Wie man eine Fähigkeitskarte in 7 Schlüsselschritten erstellt

Möchten Sie die Stärken Ihres Unternehmens bewerten und Bereiche identifizieren, die weiterentwickelt werden müssen? Eine Kapazitätskarte kann Ihnen den strategischen Überblick verschaffen, den Sie benötigen.

Was ist eine Kapazitätskarte?

Eine Kapazitätskarte ist eine visuelle Darstellung der Fähigkeiten und Ressourcen eines Unternehmens sowie ihrer Interaktionen. Sie ermöglicht es, :

• Bessere Definition und Kommunikation des Mehrwerts des Unternehmens
• Erleichtern Sie die Zuweisung von Ressourcen
• Verbesserung der Geschäftsprozesse

Teambook ermöglicht es Ihnen, die Gesamtheit der in Ihren Teams verfügbaren Fähigkeiten zu definieren und sie den entsprechenden Personen zuzuweisen. Dies ermöglicht Ihnen, die Fähigkeiten Ihres Teams leicht zu visualisieren und die Bereiche zu identifizieren, in denen Sie besonders gut sind oder in denen es an Ressourcen mangelt.

Die wichtigsten Elemente einer Kapazitätskarte

Eine effektive Kapazitätskarte sollte Folgendes beinhalten

1. Eine Hierarchie der Kapazitäten
2. Eine Matrix der Fähigkeiten
3. Eine Heatmap der Kapazitäten
4. Ein detailliertes Profil jeder Kapazität

Nehmen wir das Beispiel einer Agentur für digitales Marketing. Die Hierarchie ihrer Fähigkeiten könnte Folgendes umfassen

• Content Marketing
  • Web-Redaktion
  • Videoproduktion
• Online-Werbung
  • Google Ads
  • Werbung in sozialen Netzwerken
• Datenanalyse
  • Web Analytics
  • A/B-Tests

Die 7 Schritte zur Erstellung Ihrer Kapazitätskarte

1. Definieren Sie das Ziel und den Umfang

Bevor Sie beginnen, sollten Sie sich über den Zweck Ihrer Karte und ihren Detaillierungsgrad im Klaren sein. Ist sie für das Managementteam zur strategischen Planung bestimmt? Oder für operative Teams zur Optimierung von Prozessen?

2. Identifizieren Sie die wichtigsten Fähigkeiten

Listen Sie die Schlüsselkompetenzen und Ressourcen auf, die den Wettbewerbsvorteil Ihres Unternehmens ausmachen. Für eine Webagentur könnten dies sein: :

• Front-End-Entwicklung
• UX-Design
• SEO-Optimierung

3. Ermittlung der Unterstützungskapazitäten

Vergessen Sie nicht die Unterstützungsfunktionen, die für das reibungslose Funktionieren des Unternehmens unerlässlich sind:

• Verwaltung
• Einstellung und Ausbildung
• Computerunterstützung

4. Kartierung der gegenseitigen Abhängigkeiten

Analysieren Sie, wie die verschiedenen Fähigkeiten interagieren. Beispielsweise kann ein gutes Kompetenzmanagement (über Teambook) die Fähigkeit zur Produktentwicklung stärken, indem sichergestellt wird, dass die richtigen Personen den richtigen Projekten zugewiesen werden.

5. Bewertung der aktuellen Kapazitäten

Machen Sie eine objektive Bestandsaufnahme Ihrer Stärken und Schwächen. Teambook kann Ihnen helfen, sich einen Überblick über die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Fähigkeiten zu verschaffen.

6. Visualisierung der Kapazitätskarte

Erstellen Sie eine klare grafische Darstellung Ihrer Fähigkeiten, z.B. in Form eines Organigramms oder eines Blockdiagramms.

7. Die Karte benutzen und regelmäßig aktualisieren

Ihre Kapazitätskarte muss sich mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln. Planen Sie regelmäßige Überprüfungen, z.B. vierteljährlich, um sie relevant zu halten.

Nutzen Sie Ihre Fähigkeitskarte

Eine gut gestaltete Kapazitätskarte ermöglicht es Ihnen, :

• Identifizieren Sie Ihre Wettbewerbsvorteile
• Ermittlung der zu schließenden Lücken
• Ihre Investitionen mit Ihren strategischen Zielen in Einklang bringen
• Optimieren Sie die Zuweisung Ihrer Ressourcen

Mit einem Tool wie Teambook können Sie insbesondere die Zuweisung Ihrer Ressourcen optimieren – und sicherstellen, dass die richtigen Personen den richtigen Projekten zugewiesen werden!

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Erstellung einer Kapazitätskarte Zeit und Überlegungen erfordert, aber eine Investition ist, die Ihre strategische und operative Entscheidungsfindung erheblich verbessern kann.