Capire le ore fatturabili
Un’ora fatturabile è il tempo che fai pagare ai tuoi clienti per un servizio reso. Questo include le attività direttamente collegate al progetto, come lo sviluppo di un sito web, la stesura di una relazione o la gestione di una campagna pubblicitaria.
D’altro canto, le attività interne, come le riunioni del team o la formazione, sono considerate non fatturabili. Identificare chiaramente questi due tipi di ore è il punto di partenza per un calcolo accurato.
Metodo di calcolo delle ore fatturabili
Adotta un approccio organizzato per valutare con precisione le tue ore fatturabili:
- Traccia il tempo per attività: usa gli strumenti di gestione del tempo per tenere traccia di ogni attività. Annota la durata e il tipo di attività (fatturabile o meno).
- Analisi dei progetti passati: esamina i tuoi progetti passati per stimare il tempo medio richiesto per attività simili.
- Includere margini di aggiustamento: includere margini per compensare eventi imprevisti o aggiustamenti richiesti dal cliente.
Questo monitoraggio sistematico ti permetterà di redigere stime accurate e di migliorare la redditività dei tuoi progetti.
Consigli per massimizzare le tue ore fatturabili
- Automatizzare le attività ripetitive: risparmia tempo sulle attività non fatturabili automatizzando alcune attività amministrative.
- Dai priorità ai progetti redditizi: concentra i tuoi sforzi sugli incarichi che generano il maggior valore per i tuoi clienti.
- Monitoraggio regolare della redditività: analizza le ore fatturabili ogni mese per adattare la tua strategia e identificare le opportunità di miglioramento.
Includere Teambook nel calcolo delle ore fatturabili
Usa uno strumento come Teambook per un monitoraggio accurato.
Il monitoraggio delle ore fatturabili può essere reso molto più semplice utilizzando uno strumento dedicato come Teambook.
La sua interfaccia intuitiva permette di registrare facilmente il tempo impiegato per ogni attività o progetto. Puoi anche classificare le attività in ore fatturabili e non fatturabili e avere una visione chiara dell’allocazione del tempo del tuo team.
Con Teambook non solo puoi massimizzare la tua precisione, ma puoi anche identificare rapidamente le attività che meritano una priorità maggiore.
Applicando questi consigli, la tua agenzia digitale sarà in grado di ottimizzare la gestione dei progetti e di rafforzare il rapporto con i clienti.
