Mit dem letzten Update haben wir neue Anzeigeoptionen und eine bessere Integration mit Ihrem Kalender eingeführt.
Dieses Mal freuen wir uns, Ihnen 2 neue Funktionen vorstellen zu können, die für viele Teambook-Planer sehr nützlich sein dürften!
Pausenmanagement
Vielen Nutzern war nicht klar, wie sie mit Auszeiten (Mutterschaftsurlaub, Krankheitsurlaub, Urlaub,…) in Teambook umgehen sollten. Es war nicht schwierig, aber die Funktion war im Menü für die Erstellung von Projekten „versteckt“.
Um dieses Problem zu lösen, haben wir eine spezielle Funktion für die Verwaltung von Auszeiten entwickelt. Freistellungen sind nicht mehr nur eine Art von Sonderprojekten!
Administratoren können das Menü für die Verwaltung von Auszeiten unter „Kontoeinstellungen“ aufrufen. In diesem Menü können sie Freizeitausgleiche erstellen und bearbeiten.
Einmal erstellt, ist die Buchung einer Auszeit für einen Benutzer extrem einfach. Freistellungen werden genauso gebucht wie reguläre Projekte, und zwar direkt über das Menü „Neue Buchung“ in einer Teamtafel.
Der einzige Unterschied besteht darin, dass das Menü „Neue Buchung“ jetzt in 2 Registerkarten unterteilt ist: eine Registerkarte für reguläre Projekte und eine Registerkarte für Freizeitprojekte.
Benutzerdefinierter Zeitplan
Die zweite neue Funktion, die Sie kennen sollten: der benutzerdefinierte Benutzerzeitplan.
Vor allem, wenn Ihr Team aus Teilzeitkräften und Auftragnehmern besteht!
Den Zeitplan aller Mitarbeiter im Auge zu behalten, ist nicht kompliziert, wenn das Team klein ist, aber je größer das Team ist, desto schwieriger wird es… Wenn ein Mitarbeiter jeden Freitag frei hat, wollen Sie doch sichergehen, dass der Planer das weiß, oder?
Diese Funktion wurde entwickelt, um den Planern das Leben zu erleichtern, indem sie ihnen ermöglicht, die individuelle Verfügbarkeit jedes Benutzers auf der Teamtafel direkt zu sehen.
(Die Verfügbarkeit des Benutzers wird wie bisher am Ende jedes Tages angezeigt. Hier ist ein Beispiel für einen Benutzer mit einer benutzerdefinierten Verfügbarkeit von 8 Stunden/Tag von Montag bis Donnerstag und 4 Stunden am Freitag)
Auf diese Weise vermeiden Sie, dass einem Benutzer ein Projekt für einen Tag zugewiesen wird, an dem er nicht arbeiten soll… und letztendlich vermeiden Sie unerwünschte Überstunden und Verzögerungen.
Die Bearbeitung des Zeitplans eines Nutzers ist denkbar einfach. Benutzer können ihren eigenen Zeitplan im Menü „Zeitplan“ unter „Mein Profil“ bearbeiten.
Schummeln Sie nicht, wir zählen auf Sie 😉 .
Und Administratoren können den Zeitplan jedes Benutzers direkt im Bereich „Benutzer“ über das Menü „Benutzerprofil bearbeiten“ bearbeiten.
Wie gefallen Ihnen diese Funktionen? Haben Sie Fragen oder Anregungen?
Bitte lassen Sie es uns wissen, wir freuen uns über Feedback, da es sich direkt auf unsere Roadmap auswirkt.
Spoiler-Alarm: Wir arbeiten bereits an weiteren aufregenden Funktionen, die wir kaum erwarten können, zu veröffentlichen!
