En la última actualización, te trajimos nuevas opciones de visualización y una mejor integración con tu calendario.
Esta vez, nos complace presentarle dos nuevas funciones que resultarán muy útiles para muchos planificadores de Teambook.
Gestión del tiempo libre
Muchos usuarios no tenían claro cómo gestionar las bajas (maternidad, enfermedad, vacaciones, etc.) en Teambook. No era difícil, pero la función estaba «oculta» en el menú de creación de proyectos.
Ahora, para solucionar este problema, hemos creado una función específica de gestión del tiempo libre. Los días libres ya no son sólo proyectos especiales.
Los administradores pueden acceder al menú de gestión del tiempo libre en «Configuración de la cuenta». Ese menú les permite crear y editar tiempos libres.
Una vez creado, reservar un tiempo libre a un usuario es extremadamente sencillo. De hecho, los tiempos libres se reservan exactamente igual que los proyectos normales, directamente desde el menú «Nueva reserva» de un tablón de equipo.
La única diferencia es que ahora el menú «Nueva reserva» está dividido en 2 pestañas: una pestaña para los proyectos normales y otra para los de tiempo libre.
Horario personalizado
Segunda novedad que debes conocer: el horario personalizado de los usuarios.
Sobre todo si su equipo incluye trabajadores a tiempo parcial y contratistas.
Tener en cuenta el horario de todos no es complicado cuando el equipo es pequeño, pero cuanto más grande es el equipo, más difícil se vuelve… Si un usuario tiene libre todos los viernes, querrás asegurarte de que el planificador lo sepa, ¿verdad?
Esta función se ha diseñado para facilitar la vida de los planificadores, permitiéndoles ver directamente la disponibilidad personalizada de cada usuario en el tablón del equipo.
(La disponibilidad del usuario se muestra al final de cada día, como antes. Este es un ejemplo de un usuario que tiene una disponibilidad personalizada de 8 horas/día de lunes a jueves y de 4 horas el viernes)
De este modo, se evita asignar un proyecto a un usuario para un día en el que no debe trabajar… y, en última instancia, se evitan horas extra y retrasos no deseados.
Editar el horario de un usuario no puede ser más fácil. Los usuarios pueden editar su propio horario en el menú «Horario» dentro de «Mi perfil».
No hagas trampas, ¡contamos contigo! 😉
Además, los administradores pueden editar el horario de cualquier usuario directamente desde la sección «Usuarios», utilizando el menú «Editar perfil de usuario».
¿Qué te parecen estas funciones? ¿Alguna pregunta o comentario?
Por favor, háganoslo saber, nos encantan los comentarios ya que tienen un impacto directo en nuestra hoja de ruta.
Spoiler alert: ¡ya estamos trabajando en otras funciones interesantes que estamos deseando lanzar!
