Vuoi valutare i punti di forza della tua azienda e identificare le aree di sviluppo? Una mappa delle capacità può darti la visione strategica di cui hai bisogno.
Che cos’è una mappa della capacità?
Una mappa delle capacità è una rappresentazione visiva delle competenze e delle risorse di un’azienda e delle loro interazioni. Ti permette di :
- Definire e comunicare meglio il valore aggiunto dell’azienda
- Facilitare l’allocazione delle risorse
- Migliorare i processi aziendali
Teambook ti permette di definire tutte le competenze disponibili nei tuoi team e di assegnarle alle persone interessate. Questo ti permette di visualizzare facilmente le competenze dei tuoi team e di identificare le aree in cui eccelli o in cui ti mancano le risorse.
Gli elementi essenziali di una mappa delle capacità
Una mappa delle capacità efficace deve includere :
- Una gerarchia di capacità
- Una matrice delle capacità
- Una mappa di calore della capacità
- Un profilo dettagliato di ogni capacità
Prendiamo l’esempio di un’agenzia di marketing digitale. La sua gerarchia di capacità potrebbe includere:
- Marketing dei contenuti
- Copywriting per il web
- Produzione video
- Pubblicità online
- Annunci di Google
- Pubblicità sui social network
- Analisi dei dati
- Analisi web
- Test A/B
7 passi per creare la tua mappa delle capacità
1. Definire l’obiettivo e lo scopo
Prima di iniziare, chiarisci lo scopo della tua mappa e il suo livello di dettaglio. È destinata al team di gestione per la pianificazione strategica? O ai team operativi per ottimizzare i processi?
2. Identificare le capacità chiave
Elenca le competenze e le risorse chiave che danno alla tua azienda un vantaggio competitivo. Per un’agenzia web, questo potrebbe essere :
- Sviluppo front-end
- Design UX
- Ottimizzazione SEO
3. Identificare le capacità di supporto
Non dimenticare le funzioni di supporto che sono essenziali per il buon funzionamento dell’azienda:
- Gestione amministrativa
- Assunzione e formazione
- Assistenza IT
4. Mappare le interdipendenze
Analizza come interagiscono le diverse capacità. Ad esempio, una buona gestione delle competenze (tramite Teambook) può rafforzare la capacità di sviluppo del prodotto garantendo che le persone giuste siano assegnate ai progetti giusti.
5. Valutare le capacità attuali
Fai un bilancio obiettivo dei tuoi punti di forza e di debolezza. Teambook può aiutarti ad avere una panoramica delle competenze disponibili nella tua azienda.
6. Visualizza la mappa della capacità
Crea una chiara rappresentazione grafica delle tue capacità, ad esempio sotto forma di diagramma di flusso o di blocco.
7. Utilizzare e aggiornare regolarmente la mappa
La tua mappa delle capacità deve evolversi insieme alla tua azienda. Pianifica revisioni regolari, ad esempio trimestrali, per mantenerla attuale.
Sfrutta al meglio la tua mappa delle capacità
Una mappa delle capacità ben progettata ti permette di :
- Identifica i tuoi vantaggi competitivi
- Identificare le lacune da colmare
- Allineare gli investimenti agli obiettivi strategici
- Ottimizzare l’allocazione delle risorse
In particolare, uno strumento come Teambook ti permette di ottimizzare l’allocazione delle risorse e di assicurarti che le persone giuste siano assegnate ai progetti giusti!
In conclusione, la creazione di una mappa delle capacità richiede tempo e riflessione, ma è un investimento che può migliorare notevolmente il tuo processo decisionale strategico e operativo.
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