Die besten Alternativen zu Google Sheets für das Projektmanagement

Google Sheets wird weithin als Online-Tool für Tabellenkalkulationen verwendet, das wegen seiner Einfachheit und der kostenlosen Verfügbarkeit in der Cloud geschätzt wird. Für Projektmanager und Unternehmen jeder Größe können die begrenzten Funktionen von Google Sheets jedoch zu einem Produktivitätshemmnis werden, insbesondere wenn es um komplexe Projekte geht. Wer nach robusterer Software sucht, die den Nutzern eine bessere Zusammenarbeit in Echtzeit, die Verwaltung komplexer Aufgabenlisten und die Integration von Projektmanagementtools ermöglicht, hat viele Optionen.

Die Grenzen von Google Sheet für das Projektmanagement.

Google Sheets bietet grundlegende Funktionen, die für einfache Projekte ausreichen. Nutzer können jedoch schnell an ihre Grenzen stoßen, wenn es um die Verwaltung von Projekten geht, die eine erweiterte Koordination erfordern. So können beispielsweise die Verwaltung von Ressourcen, die Zeitverfolgung und die Zusammenarbeit an Echtzeit-Tabellen schwierig zu handhaben sein. Außerdem kann es der Benutzeroberfläche von Google Sheets an Flexibilität mangeln, insbesondere für Unternehmen jeder Größe, die ihre Arbeitsmittel individuell anpassen möchten. Aus diesem Grund wechseln viele Projektmanager zu Software, die Google ähnlich ist, aber Funktionen bietet, die besser auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Kriterien für die Auswahl einer Alternative zu Google Sheet

Wenn es darum geht, eine Software als Ersatz für Google Sheets auszuwählen, müssen mehrere Kriterien berücksichtigt werden. Erweiterte Projektmanagementfunktionen sind entscheidend, damit die Nutzer Aufgaben, Termine und Ressourcen effizient verfolgen können. Die Integration mit anderer Software, wie z. B. Unternehmenskalendern, CRM- oder Buchhaltungstools, ist ebenfalls entscheidend, um die Kontinuität des Arbeitsablaufs zu gewährleisten. Schließlich sind auch die Benutzerfreundlichkeit und die Benutzeroberfläche nicht zu vernachlässigen, ebenso wie das Preismodell, das dem Budget des Unternehmens entsprechen sollte. Lesen Sie unseren Artikel über die besten Alternativen zu microsoft excel.

Die besten Alternativen zu Google Sheets

Teambook, eine Software für effektive Arbeitsplanungen.

Teambook ist eine Software zur Ressourcenverwaltung, die Projektmanagern dabei helfen soll, Ressourcen effektiv zu planen, zuzuweisen und zu verfolgen. Mithilfe einer intuitiven und visuellen Benutzeroberfläche ermöglicht Teambook den Benutzern, die Verfügbarkeit von Teammitgliedern in Echtzeit anzuzeigen, die Ressourcennutzung zu optimieren und die Arbeitsbelastung besser zu verwalten. Wichtigste Funktionen

• Visuelle Ressourcenplanung: Teambook bietet eine Kalenderansicht, in der Sie leicht sehen können, wer wann an was arbeitet. Dies hilft, eine Überlastung der Teammitglieder zu vermeiden und den Bedarf an Ressourcen vorausschauend zu planen.
• Verwaltung von Verfügbarkeiten und Kapazitäten: Teambook ermöglicht die Verwaltung der Verfügbarkeit von Ressourcen auf der Grundlage von Kapazitäten und erleichtert es so, die richtigen Personen den richtigen Aufgaben zuzuordnen.
• Projektverfolgung in Echtzeit: Projektmanager können den Fortschritt von Projekten verfolgen und sie an unvorhergesehene Änderungen anpassen.
• Detaillierte Berichte: Automatisierte Berichte über die Ressourcennutzung ermöglichen fundierte Entscheidungen zur Steigerung der Produktivität.

