Dans la dernière mise à jour, nous vous avons proposé de nouvelles options d’affichage et une meilleure intégration avec votre calendrier.
Cette fois-ci, nous sommes heureux de vous présenter 2 nouvelles fonctionnalités qui devraient s’avérer très pratiques pour de nombreux planificateurs de Teambook !
Gestion des temps morts
La manière de gérer les congés (congés de maternité, congés de maladie, vacances, etc.) sur Teambook n’était pas claire pour de nombreux utilisateurs. Ce n’était pas difficile, mais la fonction était « cachée » dans le menu de création des projets réguliers.
Pour résoudre ce problème, nous avons créé une fonction dédiée à la gestion des congés. Les congés ne sont plus des projets spéciaux !
Les administrateurs peuvent accéder au menu de gestion des congés dans « Paramètres du compte ». Ce menu leur permet de créer et de modifier des congés.
Une fois créée, la réservation d’un congé à un utilisateur est extrêmement simple. En effet, les congés sont réservés exactement de la même manière que les projets ordinaires, directement à partir du menu « Nouvelle réservation » dans un tableau d’équipe.
La seule différence est que le menu « Nouvelle réservation » est maintenant divisé en deux onglets : un onglet pour les projets réguliers et un onglet pour les congés.
Calendrier personnalisé
Deuxième nouveauté que vous devez connaître : l’horaire personnalisé de l’utilisateur.
Surtout si votre équipe comprend des travailleurs à temps partiel et des sous-traitants !
Avoir l’emploi du temps de chacun à l’esprit n’est pas compliqué lorsque l’équipe est petite, mais plus l’équipe est grande, plus cela devient difficile… Si un utilisateur est en congé tous les vendredis, vous voudrez vous assurer que le planificateur le sait, n’est-ce pas ?
Cette fonction a été conçue pour faciliter la vie des planificateurs, en leur permettant de voir directement la disponibilité personnalisée de chaque utilisateur sur le tableau d’équipe.
(La disponibilité de l’utilisateur est affichée au bas de chaque journée, comme auparavant. Voici un exemple d’un utilisateur ayant une disponibilité personnalisée de 8 heures/jour du lundi au jeudi et de 4 heures le vendredi)
Vous évitez ainsi d’attribuer un projet à un utilisateur pour un jour où il n’est pas censé travailler… et, en fin de compte, vous évitez les heures supplémentaires et les retards non désirés.
La modification de l’horaire d’un utilisateur est aussi simple que possible. Les utilisateurs peuvent modifier leur propre horaire dans le menu « Horaire » de « Mon profil ».
Ne trichez pas, nous comptons sur vous ! 😉
Les administrateurs peuvent modifier l’emploi du temps de n’importe quel utilisateur directement à partir de la section « Utilisateurs », en utilisant le menu « Modifier le profil de l’utilisateur ».
Que pensez-vous de ces fonctionnalités ? Avez-vous des questions ou des commentaires ?
N’hésitez pas à nous le faire savoir, nous aimons les retours d’expérience car ils ont un impact direct sur notre feuille de route.
Alerte au spoiler : nous travaillons déjà sur d’autres fonctionnalités passionnantes que nous sommes impatients de lancer !
