Software per l’allocazione delle risorse per team di progetto
Assegna le persone giuste ai progetti giusti, verifica la disponibilità prima di pianificare il lavoro e mantieni equilibrati i carichi di lavoro anche quando le priorità cambiano.
Assegna le persone giuste ai progetti giusti
L’allocazione delle risorse diventa complessa quando disponibilità, impegni esistenti, requisiti dei progetti e cambiamenti di programma sono distribuiti tra strumenti diversi.
Teambook riunisce disponibilità e allocazioni in un unico piano visivo, così puoi decidere rapidamente chi assegnare, evitare conflitti di pianificazione e modificare le allocazioni quando cambiano le priorità.
Disponibilità delle risorse
Scopri chi è disponibile per nuovi progetti
Visualizza chi è disponibile, già assegnato o lo sarà a breve tra persone e progetti. Controlla gli impegni esistenti prima di assegnare nuovo lavoro e trova le risorse adatte senza passare continuamente tra fogli di calcolo, calendari e singoli piani di progetto.
Allocazione ai progetti
Assegna le persone ai progetti con facilità
Assegna le persone direttamente ai progetti e visualizza le loro allocazioni insieme al resto del carico di lavoro. Pianifica il lavoro in giorni o ore e modifica le allocazioni quando cambiano requisiti, tempistiche o disponibilità.
Visibilità sul carico di lavoro
Individua i sovraccarichi prima che diventino un problema
Identifica chi ha un carico di lavoro superiore alla propria disponibilità e chi ha ancora spazio per nuove attività. Riequilibra le assegnazioni in anticipo per evitare sovraccarichi, conflitti tra progetti e periodi di inattività non necessari.
Pianificazione delle allocazioni
Pianifica le risorse per i progetti futuri
Guarda oltre le assegnazioni attuali e pianifica le risorse per i prossimi progetti. Valuta l’impatto del lavoro futuro sulla disponibilità, riserva le risorse in anticipo e prendi decisioni migliori prima dell’avvio dei progetti.
Perché i team scelgono Teambook
Pensato per le aziende che lavorano per progetti
Pianifica le risorse in base alle esigenze reali dei progetti. Teambook aiuta società di consulenza, agenzie, aziende di servizi IT, società di ingegneria e altre imprese di servizi professionali a coordinare le persone tra più clienti e progetti.
Abbastanza semplice da mantenere sempre aggiornato
Un piano delle risorse perde rapidamente valore se non viene aggiornato. Teambook rende le allocazioni visive e facili da modificare, permettendo a project manager e resource manager di adattare la pianificazione quando cambiano tempistiche e priorità.
Allocazioni e disponibilità in un unico posto
Scopri chi lavora su cosa, quando le persone saranno disponibili e dove è necessario riequilibrare i carichi di lavoro. Passa dalle singole assegnazioni a una visione completa del team senza dover mantenere fogli di calcolo separati.
Scopri quanto ti sta costando una cattiva pianificazione delle risorse di progetto
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Disponibilità sempre aggiornate
Un’allocazione efficace delle risorse richiede informazioni aggiornate sulla disponibilità. Teambook si integra con Outlook e altri strumenti aziendali per mantenere allineati calendari, assenze e pianificazione delle risorse, senza aggiornamenti manuali tra sistemi diversi.
“Finalmente possiamo avere una panoramica della capacità di tutti i dipendenti in modo chiaro, intuitivo e visivo. Il sistema automatizzato per monitorare sovraccarichi e sottoutilizzo, insieme al monitoraggio del tempo in un unico strumento, è sicuramente un vantaggio.”
- George P
- Ingegneria
Inizia a pianificare meglio le tue risorse
