lavoro di squadra – Ottenete una panoramica della capacità di lavoro del vostro team e apportate le opportune modifiche ai programmi dei progetti o alla proprietà, ovunque vi troviate. Un’unica dashboard organizza tutto il lavoro, i progetti e i team.

Limiti

• Grafici di Gantt bloccati sul piano di livello intermedio.
• Molto complesso per i piccoli team.
• Intestazione dei prezzi relativamente complessa.

Prezzi

Monday.com offre cinque opzioni di prezzo distinte:

• Individuale (gratuito) – Fino a due posti, oltre 200 modelli e più di 20 tipi di colonna.
• Basic (8 dollari al mese) – Include un abbonamento individuale e un numero illimitato di visualizzatori, articoli e file da 5 GB.
• Medium (10 dollari al mese) – Include le funzioni di base e altre caratteristiche aggiuntive, come le viste timeline e Gantt, la visualizzazione del calendario, l’accesso per gli ospiti, l’automazione con 250 azioni al mese, ecc.
• Pro (16 dollari al mese) – Include l’abbonamento standard con funzioni aggiuntive come tabelle private, visualizzazione grafica, tracciamento del tempo, automazione con 25.000 azioni al mese, ecc.
• Enterprise (su preventivo) – Include vantaggi aggiuntivi come reportistica e analisi avanzate, accoglienza personalizzata, più livelli di autorizzazione, ecc.

Inserimento

Monday.com offre oltre 40 integrazioni con applicazioni come Dropbox, GitHub, Salesforce, Google Calendar, Gmail, Google Drive, Slack, Excel, Jira, Trello e altre ancora.

7. Forecast

Il software di indennità dei progetti e delle risorse chiamato Forecasting.app aiuta a gestire e tenere traccia di missione, beni, fogli di presenza e fatturazione. Consente di visualizzare e tenere traccia solo di tempo, azioni e missione.

Attributo delle Forecast

• Database ricercabile – Il database ricercabile aiuta a identificare i membri del team che possiedono le competenze richieste e che sono più probabilmente disponibili per qualsiasi compito non assegnato.
• Assegnate le risorse in modo efficace: supervisionate progetti e team e assicuratevi che ognuno riceva il lavoro in base alle proprie capacità. Razionalizzare le attività quotidiane e pianificare le risorse.
• Analisi delle prestazioni in tempo reale – Ottenete una visione operativa e finanziaria completa del vostro portafoglio e create una strategia di crescita per l’azienda. Inoltre, analizzate i risultati individuali in tempo reale.

Limiti

• La visualizzazione dei progetti può diventare un po’ troppo complessa per le grandi organizzazioni e i team più numerosi.
• Disponibile solo in inglese.

Prezzi

Per Forecasting.app sono disponibili tre opzioni di pagamento:

• Lite – offre automazione del lavoro con AI, gestione delle risorse umane, gestione dei progetti, collaborazione tra team, gestione del personale e semplici integrazioni a 27 euro per posto/mese.
• Pro (46 euro per posto/mese) – Include tutto ciò che è incluso nella versione Lite, più i report sul portafoglio finanziario, la gestione delle commissioni, i budget dei progetti, la gestione delle spese e le integrazioni pro.
• Plus (piano personalizzato) – Tutto ciò che è incluso in Pro più la linea di base del progetto, il blocco dei tempi e le approvazioni, la registrazione degli audit, la migrazione dei dati e l’integrazione del sistema.

Ogni piano a pagamento include un periodo di prova gratuito di 14 giorni.

Inserimento

È disponibile un’ampia gamma di integrazioni, a seconda del settore di attività. Scoprite tutte le integrazioni qui.

8. Smartsheet

Resource Management di Smartsheet, software di alto livello per la gestione di progetti e risorse, aiuta i team a prendere decisioni sicure sulla pianificazione dei progetti, sulla capacità delle risorse sulle previsioni di budget, sull’utilizzo dei team e sulle esigenze di assunzione in tempo reale.

Attributo di pianificazione delle risorse con Smartsheet

• Creazione di report dinamici
• Smartsheet consente agli utenti di visualizzare dati complessi in un formato di facile comprensione e organizzazione, aiutandoli a identificare le tendenze del progetto e a pianificare e gestire il futuro.
• Gli utenti possono anche creare rapporti di progetto filtrando i dati del progetto, ottenere una panoramica dei dati storici e vedere le previsioni di utilizzo del team, i rapporti in tempo reale rispetto a quelli pianificati, il monitoraggio del budget, i rapporti di spesa e i progetti in corso.
• Combina il monitoraggio del tempo e l’allocazione delle risorse
• Possibilità di prevedere l’utilizzo delle risorse
• Il database delle competenze facilita l’allocazione delle risorse
• Intuitivo per la compilazione dei fogli di presenza e l’assegnazione delle ore di lavoro.

Limiti

• La configurazione iniziale delle risorse richiede tempo
• Prezzi poco trasparenti
• Disponibile solo in inglese

Prezzi

• Versione freemium disponibile
• A partire da $7/utente/mese

Inserimento

• Slack,
• Brandfolder,
• Posto di lavoro,
• Microsoft Teams
• Annunci su Facebook.

Dispone inoltre di un’API flessibile che potete utilizzare per creare integrazioni personalizzate con gli strumenti che utilizzate e l’automazione tramite Zapier, con cui potete collegarvi a oltre 1.000 applicazioni.

9. Hub Planner

Hub Planner è un pacchetto software per la indennità delle risorse con una suite completa di funzioni di sviluppo , registrazione dei tempi e reporting. Gli utenti possono trascinare e rilasciare per pianificare i missione e programmare le averi. Lo dispositivo di sviluppo delle averi offre anche un menu multifunzione, un potente filtro e una barra dinamica della averi del squadra.

