La planification et la gestion des ressources est essentielle pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Beaucoup de petites équipes ont tendance à utiliser Float, un outil de planification des ressources qui simplifie l’organisation du travail. Cependant, certains utilisateurs se sont plaints de ses limitations lorsqu’il s’agit de gérer des équipes plus importantes ou des portefeuilles de projets plus complexes. Les capacités de gestion de projet, de reporting et de budget de Float sont critiquées. Dans cet article, nous vous présentons 5 alternatives à Float offrant une meilleure gamme de fonctionnalités pour répondre aux besoins des équipes et des projets en pleine croissance.
1) Teambook : un outil flexible et simple d’utilisation
Teambook représente une excellente alternative pour les équipes en pleine croissance en raison de sa flexibilité et de sa scalabilité.
À mesure que votre équipe s’agrandit, les défis liés à la gestion des ressources, à la communication et à la coordination se multiplient également. Teambook permet de centraliser toutes ces fonctions dans une seule et même plateforme, facilitant ainsi la transition d’une petite équipe à une organisation plus grande. Les fonctionnalités de planification des ressources s’adaptent aux besoins changeants, permettant d’attribuer des tâches de manière efficace tout en évitant les conflits de calendrier. De plus, la collaboration et la communication sont grandement facilitées grâce à des fonctionnalités de partage de la planification, que ce soit en la synchronisant avec les calendriers des équipes ou encore en la transmettant par des liens URL aux clients et sous-traitants. Les rapports et les analyses personnalisables peuvent être ajustés pour suivre des KPIs pertinents, offrant des insights précieux qui aident à la prise de décisions éclairées à mesure que l’équipe grandit.
En somme, Teambook est conçu pour évoluer avec votre entreprise, ce qui en fait un choix judicieux pour les équipes en expansion. De façon très favorable pour ses clients, Teambook offre une tarification indépendante du nombre d’utilisateurs mais plutôt au nombre de projets. Et par ailleurs, Teambook est gratuit jusqu’à 10 projets actifs.
2) Runn : une plateforme tout-en-un
Runn.io est une plateforme cloud conçue pour les entreprises axées sur les services et les projets cherchant à améliorer leur performance et leur rentabilité. Elle offre :
- Une gestion centralisée des ressources, des projets et des budgets.
- Un calendrier des ressources affichant les compétences, l’ancienneté, le coût, la capacité, l’utilisation et la disponibilité des membres de l’équipe. Cela permet de sélectionner et d’affecter facilement la bonne personne à chaque projet.
- Des rapports financiers et un tableau de bord intuitif pour suivre en détail les budgets et la rentabilité des projets.
3) Teamdeck : une plateforme complète pour la gestion des projets
Teamdeck offre, au sein d’une même plateforme, la planification des ressources, la gestion de projet, les feuilles de temps, les budgets, le suivi de l’utilisation et la surveillance des performances. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités :
- Une vue Calendrier permettant aux gestionnaires de projets de voir facilement les allocations de ressources et les statuts de disponibilité.
- Un tableau de bord intuitif offrant une vue d’ensemble claire sur les affectations et les disponibilités.
- Des rapports personnalisables pour suivre les indicateurs clés de performance (KPI) pertinents pour votre entreprise.
4) Productive : une solution axée sur la finance
Productive est une plateforme cloud de gestion de projets adaptée aux sociétés de services professionnels, aux agences et aux studios ayant un fort accent sur les aspects financiers. Elle inclut :
- La gestion du pipeline des ventes.
- Le suivi des budgets et des coûts.
- La facturation et la gestion des paiements.
Cependant, certains utilisateurs ont critiqué sa composante de gestion des tâches et estiment que les fonctionnalités du pipeline des ventes pourraient être améliorées.
5) Mosaic : centraliser les données et simplifier l’allocation des ressources
Mosaic est un autre outil de gestion des ressources basé sur le Web qui centralise les données relatives aux personnes et aux projets. Parmi ses fonctionnalités, on trouve :
- Une allocation des ressources par glisser-déposer.
- Des rapports en temps réel sur les utilisations et la performance de l’équipe.
- Des profils de compétences du personnel pour faciliter l’allocation des ressources en fonction des besoins du projet.
En revanche, certains utilisateurs se sont plaints que les tâches terminées disparaissent sans laisser de trace.
En conclusion, si vous êtes à la recherche d’une alternative à Float pour la planification et la gestion des ressources de votre entreprise, ces 4 solutions offrent une gamme plus large de fonctionnalités pour mieux répondre aux besoins des équipes et des projets en pleine croissance. Il est important d’évaluer chaque outil en fonction de vos exigences spécifiques et de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.