Planifiez votre équipe, suivez leur temps et sachez qui est disponible pour le prochain pitch
Planifiez votre équipe en fonction des projets, suivez les heures facturables et prévoyez les capacités plusieurs mois à l'avance. Concentrez-vous sur les besoins de votre agence en matière de gestion des ressources.
La confiance des meilleures agences
Voyez qui est disponible sur
Consultez l'emploi du temps de toute votre équipe en une seule fois. Vérifiez la disponibilité avant de vous engager dans un nouveau projet ou une nouvelle échéance.
Suivez chaque heure facturable sur
Les feuilles de temps en un clic garantissent une facturation précise sans avoir à relancer votre équipe.
Détectez la surcharge avant le burn-out
Les indicateurs visuels de la charge de travail montrent quand quelqu'un a trop à faire. Redistribuez le travail avant qu'il ne devienne un problème.
Planifiez des mois à l'avance
Voyez si vous pouvez prendre de nouveaux clients au prochain trimestre ou si vous devez embaucher. Planifiez en vous basant sur des données réelles et non sur votre intuition.
« Teambook est très agréable à utiliser pour voir rapidement qui est en vacances et la charge de travail de chacun. Les blocs de couleurs facilitent la vue d'ensemble. L'interface est super intuitive et magnifiquement conçue. On peut commencer à planifier immédiatement sans formation. »
- Anne F
- Conception
Planifiez vos projets par glisser-déposer
Affectez des créatifs, des stratèges et des gestionnaires de comptes à des projets en quelques secondes. Prolongez, raccourcissez, divisez ou transférez le travail en un clic. Lorsque les priorités du client changent, votre plan est mis à jour aussi rapidement.
Suivez le temps sans la lourdeur administrative
Les membres de l'équipe copient leur emploi du temps planifié sur leur feuille de temps en un seul clic. Vous obtenez des données précises pour la facturation des clients et les rapports d'utilisation, sans emails de rappel ni saisie manuelle des données.
Gérez les freelances et sous-traitants
Ajoutez des partenaires externes à vos plans, au même titre que le personnel interne. Ils voient leurs missions, enregistrent leur temps et restent coordonnés avec votre équipe, sans avoir besoin de feuilles de calcul séparées.
Partagez les plannings avec les clients
Offrez à vos clients un lien de visualisation de l'état d'avancement du projet. Ils savent que les délais sont respectés sans avoir à envoyer constamment des courriels pour les informer de l'état d'avancement. La transparence renforce la confiance.
Pourquoi les équipes choisissent Teambook
Intuitif dès le premier jour
Un seul écran vous permet de savoir qui travaille sur quoi, qui a de la place et qui est surchargé. Glissez-déposez pour réaffecter le travail en quelques secondes. Vous n'avez pas besoin de faire l'archéologie des feuilles de calcul.
Vos données restent en Europe
Entièrement hébergé dans l'UE. Répondez aux exigences du GDPR et aux politiques de conformité internes sans compromis.
Payer par projet et non par personne
Ajoutez un nombre illimité de membres à votre équipe sans voir vos coûts grimper en flèche. Nos tarifs s'adaptent à vos projets, pas à vos effectifs.
Mises à jour rapides
Nous envoyons les mises à jour rapidement. Vos commentaires d'aujourd'hui pourraient devenir une fonctionnalité le mois prochain - et non l'année prochaine.
La précision suisse, conçue pour durer
Conçu et développé en Suisse. Propre, fiable et construit avec la précision que vous attendez.
Une assistance réelle dans votre langue
Parlez à de vraies personnes qui parlent votre langue et comprennent votre fuseau horaire. Français, allemand, anglais, italien, espagnol - nous avons tout ce qu'il vous faut.
Pourquoi les équipes choisissent Teambook
Intuitif dès le premier jour
Un seul écran vous permet de savoir qui travaille sur quoi, qui a de la place et qui est surchargé. Glissez-déposez pour réaffecter le travail en quelques secondes. Vous n'avez pas besoin de faire l'archéologie des feuilles de calcul.
Payer par projet et non par personne
Ajoutez un nombre illimité de membres à votre équipe sans voir vos coûts grimper en flèche. Nos tarifs s'adaptent à vos projets, pas à vos effectifs.
La précision suisse, conçue pour durer
Conçu et développé en Suisse. Propre, fiable et construit avec la précision que vous attendez.
Vos données restent en Europe
Entièrement hébergé dans l'UE. Répondez aux exigences du GDPR et aux politiques de conformité internes sans compromis.
Mises à jour rapides
Nous envoyons les mises à jour rapidement. Vos commentaires d'aujourd'hui pourraient devenir une fonctionnalité le mois prochain - et non l'année prochaine.
Une assistance réelle dans votre langue
Parlez à de vraies personnes qui parlent votre langue et comprennent votre fuseau horaire. Français, allemand, anglais, italien, espagnol - nous avons tout ce qu'il vous faut.
