Teambook VS Teamdeck.io

Teambook versus Teamdeck.io : quel outil de gestion de ressources choisir ?

Dans le domaine de la gestion de projets, disposer des bons outils pour gérer les ressources est essentiel. Teambook et Teamdeck.io sont deux solutions populaires qui aident les chefs de projet à planifier et à suivre les activités de leur équipe.

Cet article vise à comparer ces deux outils, en mettant en lumière leurs fonctionnalités communes et leurs différences, afin d’aider les utilisateurs à faire un choix éclairé.

Teambook VS Teamdeck.io : présentation des 2 outils

Teambook

Teambook est un outil de gestion de ressources conçu pour les équipes de toutes tailles. Il permet aux utilisateurs de visualiser la disponibilité des membres de l’équipe, de planifier les projets en fonction des compétences et des besoins, et d’optimiser l’utilisation des ressources. Son interface intuitive facilite la navigation et la gestion des tâches quotidiennes.

De plus, Teambook est l’un de très rares outils proposant un module de gestion des capacités à moyen terme (6-24 mois). Cela vous donne une idée de la façon dont vos plans affecteront l’entreprise à court et à long terme et vous donne également une idée si vous avez suffisamment de travail en cours.

Enfin, Teambook peut être intégré à Zapier, Jira et Slack pour faciliter l’échange et la synchronisation des données entre différentes plateformes. Il dispose également d’intégrations étendues avec divers outils et API robustes pour des intégrations personnalisées. Sachez que si vous travaillez déjà sur un autre outil de ce type (Smartsheet ou un autre), la migration de toutes vos données sur Teambook est très facile. Nous avons tout ce qu’il faut pour migrer vos données sans perdre d’informations.

En bref, Teambook vous donne une vision claire de l’utilisation des ressources et vous permet de maximiser l’efficacité de vos équipes de projet.

Utilisateurs cibles

• Petites et moyennes entreprises (PME) gérant de multiples projets et nombreuses ressources.
• Par ex, des agences créatives et équipes marketing ou encore des équipes de développement logiciel
• Organisation nécessitant une gestion des ressources simple et efficace.

Teambook est disponible dans la plupart des langues européennes (français, anglais, allemand, italien et espagnol). Le support également. C’est un outil conçu en Suisse, contrairement à la majorité de ses concurrents anglais ou américains. Enfin, les données sont stockées en Europe. 

Teamdeck.io

Teamdeck.io se distingue par son tableau de bord personnalisé et ses options de reporting avancées. Cet outil offre des fonctionnalités de gestion du temps et des ressources, tout en permettant une analyse détaillée des performances de l’équipe. Il s’adresse principalement aux entreprises qui cherchent à obtenir une vision globale de leurs projets et à améliorer leur efficacité.

Fonctionnalités et caractéristiques communes

Gestion des ressources

Les deux outils offrent des fonctionnalités robustes pour la gestion des ressources. Ils permettent de suivre la disponibilité des membres de l’équipe, de planifier les projets en fonction des compétences disponibles, et de gérer les affectations de tâches de manière efficace.

Suivi du temps

Teambook et Teamdeck.io intègrent des fonctionnalités de suivi du temps qui aident à mesurer la productivité et à analyser le temps passé sur chaque tâche ou projet. Les rapports générés permettent de mieux comprendre l’allocation des ressources et d’identifier les domaines à améliorer.

Interface utilisateur et UX

Les deux plateformes proposent des interfaces conviviales, avec un plus pour Teambook pour son côté très intuitif. Elles facilitent la navigation et l’accès aux différentes fonctionnalités, ce qui est crucial pour les chefs de projet qui doivent gérer des équipes et des projets complexes.

Intégrations avec d’autres outils

Teambook et Teamdeck.io offrent des intégrations avec d’autres logiciels populaires tels que Slack, Trello, et Google Calendar. Ces intégrations permettent d’améliorer la collaboration et la communication au sein de l’équipe.

Différences spécifiques

Teambook

Teambook se distingue par sa flexibilité dans la visualisation des données. Les utilisateurs peuvent personnaliser les vues en fonction de leurs besoins spécifiques, qu’il s’agisse de la disponibilité des ressources ou de la charge de travail.

Par ailleurs, Teambook propose des fonctionnalités avancées pour la gestion des compétences, permettant aux chefs de projet d’affecter les bonnes personnes aux bonnes tâches, que ce soit pour la planification opérationnelle ou encore la gestion des capacités.

Teamdeck.io

Teamdeck.io propose un tableau de bord qui permet une vue d’ensemble personnalisée des projets et des performances de l’équipe. Les options de reporting sont plus avancées, offrant des insights détaillés sur l’utilisation des ressources et la productivité. Cet outil est adapté aux entreprises qui ont besoin d’une analyse approfondie et de rapports sur mesure.

Tarification et modèles d’abonnement

Teambook

Teambook propose une structure de tarification unique basée sur le nombre de projets et non d’utilisateurs, avec plusieurs niveaux d’abonnement, adaptés aux petites équipes comme aux grandes entreprises. Chaque plan inclut la planification opérationnelle et capacitaire,  avec en options la gestion des feuilles de temps. 

• Offre un essai gratuit de 30 jours.
• Offre Starter à 3 $ par mois pour la planification jusqu’à 10 projets pour démarrer en douceur.
• Les plans Pro sont à partir de 45 $ par mois pour 40 projets, utilisateurs illimités.

Teamdeck.io

Teamdeck.io offre également plusieurs options d’abonnement, avec des fonctionnalités variées selon le plan choisi. Les entreprises peuvent choisir un plan en fonction de la taille de leur équipe et des besoins spécifiques en matière de reporting et d’analyse.

• Offre un essai gratuit de 30 jours.
• Offre Light Member à 1,8 $ par mois sans accès à l’application.
• Offre Full Member à partir de 5,40 $ par mois en accès illimité.

Avantages et inconvénients pour chaque logiciel

Teambook

L’avantage principal de Teambook réside dans sa flexibilité et son interface intuitive. Il est particulièrement utile pour les équipes qui nécessitent une gestion détaillée des compétences et des disponibilités. La prise en main de Teambook est facilitée par son aspect intuitif, un avantage certain comparé à d’autres outils.

Teamdeck.io

Teamdeck.io se distingue par ses capacités de reporting avancées et son tableau de bord personnalisable. Cependant, certains utilisateurs peuvent trouver l’interface un peu plus complexe à naviguer, surtout pour les fonctionnalités avancées.

Teambook VS Teamdeck.io : lequel choisir ?

En résumé, Teambook et Teamdeck.io sont deux outils puissants pour la gestion de ressources et le suivi de projets. Le choix entre les deux dépend des besoins spécifiques de chaque équipe.

Teambook est idéal pour ceux qui recherchent une interface intuitive et une gestion flexible des compétences, tandis que Teamdeck.io convient mieux aux entreprises nécessitant des rapports détaillés et une analyse approfondie.