Planen Sie Ihr Team, erfassen Sie deren Zeit und wissen Sie sofort, wer für den nächsten Pitch bereit ist
Planen Sie Ihr Team projektübergreifend, verfolgen Sie die abrechenbaren Stunden und prognostizieren Sie die Kapazität Monate im Voraus. Laserfokus auf die Bedürfnisse Ihrer Agentur im Bereich Ressourcenmanagement
Das Vertrauen führender Agenturen
Sehen Sie, wer verfügbar ist
Sehen Sie den Zeitplan Ihres gesamten Teams auf einen Blick. Prüfen Sie die Verfügbarkeit, bevor Sie sich auf ein neues Projekt oder einen Termin festlegen.
Verfolgen Sie jede abrechenbare Stunde
Ein-Klick-Timesheets sorgen für präzise Abrechnungen ohne lästiges Hinterherlaufen.
Überlastung vor dem Burnout erkennen
Visuelle Indikatoren für die Arbeitsbelastung zeigen an, wenn jemand zu viel zu tun hat. Verteilen Sie die Arbeit um, bevor sie zu einem Problem wird.
Planen Sie Monate im Voraus
Stellen Sie fest, ob Sie im nächsten Quartal neue Kunden aufnehmen können oder ob Sie neue Mitarbeiter einstellen müssen. Planen Sie auf der Grundlage echter Daten, nicht auf der Grundlage Ihres Bauchgefühls.
„Teambook macht Spaß, wenn man schnell sehen will, wer wann im Urlaub ist und wie ausgelastet das Team ist. Die farbigen Blöcke geben eine tolle Übersicht. Die UI ist intuitiv und top designt – man kann sofort ohne lange Einarbeitung loslegen.“
- Anne F.
- Entwurf
Projektplanung per Drag-and-Drop
Weisen Sie Kreativen, Strategen und Kundenbetreuern in Sekundenschnelle Projekte zu. Verlängern, verkürzen, teilen oder übertragen Sie die Arbeit mit einem Klick. Wenn sich die Prioritäten des Kunden ändern, wird Ihr Plan ebenso schnell aktualisiert.
Zeiterfassung ohne administrativen Aufwand
Teammitglieder kopieren ihren geplanten Zeitplan mit einem Klick in ihren Stundenzettel. Sie erhalten genaue Daten für Kundenabrechnungen und Nutzungsberichte, ohne Erinnerungs-E-Mails oder manuelle Dateneingabe.
Freelancer und Subunternehmer verwalten
Fügen Sie externe Partner zu Ihren Plänen hinzu, genau wie interne Mitarbeiter. Sie sehen ihre Aufgaben, protokollieren ihre Zeit und bleiben mit Ihrem Team koordiniert, ohne dass Sie separate Tabellenblätter benötigen.
Zeitpläne mit Kunden teilen
Geben Sie Ihren Kunden einen Link, über den sie den Projektfortschritt einsehen können. So wissen sie, dass die Fristen eingehalten werden, ohne dass sie ständig E-Mails mit Statusmeldungen erhalten. Transparenz schafft Vertrauen.
Warum Teams Teambook wählen
Intuitiv vom ersten Tag an
Auf einem Bildschirm sehen Sie, wer woran arbeitet, wer noch Platz hat und wer überlastet ist. Durch Ziehen und Ablegen können Sie Arbeit in Sekundenschnelle neu zuweisen. Keine Spreadsheet-Archäologie erforderlich.
Ihre Daten bleiben in Europa
Vollständig in der EU gehostet. Erfüllen Sie die GDPR-Anforderungen und interne Compliance-Richtlinien ohne Kompromisse.
Zahlen Sie nach Projekt, nicht nach Person
Fügen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern hinzu, ohne die Kosten in die Höhe zu treiben. Unsere Preise richten sich nach Ihren Projekten, nicht nach Ihrer Mitarbeiterzahl.