Vorteile gegenüber Google Sheets : Teambook zeichnet sich dadurch aus, dass es ein viel fortschrittlicheres Ressourcenmanagement bietet, als Google Sheets es kann. Wo Google Sheets sich auf statische Arbeitsblätter beschränkt, bietet Teambook eine dynamische und integrierte Lösung, die eine Synchronisation der Kalender aller Beteiligten, oder ein Tool zur Erfassung von Stundenzetteln und ein proaktives Ressourcenmanagement ermöglicht. Preise

• Bietet eine kostenlose 30-tägige Testphase mit allen Funktionen.
• Starter-Angebot für 3 $ pro Monat für die Planung von bis zu 10 Projekten für kleine, wachsende Organisationen.
• Die Pläne beginnen bei 45 $ pro Monat für ein Paket von 40 Projekten, wobei die Preise für größere Teams gestaffelt sind.

Smartsheet

Smartsheet ist eine Online-Software für Projektmanagement und Zusammenarbeit, die die Einfachheit einer Tabellenkalkulation mit erweiterten Funktionen für das Projektmanagement verbindet. Smartsheet wird besonders für seine Fähigkeit geschätzt, komplexe Projekte zu verwalten,. Wichtigste Funktionen :

• Gantt-Diagramme: In Smartsheet können Sie Gantt-Diagramme erstellen und verwalten, um die Abhängigkeiten und Fristen von Aufgaben zu visualisieren.
• Automatisierte Prozesse: Nutzer können automatisierte Arbeitsabläufe einrichten, um sich wiederholende Prozesse zu verwalten, was die Effizienz steigert und menschliche Fehler reduziert.
• Anpassbare Dashboards: Smartsheet bietet interaktive Dashboards, mit denen Sie KPIs verfolgen und Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten treffen können.
• Zusammenarbeit und Austausch: Smartsheet erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Teams durch Austausch- und Kommentarfunktionen, die direkt in die Tabellenkalkulationen integriert sind.

Vorteile im Vergleich zu Google Sheets : Smartsheet geht weit über einfache Tabellenkalkulationen hinaus und bietet eine umfassende Plattform für das Projektmanagement. Während Google Sheets grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit bietet, ermöglicht Smartsheet ein erweitertes Aufgabenmanagement mit Tools wie Gantt-Diagrammen und Dashboards, die für große Projekte unerlässlich sind.

Float.com

Float.com ist eine Ressourcenverwaltungssoftware, die speziell für die Planung von Teams entwickelt wurde. Sie zeichnet sich durch ihre einfache Handhabung aus und bietet einen klaren Überblick über Projekte und verfügbare Ressourcen. Wichtigste Funktionen :

• Ressourcenplanung in Echtzeit: Float ermöglicht Projektmanagern die einfache Planung und Anpassung von Ressourcen an wechselnde Projektanforderungen.
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Das Tool ermöglicht es, die Verfügbarkeit unter Berücksichtigung von Urlaub und anderen Abwesenheiten zu verfolgen, wodurch Planungskonflikte vermieden werden.
• Berichte und Analysen: Float bietet detaillierte Berichte über die Ressourcennutzung, sodass Unternehmen die Ressourcenzuweisung optimieren können.
• Integration mit anderen Tools: Float lässt sich mit mehreren anderen Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello und Slack integrieren, wodurch die Datensynchronisation erleichtert wird.

Vorteile gegenüber Google Sheets : Float.com konzentriert sich ausschließlich auf die Verwaltung von Ressourcen und bietet eine für diese spezielle Aufgabe optimierte Benutzererfahrung. Im Gegensatz zu Google Sheets, das oft komplexe Formeln zur Verwaltung von Zeitplänen benötigt, bietet Float eine einfache und direkte Schnittstelle für die Planung in Echtzeit.

