Ressourcenmanagement-Lösung für Agenturen
Erfolgreiche Projekte beginnen mit einer genauen Planung.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Kapazität des Teams, damit Sie die Arbeit mit Zuversicht zuweisen, die Kunden zufriedenstellen und die abrechenbaren Stunden erhöhen können.
Das verspricht Ihnen Teambook, Ihre Ressourcenplanungstool!
Fristen besser einhalten
Wenn Menschen und Projekte aufeinander abgestimmt sind, rutschen die Fristen nicht ins Rutschen.Mit Teambook erhalten Sie einen visuellen Überblick über den Zeitplan und die Arbeitsbelastung des Projekts, damit Sie die Arbeit pünktlich abliefern und die Erwartungen der Kunden übertreffen können.
Agenturen auf der ganzen Welt vertrauen auf Teambook, ihr Werkzeug zur Ressourcenplanung
Verlassen Sie sich nicht auf unser Wort
Dynamische Projekte durchführen
Die Projektplanung ist einfach, flüssig und vor allem dynamisch mit der Möglichkeit, sie nach Belieben zu ändern.Es ist so einfach wie Klicken, Ziehen und Ablegen, um jedem Arbeit zuzuweisen.Sie haben die Macht, Arbeit zu erweitern, zu verkürzen, zu teilen und zu übertragen, und das alles nur einen Mausklick entfernt.
Begrenzen Sie das Überlastung Risiko
In der hektischen Welt der Agenturen ist es entscheidend, ein Gleichgewicht zwischen Effizienz und Wohlbefinden der Mitarbeiter zu finden, ohne sie zu überlasten (Overscheduling, Burn-out usw.). Überstunden können notwendig erscheinen, um den Rückstand aufzuholen, aber es ist entscheidend, sie eher als Ausnahme denn als Regel zu betrachten. Um eine optimale Produktivität zu gewährleisten und diesem Risiko vorzubeugen, ermöglicht Ihnen Teambook dies.
Ein besseres Management von Subunternehmern
Durch den Einsatz einer Ressourcenmanagement-Lösung wie Teambook können Sie die Verwaltung von Subunternehmern in Ihren Projektteams rationalisieren und verbessern. Dies ermöglicht eine bessere Koordination, eine reibungslosere Kommunikation und eine effizientere Nutzung der Ressourcen, was wiederum zum Gesamterfolg des Projekts beiträgt.
Änderungen in letzter Minute anpassen
Die Pläne und Wünsche Ihrer Kunden können sich jederzeit ändern. Passen Sie Ihre Pläne einfach im Vorbeigehen an, mit der Gewissheit, dass dies zu bewältigen ist und niemand überbucht wird.
Halten Sie alle auf dem Laufenden, indem Sie die Fristen und die Dringlichkeit der Aufgaben klar kommunizieren. Haben Sie Aufgaben, bei denen jedes Teammitglied Kommentare abgeben, Dateien freigeben und Zeit erfassen kann.Überwachen Sie, wer was macht, und lassen Sie sich direkt über wichtige Fortschrittsaktualisierungen informieren.
Synchronisieren Ihre digitalen Werkzeugen
Ein weiterer Vorteil ist, dass Ihre Ressourcen als Agentur mehr als nur daran gewöhnt sind, digitale Tools für Projektmanagement und vieles mehr zu nutzen. Sie werden sich also schnell wohlfühlen und die Produktivität Ihrer Agentur wird voll davon profitieren!
Ressourcenmanagement-Software für alle Branchen
Planen und verwalten Sie zahlreiche Mitarbeiter und Unterauftragnehmer für mehrere Projekte gleichzeitig.
Überwachen Sie die Kapazität Ihres Teams, teilen Sie Arbeit strategisch zu und halten Sie IT-Projekte auf Kurs.
Verschaffen Sie Ihrem Beratungsunternehmen einen Vorsprung durch präzise Projektplanung und Terminierung.
Fallstudie : Vorteile einer Ressourcenmanagement-Software für eine Agentur
Filiale Internationale Agentur Berlin 56 Mitarbeiter
Filiale Internationale Agentur Berlin
56 Mitarbeiter
Problematik
Fristen, die nicht eingehalten werden, was zu Stress und Burnout führt
Die Lösung 
Marlyn S. ist Account Managerin für die Berliner Niederlassung einer großen, international tätigen Agentur. Wie es in der Branche üblich ist, sind die Fristen sehr kurz, es gab viele Planungsänderungen, ziemlich viele Subunternehmer, die involviert sind, und daher ziemlich viel Druck.
Die Agentur jonglierte mit Excel-Tabellen – die nie auf dem neuesten Stand waren – und Dokumenten, die geteilt wurden – allerdings nicht mit allen. Es kam zu zahlreichen Burn-outs…
Auf der Seite der Berichterstattung versuchte eine Praktikantin, all das zu verfolgen … Zwischen Unsicherheiten und Fehlern! Kurzum, eine eindeutig ineffiziente Arbeit!
Aber mit der Ankunft von Teambook und nach einer einfachen Einarbeitung sowie der Internalisierung der Praktikantin, die zum Trafic Manager der Agentur wurde, ist Teambook zum zentralen Steuerungsinstrument geworden, sei es für die operative Planung jedes Mitglieds der Projektteams, einschließlich der Subunternehmer, oder auch für die Verfolgung der tatsächlich für die Projekte aufgewendeten und somit jedem Auftrag zugerechneten Zeit. Die Mitarbeiter erhalten ihre Planung direkt in den Outlook-Kalender und das Berichtswesen ist in Echtzeit auf dem neuesten Stand. Die Kunden schätzen die vorausschauende Planung, die sie über einen einfachen URL-Link erhalten, und stellen fest, dass die Fristen viel besser eingehalten werden!
Schließlich konnte Marlyn durch diese Nachverfolgung feststellen, dass einige Aufträge in Bezug auf den Aufwand weit unterbewertet waren, und so ihre Angebote später überarbeiten. Kurzum: Alle profitieren davon!
Melden Sie sich KOSTENLOS an und nutzen Sie Teambook in Sekunden!
FAQ: Ressourcenmanagement-Software für Agenturen
Zu den wichtigsten Vorteilen einer Ressourcenmanagement-Software für Agenturen gehören strategische Planung und Projektmanagement, Workflow-Optimierung sowie Leistungsüberwachung und -analyse.
When choosing a resource management software package, make sure you take into account the essential functionalities, integrations with other tools, ease of use and customer support.
Free versions have limited functionalities compared to the paid versions…. but you can try Teambook for free up to 30 days, for unlimited projects and features.
Software für das Ressourcenmanagement kann die betriebliche Effizienz einer Agentur durch die Straffung von Arbeitsabläufen, die Optimierung der Ressourcennutzung und die Ermöglichung einer effizienten strategischen Planung und Projektverwaltung erheblich verbessern.
Ja, Ressourcenmanagement-Software ist für kleine Webmarketing-Agenturen geeignet. Sie kann diesen Agenturen helfen, ihre Ressourcen effizient zu organisieren und zu verwalten, die Produktivität zu maximieren und die Rentabilität zu verbessern.
Sie können die Effektivität der Ressourcenmanagement-Software messen, indem Sie die Projektleistung überwachen, die Mitarbeiterzufriedenheit bewerten, Fristen und Budgets verfolgen sowie Berichte und Leistungskennzahlen analysieren.
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