Logiciel de gestion des ressources pour votre équipe
Gestion
Opérations
Consultants
Pour les dirigeants qui ont besoin d'une vue d'ensemble
Prendre des décisions plus rapidement
Prenez des décisions en toute confiance concernant les nouvelles affaires, car vous pouvez voir la capacité réelle de votre équipe en quelques secondes.
Fini les données désordonnées
Suivez l'utilisation et la rentabilité sans avoir à attendre des rapports ou à fouiller dans des feuilles de calcul. Un investissement de quelques euros pourrait augmenter les revenus de plusieurs milliers de personnes.
Pour les planificateurs qui veillent à ce que tout fonctionne
Recrutez des projets en quelques secondes
Voyez qui est disponible et affectez les bonnes personnes instantanément. La planification par glisser-déposer signifie qu'il n'y a plus de courriels de va-et-vient ou de réunions interminables.
Prévenir les problèmes avant qu'ils ne surviennent
Suivez l'utilisation et la rentabilité sans avoir à attendre des rapports ou à fouiller dans des feuilles de calcul. Un investissement de quelques euros pourrait augmenter les revenus de plusieurs milliers de personnes.
Pour les membres de l'équipe qui veulent de la clarté
Sachez toujours ce qui vous attend
Votre emploi du temps est automatiquement synchronisé avec votre calendrier. En cas de changement de programme, vous le savez immédiatement - fini les surprises de dernière minute.
Feuilles de temps sans tracas
Votre feuille de temps est pré-remplie à partir de votre planning. Confirmez en un clic, ajustez si nécessaire. Consacrez quelques secondes à l'administration, et non à votre vendredi après-midi.
Management
Pour les dirigeants qui ont besoin d'une vue d'ensemble
Pour les dirigeants qui ont besoin d'une vue d'ensemble
Prendre des décisions plus rapidement
Prenez des décisions en toute confiance concernant les nouvelles affaires, car vous pouvez voir la capacité réelle de votre équipe en quelques secondes.
Fini les données désordonnées
Suivez l'utilisation et la rentabilité sans avoir à attendre des rapports ou à fouiller dans des feuilles de calcul. Un investissement de quelques euros pourrait augmenter les revenus de plusieurs milliers de personnes.
Opérations
Pour les planificateurs qui veillent au bon fonctionnement de l'entreprise
Pour les planificateurs qui veillent au bon fonctionnement de l'entreprise
Recrutez des projets en quelques secondes
Voyez qui est disponible et affectez les bonnes personnes instantanément. La planification par glisser-déposer signifie qu'il n'y a plus de courriels de va-et-vient ou de réunions interminables.
Prévenir les problèmes avant qu'ils ne surviennent
Repérez les membres de l'équipe surchargés et les conflits d'horaires avant qu'ils ne fassent dérailler les projets. Rééquilibrez les charges de travail en quelques clics, et non en une semaine de négociations.
Consultants
Pour les membres de l'équipe qui veulent de la clarté
Pour les membres de l'équipe qui veulent de la clarté
Sachez toujours ce qui vous attend
Votre emploi du temps est automatiquement synchronisé avec votre calendrier. En cas de changement de programme, vous le savez immédiatement - fini les surprises de dernière minute.
Feuilles de temps sans tracas
Votre feuille de temps est pré-remplie à partir de votre planning. Confirmez en un clic, ajustez si nécessaire. Consacrez quelques secondes à l'administration, et non à votre vendredi après-midi.
Un logiciel de gestion des ressources très apprécié
Étude de cas
Filiale d'agence internationale
- 56 employés
- Berlin
Le Problème
- Délais non respectés causant du stress et du burn-out dans l'équipe
- Attentes élevées de la part des clients avec des délais non négociables
- Changements fréquents du champ d'application et demandes de dernière minute de la part des clients
- La forte dépendance à l'égard des sous-traitants a ajouté à la complexité.
- Absence de système centralisé et feuilles Excel obsolètes
- Augmentation des taux de surcharge et d'épuisement des employés
Solution avec Teambook
- Marlyn S., chargée de clientèle, a reconnu la nécessité d'une approche structurée
- Teambook, un centre de gestion des ressources centralisé
- Planification en temps réel pour les équipes internes et les sous-traitants
- Les horaires sont transmis directement aux employés via Outlook - moins de confusion, meilleur alignement
- Un suivi précis du temps a permis d'analyser la charge de travail et d'identifier les projets sous-estimés.
- Les données recueillies permettent d'ajuster les propositions futures dans des délais réalistes.
Le Résultat
En centralisant la gestion des ressources avec Teambook, l'agence est rapidement passée d'un chaos réactif à des opérations structurées et prévisibles. Les délais non respectés sont devenus l'exception plutôt que la norme, et grâce à un suivi plus précis du temps, Marlyn a enfin pu voir où les projets étaient systématiquement sous-estimés et y remédier dès le stade de la proposition.
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