Schnelle Aktualisierungen
Wir liefern Updates schnell. Ihr heutiges Feedback könnte schon nächsten Monat ein Feature sein - nicht erst nächstes Jahr.
Schweizer Präzision, gebaut für die Ewigkeit
Entworfen und entwickelt in der Schweiz. Sauber, zuverlässig und mit der Präzision gebaut, die Sie erwarten.
Echte Unterstützung in Ihrer Sprache
Sprechen Sie mit echten Menschen, die Ihre Sprache sprechen und Ihre Zeitzone verstehen. Französisch, Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch - wir haben alles, was Sie brauchen.
Warum Teams Teambook wählen
Intuitiv vom ersten Tag an
Auf einem Bildschirm sehen Sie, wer woran arbeitet, wer noch Platz hat und wer überlastet ist. Durch Ziehen und Ablegen können Sie Arbeit in Sekundenschnelle neu zuweisen. Keine Spreadsheet-Archäologie erforderlich.
Zahlen Sie nach Projekt, nicht nach Person
Fügen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern hinzu, ohne die Kosten in die Höhe zu treiben. Unsere Preise richten sich nach Ihren Projekten, nicht nach Ihrer Mitarbeiterzahl.
Schweizer Präzision, gebaut für die Ewigkeit
Entworfen und entwickelt in der Schweiz. Sauber, zuverlässig und mit der Präzision gebaut, die Sie erwarten.
Ihre Daten bleiben in Europa
Vollständig in der EU gehostet. Erfüllen Sie die GDPR-Anforderungen und interne Compliance-Richtlinien ohne Kompromisse.
Schnelle Aktualisierungen
Wir liefern Updates schnell. Ihr heutiges Feedback könnte schon nächsten Monat ein Feature sein - nicht erst nächstes Jahr.
Echte Unterstützung in Ihrer Sprache
Sprechen Sie mit echten Menschen, die Ihre Sprache sprechen und Ihre Zeitzone verstehen. Französisch, Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch - wir haben alles, was Sie brauchen.
Software zur Ressourcenverwaltung für Ihr Team
Management
Betrieb
Berater
Für Führungskräfte, die den vollen Überblick brauchen
Treffen Sie schnellere Entscheidungen
Treffen Sie zuversichtliche Entscheidungen über neue Geschäfte, denn Sie können die wahre Kapazität Ihres Teams in Sekundenschnelle erkennen.
Keine unordentlichen Daten mehr
Verfolgen Sie Auslastung und Rentabilität, ohne auf Berichte zu warten oder sich durch Tabellenkalkulationen zu wühlen. Eine Investition von ein paar Euro kann den Umsatz um Tausende steigern.
Für Planer, die alles am Laufen halten
Personalprojekte in Sekundenschnelle
Sehen Sie, wer verfügbar ist und weisen Sie sofort die richtigen Personen zu. Drag-and-Drop-Planung bedeutet, dass Sie keine E-Mails mehr hin- und herschicken oder endlose Meetings abhalten müssen.
Erkennen Sie Probleme, bevor sie entstehen
Verfolgen Sie Auslastung und Rentabilität, ohne auf Berichte zu warten oder sich durch Tabellenkalkulationen zu wühlen. Eine Investition von ein paar Euro kann den Umsatz um Tausende steigern.
Für Teammitglieder, die Klarheit wünschen
Immer wissen, was als nächstes kommt
Ihr Zeitplan wird automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert. Wenn sich Pläne ändern, erfahren Sie das sofort - keine Überraschungen mehr in letzter Minute.
Zeiterfassungsbögen ohne Hektik
Ihr Stundenzettel wird anhand Ihres geplanten Zeitplans vorausgefüllt. Bestätigen Sie ihn mit einem Klick und passen Sie ihn bei Bedarf an. Verbringen Sie Sekunden mit der Verwaltung, nicht mit Ihrem Freitagnachmittag.