Attributo dell’Hub Planner

• Hub Planner dispone di un potente motore di reporting con oltre 70 modelli preformattati.
• Hub Planner dispone anche di una serie di flussi di lavoro online per i timesheet, le richieste di ferie e un’opzione per richiedere e approvare le risorse.
• La funzione di lavoro non assegnato è ideale per la pianificazione e la previsione delle pipeline a monte e gli utenti possono creare campi personalizzati a livello di risorsa o di progetto. Gli utenti possono anche personalizzare le notifiche di pianificazione e i promemoria.
• Rapporti integrati potenti e accurati
• Eccellente pianificazione e previsione della capacità
• Filtro di ricerca per le risorse disponibili in base alle competenze e all’ubicazione
• Facile passaggio tra utenti e gruppi

Limiti

• È necessario fare clic sulla finestra modale per ottenere maggiori dettagli sulle prenotazioni di eventi/progetti.
• Per modificare i campi personalizzati, è necessario inserirli manualmente o utilizzare il supporto di Hub Planner.
• Disponibile solo in inglese

Prezzi

• Prova gratuita di 30 giorni
• A partire da $7/utente/mese (con fatturazione annuale)

Inserimento

Sono disponibili integrazioni online con Basecamp, Slack, iCal, REst API e Zapier.

10. Kantata

Kantata è uno strumento completo di risorse che collega i principali sistemi di pianificazione, esecuzione, contabilità dei progetti e analisi in un unico ambiente operativo. Include moduli di gestione dei progetti, contabilità, gestione delle risorse, business intelligence e collaborazione per i team di servizio e le agenzie.

Caratteristiche di Kantata

• Il modulo di gestione delle risorse fornisce in tempo reale l’utilizzo e i margini a livello di progetto e persino di attività.
• Kantata offre davvero una suite completa per la gestione delle risorse che comprende anche strumenti di contabilità come il calcolo dei costi dei progetti, la gestione del budget e la fatturazione.
• Facile gestione della capacità
• Distinzione tra allocazione flessibile e fissa
• Buona funzionalità di reporting per i dati delle risorse
• L’allocazione delle risorse è pienamente integrata nel piano generale.

Limiti

• I report personalizzati possono essere difficili da creare senza una formazione specifica.
• Le funzioni avanzate sono disponibili solo nelle edizioni Premier ed Enterprise dell’applicazione, che possono diventare rapidamente costose.

Prezzi

• Dimostrazione gratuita
• Prezzo su richiesta

Inserimento

Le integrazioni includono integrazioni precostituite con strumenti come Expensify, G Suite, Netsuite, Jira, Hubspot, Xero, Salesforce, Slack, Concur, Qualtrics, Dynamics 365 e Quickbooks. Offre anche una piattaforma di integrazione chiamata M-Bridge per aiutarvi a creare le vostre integrazioni.

11. Saviom

Saviom è un software per le risorse aziendali che aiuta a prendere decisioni in tempo reale basate sulla Business Intelligence. Vi aiuta a pianificare, programmare, prevedere, massimizzare l’utilizzo, ridurre i costi dei progetti e molto altro ancora.

Il diagramma di Gantt aiuta ad anticipare i conflitti di pianificazione e le risorse mal gestite, mentre i cruscotti di BI forniscono una panoramica in tempo reale delle operazioni aziendali. Inoltre, è possibile ottenere una visibilità a livello aziendale su come vengono allocate le risorse per i progetti e anche per le attività non di progetto.

Inoltre, il pianificatore delle risorse in stile diagramma di Gantt consente di visualizzare le cose in più dimensioni. È possibile vedere e monitorare le prestazioni dei gestori delle risorse, dei manager di linea, dei project manager e di altri.

Attributo di Saviom

• La pianificazione della capacità consente di prevedere e misurare la domanda futura in relazione all’offerta di risorse. Questa funzione consente di evitare i colli di bottiglia e di individuare immediatamente i conflitti di risorse.
• Migliorare la consegna dei progetti – Per migliorare la consegna dei progetti, è necessario effettuare un benchmark e monitorare regolarmente gli indicatori di prestazione chiave dell’azienda.
• Previsione delle risorse – Ottenere informazioni su costi, ricavi, margini di profitto, ecc.
• Pianificare in anticipo l’uso delle risorse (sia strategiche che fatturabili). Inoltre, è possibile identificare le differenze tra l’uso effettivo delle risorse e quello pianificato.

Limiti

• C’è una curva di apprendimento, perché lo strumento di pianificazione delle risorse ha molte funzioni.
• Adatto soprattutto alle aziende di medie e grandi dimensioni
• I prezzi sono disponibili solo su richiesta

Prezzi

Saviom offre tre diversi piani tariffari, ciascuno basato sul preventivo. Inoltre, per tutti i piani a pagamento, fornisce assistenza e una prova gratuita. Una volta effettuata l’iscrizione, riceverete una telefonata da un loro rappresentante che vi aiuterà con tutte le operazioni di installazione.

Inserimento

Sono disponibili molte integrazioni, per saperne di più visitate il loro sito web qui.

Conclusione

Uno dei compiti più difficili in qualsiasi fase di gestione di un progetto OVERALL è la gestione delle risorse, ma con i giusti strumenti di pianificazione delle risorse, questo può diventare molto più facile.

Quasi tutti gli strumenti di gestione delle risorse sopra citati sono pluripremiati, basati su SaaS e hanno quasi le stesse funzionalità. Le PMI possono testare questi strumenti software per la gestione delle risorse prima di prendere una decisione d’acquisto.