Resource Guru

Resource Guru ist eine Plattform zur Ressourcenverwaltung, die Teams dabei hilft, ihre Zeit und Produktivität zu optimieren. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten und sicherstellen müssen, dass die Ressourcen effizient genutzt werden. Wichtigste Funktionen :

• Ressourcenplanung: Mit Resource Guru können Ressourcen über mehrere Projekte hinweg angezeigt und geplant werden, wodurch Konflikte und Überlastungen vermieden werden.
• Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub: Das Tool ermöglicht die Verwaltung von Abwesenheiten, um sicherzustellen, dass die Planung realistisch bleibt.
• Dashboards und Berichte: Mithilfe interaktiver Dashboards können Sie die Ressourcenzuweisung verfolgen und potenzielle Probleme erkennen, bevor sie kritisch werden.
• Einfache Bedienung: Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass sie für neue Teams schnell erlernbar ist.

Vorteile gegenüber Google Sheets : Resource Guru bietet eine spezialisiertere und leistungsfähigere Lösung für die Ressourcenverwaltung als Google Sheets. Während Google Sheets unter Umständen viel Zeit für die Einrichtung komplexer Zeitpläne benötigt, bietet Resource Guru einen gebrauchsfertigen Ansatz, mit dem sich die Produktivität sofort steigern lässt.

Zoho Sheet

Zoho Sheet ist eine Online-Tabellenkalkulation, die Teil der Zoho-Suite ist und leistungsstarke Funktionen sowie eine nahtlose Integration mit anderen Zoho-Anwendungen bietet. Es positioniert sich als Alternative zu Google Sheets, mit zusätzlichen Funktionen, die besonders für Unternehmen nützlich sein können. Wichtigste Funktionen :

• Zusammenarbeit in Echtzeit: Wie Google Sheets ermöglicht Zoho Sheet den Benutzern die Zusammenarbeit an Arbeitsblättern in Echtzeit, jedoch mit zusätzlichen Funktionen wie dem Revisionsverlauf und kontextbezogenen Kommentaren.
• Erweiterte Funktionen: Bietet eine breite Palette an Funktionen für Berechnungen, Diagramme und Datenverwaltung, mit der Möglichkeit, benutzerdefinierte Automatisierungen zu erstellen.
• Integration mit Zoho Suite: Lässt sich nahtlos mit anderen Zoho-Anwendungen wie Zoho CRM, Zoho Projects und Zoho Analytics integrieren und bietet so eine Komplettlösung für Unternehmen.
• Sicherheit und Zugriffskontrolle: Bietet erweiterte Optionen für die Zugriffskontrolle zum Schutz sensibler Daten, was besonders für Unternehmen wichtig ist, die an vertraulichen Projekten arbeiten.

Vorteile im Vergleich zu Google Sheets : Zoho Sheet bietet eine stärker anpassbare und integrierte Alternative zu Google Sheets. Unternehmen, die bereits andere Zoho-Produkte verwenden, werden das Tool aufgrund seiner nahtlosen Integration in die Zoho-Suite als besonders vorteilhaft empfinden. Darüber hinaus machen die Sicherheits- und Zugriffsmanagementfunktionen dieser Software sie zu einer soliden Option für Unternehmen, die sich um den Datenschutz sorgen.

Vergleich von Alternativen für mehr Produktivität

Hier finden Sie einen Vergleich der wichtigsten Alternativen zu Google Sheets, darunter Teambook, Smartsheet, Float.com, Resource Guru und Zoho Sheet :

