La planificación y gestión de recursos es esencial para el buen funcionamiento de una empresa. Muchos equipos pequeños suelen utilizar Float, una herramienta de planificación de recursos que simplifica la organización del trabajo. Sin embargo, algunos usuarios se han quejado de sus limitaciones a la hora de gestionar equipos más grandes o carteras de proyectos más complejas. Se han criticado las capacidades de gestión de proyectos, elaboración de informes y presupuestos de Float. En este artículo, presentamos 5 alternativas a Float que ofrecen una mejor gama de funciones para satisfacer las necesidades de equipos y proyectos en crecimiento.
1) Teambook: una herramienta flexible y fácil de usar
Teambook es una excelente alternativa para equipos en crecimiento por su flexibilidad y escalabilidad.
A medida que su equipo crece, también lo hacen los retos asociados a la gestión de recursos, la comunicación y la coordinación. Teambook permite centralizar todas estas funciones en una única plataforma, facilitando la transición de un equipo pequeño a una organización más grande. Las funciones de planificación de recursos se adaptan a las necesidades cambiantes, lo que permite asignar tareas de forma eficaz y evitar conflictos de calendario. Además, la colaboración y la comunicación se facilitan enormemente gracias a las funciones para compartir la planificación, ya sea sincronizándola con los calendarios del equipo o transmitiéndola mediante enlaces URL a clientes y subcontratistas. Los informes y análisis personalizables pueden ajustarse para realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) pertinentes, proporcionando información valiosa para ayudar a tomar decisiones informadas a medida que crece el equipo.
En resumen, Teambook está diseñado para crecer con su empresa, lo que lo convierte en una sabia elección para equipos en expansión. De forma muy favorable para sus clientes, Teambook ofrece precios que son independientes del número de usuarios, sino que se basan en el número de proyectos. Además, Teambook es gratuito hasta 10 proyectos activos.
2) Runn: una plataforma todo en uno.
Runn.io es una plataforma en la nube diseñada para empresas de servicios y proyectos que buscan mejorar su rendimiento y rentabilidad. Ofrece :
- Gestión centralizada de recursos, proyectos y presupuestos.
- Un calendario de recursos que muestra las habilidades, antigüedad, coste, capacidad, uso y disponibilidad de los miembros del equipo. Esto facilita la selección y asignación de la persona adecuada a cada proyecto.
- Informes financieros y un cuadro de mandos intuitivo para un seguimiento detallado de los presupuestos y la rentabilidad de los proyectos.
3) Teamdeck: una completa plataforma de gestión de proyectos.
Teamdeck ofrece planificación de recursos, gestión de proyectos, hojas de horas, presupuestos, seguimiento del uso y supervisión del rendimiento, todo en una única plataforma. Estas son solo algunas de sus características:
- Una vista de Calendario que permite a los gestores de proyectos ver fácilmente las asignaciones de recursos y los estados de disponibilidad.
- Un cuadro de mandos intuitivo que ofrece una visión clara de las asignaciones y la disponibilidad.
- Informes personalizables para realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) relevantes para su empresa.
4) Productive: una solución centrada en las finanzas.
Productive es una plataforma de gestión de proyectos en la nube adaptada a empresas de servicios profesionales, agencias y estudios con un fuerte enfoque en los aspectos financieros.< Incluye:
- Gestión de la cartera de ventas.
- Seguimiento de presupuestos y costes.
- Facturación y gestión de pagos.
Sin embargo, algunos usuarios han criticado su componente de gestión de tareas y consideran que la funcionalidad de canal de ventas podría mejorarse.
5) Mosaico: centralizar los datos y simplificar la asignación de recursos
Mosaic es otra herramienta web de gestión de recursos que centraliza datos sobre personas y proyectos. Entre sus funciones se incluyen :
- Asignación de recursos mediante arrastrar y soltar.
- Informes en tiempo real sobre el uso y el rendimiento del equipo.
- Perfiles de competencias del personal para ayudar a asignar los recursos en función de las necesidades del proyecto.
Sin embargo, algunos usuarios se han quejado de que las tareas completadas desaparecen sin dejar rastro.
En conclusión, si buscas una alternativa a Float para planificar y gestionar los recursos de tu empresa, estas 4 soluciones ofrecen un abanico más amplio de funcionalidades para satisfacer mejor las necesidades de equipos y proyectos en crecimiento.< Es importante evaluar cada herramienta en función de tus requisitos específicos y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.