Prezzi per utente vs. prezzi per progetto: quale modello scegliere?

Prezzi per utente o per progetto: qual è il modello più adatto al vostro team di gestione progetti SaaS?

La scelta del giusto modello di prezzo per uno strumento di gestione dei progetti SaaS è fondamentale per controllare i costi e massimizzare la produttività.

A differenza del software tradizionale con licenze a acquisto singolo, gli strumenti SaaS sono praticamente tutti basati su abbonamenti mensili o annuali.

Due modelli di prezzo dominano il mercato: per utente e per progetto. Sebbene il prezzo per utente sia lo standard in oltre il 95% dei casi, può portare a costi nascosti e imprevisti.

Il modello di prezzo “project pack” offerto da Teambook, invece, offre una maggiore flessibilità e una migliore gestione dei costi, come spiegheremo in dettaglio di seguito.

Capire il prezzo per utente: uno standard con costi spesso sottovalutati

Il modello di tariffazione per utente è onnipresente nel settore SaaS. A prima vista sembra conveniente, con costi tipici di circa 8 dollari per utente al mese. Tuttavia, questo approccio può diventare rapidamente costoso se si considera il numero totale di utenti necessari per utilizzare lo strumento in modo efficace.

Perché i costi esplodono con la tariffazione per utente?

• Sottovalutazione del numero di utenti: molte aziende partono dal presupposto che solo i team leader o i manager avranno bisogno di un account. In realtà, questo modello implica che tutti gli utenti interni hanno bisogno di un account per accedere allo strumento, compresi i tirocinanti, il personale temporaneo, i subappaltatori e talvolta anche i clienti che devono accedere. Questo può facilmente moltiplicare i costi iniziali.

• Costi per gli utenti inattivi: spesso gli utenti non vengono rimossi dal sistema nemmeno dopo aver lasciato l’azienda, con conseguenti costi mensili continui per gli account inattivi.

• Fatturazione fluttuante e imprevedibile: ogni nuovo utente aggiunto aumenta il costo mensile, rendendo la gestione del budget più complessa e imprevedibile.

Facciamo un esempio: immaginiamo un’azienda con 10 utenti attivi. Con un prezzo per utente di 8 dollari al mese, il costo mensile totale è di 80 dollari. Se l’azienda cresce e aggiunge altri 5 utenti, il costo sale a 120 dollari al mese. Questo modello non lascia margine per le fluttuazioni stagionali o per l’aggiunta temporanea di risorse, che possono far lievitare rapidamente il conto.

Perché il prezzo per progetto di Teambook è più vantaggioso?

A differenza del modello per utente, il prezzo del “pacchetto di progetti” di Teambook è progettato per offrire la massima flessibilità e una migliore gestione dei costi, senza sorprese. Ecco perché questo modello è più vantaggioso:

• Utenti illimitati senza costi aggiuntivi: con Teambook potete avere tutti gli utenti di cui avete bisogno senza costi aggiuntivi. Che abbiate 10, 20 o addirittura 50 utenti, il costo rimane stabile perché si basa esclusivamente sul numero di progetti gestiti.

• Stabilità dei costi: Teambook offre una fatturazione stabile grazie ai “pacchetti di progetti”. Ciò significa che il costo rimane costante da un mese all’altro, anche se si aggiungono nuovi utenti. Sapete esattamente quanto pagherete ogni mese, il che facilita la pianificazione del budget ed evita sorprese.

• Risparmi non appena il team supera gli 8 utenti: utilizzando l’esempio precedente, se un’azienda con 10 utenti opta per Teambook con un piano S (che parte da 80 dollari al mese per un certo numero di progetti), sta già risparmiando rispetto alla tariffa per utente. Man mano che il team cresce, il risparmio aumenta. Infatti, il 100% dei clienti e dei concorrenti di Teambook ha più di 10-20 risorse. Per questi team, il modello per progetto è sistematicamente più redditizio di quello per utente.

Confronto diretto: prezzo per utente vs. prezzo per progetto

Costo e prevedibilità:

Il prezzo per utente può sembrare semplice, ma è spesso sottovalutato, anche a causa dei costi aggiuntivi associati alla crescita del team e al mantenimento degli account inattivi. I prezzi per progetto di Teambook, invece, sono trasparenti e prevedibili e consentono ai team di concentrarsi sulla gestione dei progetti senza preoccuparsi dei costi fluttuanti associati all’aggiunta o alla rimozione di utenti.

Flessibilità e facilità di gestione:

Con Teambook, i team hanno la totale flessibilità di aggiungere tutti gli utenti che desiderano, senza alcun impatto sui costi. Questo è particolarmente vantaggioso per le aziende in rapida crescita o per quelle che lavorano con team fluttuanti, tra cui freelance, stagisti o consulenti esterni.

Scalabilità e controllo dei costi:

Teambook offre una scalabilità senza precedenti. Indipendentemente dal numero di utenti aggiunti, finché il numero di progetti rimane all’interno del pacchetto, i costi sono sotto controllo. Questo vi permette di avere un controllo preciso sui costi, offrendo al contempo la flessibilità necessaria per rispondere alle mutevoli esigenze della vostra azienda.

Scegliere Teambook per una gestione efficiente ed economica

Scegliendo Teambook e i suoi prezzi basati sui progetti, optate per un modello che promuove la trasparenza, la flessibilità e l’ottimizzazione dei costi.

A differenza dei modelli di prezzo per utente, che possono diventare rapidamente costosi e difficili da gestire, Teambook vi permette di massimizzare il vostro budget, offrendo al contempo un accesso illimitato a tutti i membri del vostro team.

Cose da ricordare

In conclusione, per i team di gestione dei progetti che desiderano ottimizzare i costi mantenendo la massima flessibilità, la tariffazione basata sui progetti di Teambook è la soluzione ideale. Vi permette di evitare costi nascosti e di mantenere un controllo totale sulle spese, indipendentemente dal numero di utenti.

Provate Teambook oggi stesso per scoprire come il nostro modello di prezzo basato sui progetti possa aiutarvi a gestire meglio le vostre risorse ottimizzando i costi. Iscrivetevi ora per una prova gratuita e vedete voi stessi la differenza!