Tool	Schlüsselfunktionen	Integration	Einfachheit der Nutzung	Kosten
Teambook	Visuelle Ressourcenplanung, Kompetenzmanagement, Echtzeitüberwachung, detaillierte Berichte.	Integration mit den wichtigsten Kalendern , verschiedenen Projektmanagement- und CRM-Tools, öffentliche API.	Sehr einfach zu bedienen, intuitive visuelle Benutzeroberfläche	Erschwinglich, mit je nach Anzahl der Projekte, unbegrenzte Nutzer.
Smartsheet	Gantt-Diagramme, Prozessautomatisierung, anpassbare Dashboards, Zusammenarbeit in Echtzeit.	Zahlreiche Integrationen mit Tools wie Jira, Salesforce und anderer Business-Software.	Mittel, steilere Lernkurve	Hoch, geeignet für große Unternehmen und komplexe Projekte.
Float.com	Ressourcenplanung in Echtzeit, Abwesenheitsmanagement, Integration mit Projektmanagement-Tools.	Integration mit Asana, Trello, Slack und anderen Plattformen.	Einfach, gute grafische Benutzeroberfläche, aber nur auf Englisch verfügbar.	Moderat, mit flexiblen Preisoptionen.
Resource Guru	Ressourcenplanung, Urlaubsverwaltung, interaktive Dashboards.	Integrationen mit verschiedenen Projektmanagement- und Kommunikationstools verfügbar.	Einfach, mit manchmal überraschendem Design	Erschwinglich, mit Plänen, die für Teams jeder Größe geeignet sind.
Zoho Sheet	Zusammenarbeit in Echtzeit, erweiterte Funktionen, Integration mit Zoho Suite, erhöhte Sicherheit.	Vollständige Integration mit Zoho CRM, Zoho Projects und anderen Zoho-Tools.	Mittelmäßig, ähnlich wie Google Sheets mit zusätzlichen Funktionen.	Erschwinglich, hauptsächlich für Nutzer der Zoho Suite.

Stärken und Schwächen der einzelnen Tools

• Teambook: Ideal für Unternehmen, die ihre Ressourcenverwaltung mit einer intuitiven visuellen Benutzeroberfläche optimieren möchten. Die einfache Bedienung macht es zu einer ausgezeichneten Wahl für mittelgroße Teams. Ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.
• Smartsheet: Komplettlösung für komplexe Projekte, die fortgeschrittene Projektmanagementfunktionen erfordern. Aufgrund der höheren Kosten und der steileren Lernkurve eignet es sich nur für große Unternehmen oder Projekte, die fortgeschrittene Fähigkeiten erfordern.
• Float.com: Float wurde für eine vereinfachte Ressourcenverwaltung entwickelt und eignet sich für Teams, die eine schnelle und effiziente Lösung ohne übermäßige Komplexität suchen. Seine intuitive Benutzerplattform, die nur auf Englisch verfügbar ist, macht es zu einer attraktiven Option.
• Resource Guru: Bietet ein solides Ressourcenmanagement, das für Teams jeder Größe geeignet ist und eine gute Benutzerfreundlichkeit aufweist. Seine Funktion zur Verfolgung von Abwesenheiten ist ein Highlight.
• Zoho Sheet: Eine besser anpassbare Alternative zu Google Sheets, besonders vorteilhaft für Unternehmen, die bereits andere Zoho-Tools verwenden. Sein Preis-Leistungs-Verhältnis ist für Nutzer, die die Zoho-Suite verwenden, sehr wettbewerbsfähig.

Wie wählen Sie die richtige Alternative für sich?

Im Jahr 2024 versuchen immer mehr Unternehmen und Projektmanager, ihr Ressourcenmanagement zu optimieren und die Produktivität ihrer Teams zu steigern. Google Sheets ist zwar nach wie vor ein beliebtes Tool, aber es ist unerlässlich, Google-ähnliche Software zu erforschen, um Lösungen zu finden, die besser auf die spezifischen Bedürfnisse des Projektmanagements zugeschnitten sind. Diese Software ermöglicht nicht nur die Zusammenarbeit in Echtzeit, sondern auch eine effizientere Planung und Ressourcenzuweisung. Wenn Sie Ihr Projektmanagement im Jahr 2024 verbessern möchten, ist es entscheidend, diese Alternativen zu Google Sheets in Ihre Suche einzubeziehen. Entdecken Sie Alternativen zu Google, die die Art und Weise, wie Sie Ihre Projekte und Teams verwalten, verändern können, und wechseln Sie zu einem Tool, das perfekt zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt. Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, finden Sie hier eine Vergleichstabelle mit den wichtigsten Funktionen der einzelnen Tools im Jahr 2024 :