Risparmia denaro gestendo i tuoi progetti con Teambook

Molti strumenti di gestione dei progetti adottano un modello di prezzo per utente. Questo modello popolare sembra semplice ed economico a prima vista: paghi un importo basso e fisso per utente, ogni mese.

Tuttavia, per le aziende con numerosi progetti e team, questo metodo diventa rapidamente costoso!

Teambook adotta un approccio diverso: il prezzo si basa sul numero di progetti. Questa soluzione è sistematicamente più economica per le aziende che gestiscono un gran numero di risorse.

Vediamo più da vicino perché questo modello ti permette di avere un maggiore controllo sui costi e come si confronta con le offerte della concorrenza.

Capire i prezzi per utente: vantaggi e svantaggi

Molti strumenti di gestione dei progetti funzionano con un modello di prezzo per utente. A ogni membro del team viene assegnato un costo mensile fisso, il che rende più facile per i fornitori redigere preventivi e fatture.

Questo modello ha i suoi vantaggi, soprattutto per i piccoli team con un numero limitato di progetti. Permette di adattare facilmente la fatturazione al numero di utenti attivi. Ma non appena il team cresce, questo modello diventa un grosso ostacolo finanziario.

Ad esempio, per un team di 25 persone, con una tariffa media di 8 dollari per utente, l’azienda deve pagare 200 dollari al mese! Si tratta di una cifra molto lontana da quella magica di meno di 10 dollari… e attenzione, i costi aumentano con la crescita del team.

I prezzi dei pacchetti di progetto di Teambook: un’alternativa conveniente

In Teambook i prezzi sono diversi. Invece di aumentare il conto per ogni nuovo utente, Teambook adotta un approccio basato su un “pacchetto di progetti”. Questo modello è particolarmente adatto alle aziende che gestiscono diversi progetti con team multidisciplinari o con un flusso continuo di dipendenti.

Facciamo un esempio concreto. Immaginiamo un’azienda tipica con 25 utenti che gestiscono 56 progetti. Per Teambook, questo corrisponde al piano “M” (che gestisce un pacchetto di 80 progetti) a 75 dollari al mese, fatturati annualmente. Nel caso di un concorrente che applica una tariffa per utente, con un costo medio di 8 dollari per utente, lo stesso team pagherebbe circa 200 dollari al mese.

Nel corso di un anno, Teambook avrebbe generato un risparmio di… 1.500 dollari! Una differenza significativa che dimostra l’efficacia dei prezzi basati sui progetti nel controllo dei costi.

Possibili risparmi per i piccoli team

Nonostante il prezzo per utente abbia i suoi vantaggi per le piccole imprese, come abbiamo visto sopra, i piccoli team possono trarre vantaggio da un prezzo basato sul progetto.

Prendiamo il caso di un’azienda con soli 6 utenti e 35 progetti. Per Teambook, questo corrisponde al piano “S” a 45 dollari al mese. Con un concorrente che addebita 8 dollari per utente, il conto salirebbe a 48 dollari al mese. Anche in questo caso, Teambook rimane competitivo.

In realtà, la maggior parte delle aziende che scelgono strumenti di pianificazione digitale ha ben più di 6 utenti. Al di sotto di questa soglia, spesso è possibile utilizzare soluzioni come Excel. Ma non appena il numero di progetti e di utenti aumenta, il prezzo per progetto diventa la scelta più ovvia per risparmiare.

Perché il prezzo basato sul progetto è più equo?

I prezzi basati sui progetti offrono una serie di vantaggi strategici. In primo luogo, è più in linea con il carico di lavoro effettivo dell’azienda. Invece di fatturare a ciascun utente, tiene conto del volume di progetti gestiti, un fattore spesso più decisivo per stimare l’utilizzo di uno strumento di gestione dei progetti.

In secondo luogo, consente una gestione del budget più prevedibile. Puoi aggiungere nuovi utenti ai tuoi progetti senza che i costi aumentino in modo esponenziale. Questo offre una flessibilità essenziale ai project manager, che possono gestire le loro risorse umane senza preoccuparsi che i costi aumentino costantemente con ogni nuova assunzione o collaborazione.

Conclusione

Il modello di prezzo basato sui progetti di Teambook non è solo più economico, ma anche più adatto alla realtà delle aziende moderne. Che tu abbia un piccolo team o una grande azienda con molti utenti, questo modello ti permette di gestire i tuoi progetti in modo flessibile tenendo sotto controllo i costi.

Prova Teambook oggi stesso e scopri come puoi risparmiare fino a 1.500 dollari all’anno gestendo i tuoi progetti in modo efficiente.