Management
Für Führungskräfte, die den vollen Überblick brauchen
Für Führungskräfte, die den vollen Überblick brauchen
Treffen Sie schnellere Entscheidungen
Treffen Sie zuversichtliche Entscheidungen über neue Geschäfte, denn Sie können die wahre Kapazität Ihres Teams in Sekundenschnelle erkennen.
Keine unordentlichen Daten mehr
Verfolgen Sie Auslastung und Rentabilität, ohne auf Berichte zu warten oder sich durch Tabellenkalkulationen zu wühlen. Eine Investition von ein paar Euro kann den Umsatz um Tausende steigern.
Operations
Für Planer, die alles am Laufen halten
Für Planer, die alles am Laufen halten
Personalprojekte in Sekundenschnelle
Sehen Sie, wer verfügbar ist und weisen Sie sofort die richtigen Personen zu. Drag-and-Drop-Planung bedeutet, dass Sie keine E-Mails mehr hin- und herschicken oder endlose Meetings abhalten müssen.
Erkennen Sie Probleme, bevor sie entstehen
Erkennen Sie überlastete Teammitglieder und Terminkonflikte, bevor sie Projekte zum Scheitern bringen. Gleichen Sie die Arbeitsbelastung mit ein paar Klicks aus, statt eine Woche lang zu verhandeln.
Berater
Für Teammitglieder, die Klarheit wünschen
Für Teammitglieder, die Klarheit wünschen
Immer wissen, was als nächstes kommt
Ihr Zeitplan wird automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert. Wenn sich Pläne ändern, erfahren Sie das sofort - keine Überraschungen mehr in letzter Minute.
Zeiterfassungsbögen ohne Hektik
Ihr Stundenzettel wird anhand Ihres geplanten Zeitplans vorausgefüllt. Bestätigen Sie ihn mit einem Klick und passen Sie ihn bei Bedarf an. Verbringen Sie Sekunden mit der Verwaltung, nicht mit Ihrem Freitagnachmittag.
Hoch bewertete Software zur Ressourcenverwaltung
Fallstudie
Internationale Agenturniederlassung
- 56 Mitarbeiter
- Berlin
Das Problem
- Versäumte Fristen führen zu Stress und Burnout im gesamten Team
- Hohe Kundenerwartungen mit nicht verhandelbaren Zeitplänen
- Häufige Änderungen des Umfangs und Kundenwünsche in letzter Minute
- Starke Abhängigkeit von Subunternehmern erhöht die Komplexität
- Kein zentrales System und veraltete Excel-Tabellen
- Zunehmende Überforderung und Burnout von Mitarbeitern
Lösung mit Teambook
- Account Manager Marlyn S. erkannte die Notwendigkeit eines strukturierten Ansatzes
- Teambook als zentraler Knotenpunkt für die Ressourcenverwaltung eingeführt
- Planung in Echtzeit sowohl für interne Teams als auch für Subunternehmer
- Zeitpläne werden den Mitarbeitern direkt über Outlook zugestellt - weniger Verwirrung, bessere Abstimmung
- Eine genaue Zeiterfassung ermöglichte die Analyse der Arbeitsbelastung und die Identifizierung von unterschätzten Projekten
- Datengestützte Erkenntnisse zur Anpassung künftiger Vorschläge mit realistischen Zeitplänen
Das Ergebnis
Durch die Zentralisierung der Ressourcenverwaltung mit Teambook gelangte die Agentur schnell vom reaktiven Chaos zu strukturierten, vorhersehbaren Abläufen. Überschrittene Fristen wurden zur Ausnahme und nicht mehr zur Regel, und mit einer genaueren Zeiterfassung konnte Marlyn endlich erkennen, wo Projekte systematisch unterschätzt wurden, und dies noch in der Angebotsphase korrigieren.
Cleveres Ressourcenmanagement für Agenturen
Keine Kreditkarte erforderlich