Errori comuni da evitare nella gestione delle ore fatturabili

Una cattiva gestione delle ore fatturabili può influire sulla redditività dei tuoi progetti e sulla soddisfazione dei tuoi clienti.

Identificare ed evitare gli errori più comuni è fondamentale per ottimizzare le tue prestazioni e creare fiducia nei tuoi clienti.

Distinguere tra ore fatturabili e non fatturabili

La confusione tra ore fatturabili e non fatturabili è un errore comune.

Ad esempio, includere il tempo trascorso nelle riunioni interne tra le ore fatturate può danneggiare la tua credibilità con i clienti. Assicurati di definire chiaramente i compiti che possono essere fatturati all’inizio del progetto.

Mancanza di una precisa tracciabilità del tempo

L’incapacità di tenere traccia in modo dettagliato del tempo di lavoro spesso porta a errori nei preventivi o a fatturazioni imprecise. Utilizza strumenti di gestione del tempo per registrare ogni attività svolta, con una chiara distinzione tra ore fatturabili e non fatturabili.

Sottovalutare il tempo necessario

Sottovalutare le ore necessarie per un progetto è un problema comune. Può ridurre i tuoi margini o creare tensioni con il cliente. Analizza i progetti simili del passato per aggiustare le tue stime e creare dei margini per gli imprevisti.

Trascurare di comunicare con i clienti

La fatturazione delle ore senza spiegarne i motivi può portare a incomprensioni e conflitti. Una comunicazione regolare sull’avanzamento dei lavori e sulle ore fatturate rafforza la trasparenza e la fiducia dei clienti.

I nostri consigli su come evitare questi errori

• Formalizza le attività fatturabili: specifica nei contratti quali attività saranno fatturate e a quale tariffa.
• Automatizza il tracciamento: adotta uno strumento di gestione delle risorse come Teambook per un tracciamento del tempo accurato e affidabile.
• Formare i tuoi team: sensibilizza il tuo staff sull’importanza di un monitoraggio rigoroso e sulla distinzione tra ore fatturabili e non fatturabili.

Evitando questi errori comuni, puoi migliorare la redditività dei tuoi progetti e accrescere la tua professionalità.

Integrare Teambook per evitare errori

Evita gli errori con Teambook

Uno dei modi più efficaci per ridurre al minimo gli errori nella gestione delle ore fatturabili è quello di utilizzare una soluzione come Teambook.

Questo strumento aiuta a strutturare il monitoraggio del tempo distinguendo chiaramente le ore fatturabili dalle attività interne. Inoltre, fornisce report dettagliati che ti permettono di individuare rapidamente le discrepanze o le attività sottovalutate.

Integrando Teambook nel tuo processo, puoi garantire una gestione trasparente e affidabile, creando fiducia nei tuoi clienti.

Leggi il nostro articolo sulle ore fatturabili.