Float, uno strumento di pianificazione delle risorse che semplifica l’organizzazione del lavoro. Tuttavia, alcuni utenti hanno lamentato i suoi limiti quando si tratta di gestire team più grandi o portafogli di progetti più complessi. Sono state criticate le funzionalità di gestione dei progetti, di reporting e di budgeting di Float. In questo articolo presentiamo 5 alternative a Float che offrono una migliore gamma di funzionalità per soddisfare le esigenze di team e progetti in crescita.
1) Teambook: uno strumento flessibile e facile da usare
Teambook è un’ottima alternativa per i team in crescita grazie alla sua flessibilità e scalabilità.
Con la crescita del team, crescono anche le sfide legate alla gestione delle risorse, alla comunicazione e al coordinamento. Teambook permette di centralizzare tutte queste funzioni in un’unica piattaforma, facilitando la transizione da un piccolo team a un’organizzazione più grande. Le funzioni di pianificazione delle risorse si adattano alle mutevoli esigenze, consentendo di assegnare i compiti in modo efficiente ed evitando conflitti di calendario. Inoltre, la collaborazione e la comunicazione sono notevolmente agevolate grazie alle funzioni di condivisione della pianificazione, sia sincronizzandola con i calendari dei team sia trasmettendola tramite link URL a clienti e subappaltatori. I report e le analisi personalizzabili possono essere adattati per tenere traccia dei KPI rilevanti, fornendo preziose informazioni che aiutano a prendere decisioni informate man mano che il team cresce.
In breve, Teambook è stato progettato per crescere con la vostra azienda, il che lo rende una scelta saggia per i team in espansione. In modo molto favorevole per i suoi clienti, Teambook offre prezzi indipendenti dal numero di utenti, ma piuttosto basati sul numero di progetti. Inoltre, Teambook è gratuito fino a 10 progetti attivi.
2) Runn: una piattaforma all-in-one
Runn.io è una piattaforma cloud progettata per le aziende di servizi e progetti che desiderano migliorare le loro prestazioni e la loro redditività. Offre :
- Gestione centralizzata di risorse, progetti e budget.
- Un calendario delle risorse che mostra le competenze, l’anzianità, il costo, la capacità, l’utilizzo e la disponibilità dei membri del team. In questo modo è facile selezionare e assegnare la persona giusta a ciascun progetto.
- Rapporti finanziari e un cruscotto intuitivo per il monitoraggio dettagliato dei budget e della redditività dei progetti.
3) Teamdeck: una piattaforma di gestione dei progetti completa
Teamdeck offre pianificazione delle risorse, gestione dei progetti, timesheet, budget, monitoraggio dell’utilizzo e delle prestazioni, tutto all’interno di un’unica piattaforma. Ecco solo alcune delle sue caratteristiche:
- Una vista Calendario che consente ai project manager di visualizzare facilmente le allocazioni delle risorse e gli stati di disponibilità.
- Un cruscotto intuitivo che fornisce una chiara panoramica degli incarichi e delle disponibilità.
- Rapporti personalizzabili per monitorare gli indicatori chiave di prestazione (KPI) rilevanti per la vostra attività.
4) Productive: una soluzione incentrata sulla finanza
Productive è una piattaforma di gestione dei progetti basata su cloud e pensata per le aziende di servizi professionali, le agenzie e gli studi con una forte attenzione agli aspetti finanziari. Include:
- Gestione della pipeline di vendita.
- Monitoraggio dei bilanci e dei costi.
- Gestione della fatturazione e dei pagamenti.
Tuttavia, alcuni utenti hanno criticato la componente di gestione delle attività e ritengono che la funzionalità della pipeline di vendita possa essere migliorata.
5) Mosaico: centralizzazione dei dati e semplificazione dell’allocazione delle risorse
Mosaico è un altro strumento di gestione delle risorse basato sul web che centralizza i dati su persone e progetti. Le sue caratteristiche includono :
- Allocazione delle risorse tramite drag-and-drop.
- Rapporti in tempo reale sull’utilizzo e sulle prestazioni del team.
- Profili di competenze del personale per aiutare ad allocare le risorse in base alle esigenze del progetto.
Tuttavia, alcuni utenti si sono lamentati del fatto che le attività completate scompaiono senza lasciare traccia.
In conclusione, se state cercando un’alternativa a Float per la pianificazione e la gestione delle risorse aziendali, queste 4 soluzioni offrono una gamma più ampia di funzionalità per soddisfare meglio le esigenze di team e progetti in crescita. È importante valutare ogni strumento in base ai vostri requisiti specifici e scegliere quello che meglio si adatta alle vostre esigenze.