Planifica tu equipo, haz un seguimiento de su tiempo y sabe quién está libre para el próximo pitch
Planifica tu equipo por proyectos, haz un seguimiento de las horas facturables y prevé la capacidad con meses de antelación. Concéntrate en las necesidades de gestión de recursos de tu agencia
Avalado por las mejores agencias
Consulta quién está disponible en
Consulta la programación de todo tu equipo en una sola vista. Comprueba la disponibilidad antes de comprometerte con un nuevo proyecto o plazo.
Haz un seguimiento de cada hora facturable de
Los partes de horas en un solo clic permiten una facturación precisa y evitan tener que perseguir a tu equipo.
Detecta la sobrecarga antes del agotamiento
Los indicadores visuales de carga de trabajo muestran cuándo alguien tiene demasiado trabajo. Redistribuye el trabajo antes de que se convierta en un problema.
Planifica con meses de antelación
Comprueba si puedes asumir nuevos clientes el próximo trimestre, o si necesitas contratar. Planifica basándote en datos reales, no en corazonadas.
“Teambook es muy divertido de usar cuando quieres ver rápidamente quién está de vacaciones y cuándo, y qué tan ocupados están. Los bloques grandes de diferentes colores facilitan obtener una visión general rápidamente. La interfaz de usuario es súper intuitiva y tiene un diseño precioso. Puedes empezar a planificar de inmediato.”
- Ana F
- Diseño
Planifica proyectos arrastrando y soltando
Asigna creativos, estrategas y gestores de cuentas a proyectos en segundos. Amplía, acorta, divide o transfiere trabajo con un clic. Cuando cambian las prioridades del cliente, tu plan se actualiza con la misma rapidez.
Registra el tiempo sin tareas administrativas
Los miembros del equipo copian su horario previsto en su hoja de horas con un solo clic. Obtendrás datos precisos para la facturación al cliente y los informes de utilización, sin correos electrónicos recordatorios ni introducción manual de datos.
Gestiona freelancers y subcontratistas
Añade colaboradores externos a tus planes como si fueran personal interno. Ven sus asignaciones, registran su tiempo y se mantienen coordinados con tu equipo, sin necesidad de hojas de cálculo separadas.
Comparte calendarios con los clientes
Ofrece a los clientes un enlace de sólo lectura para ver el progreso del proyecto. Saben que los plazos van por buen camino sin necesidad de constantes correos electrónicos de actualización del estado. La transparencia genera confianza.
Por qué los equipos eligen Teambook
Intuitivo desde el primer día
Una pantalla te muestra quién está trabajando en qué, quién tiene espacio para más y quién no da abasto. Arrastra y suelta para reasignar trabajo en segundos. No hace falta arqueología de hojas de cálculo.
Tus datos permanecen en Europa
Totalmente alojado en la UE. Cumple los requisitos del GDPR y las políticas de cumplimiento internas sin concesiones.
Paga por proyecto, no por persona
Añade un número ilimitado de miembros al equipo sin que los costes se disparen. Nuestros precios se adaptan a tus proyectos, no a tu plantilla.
Actualizaciones rápidas
Enviamos las actualizaciones con rapidez. Tus comentarios de hoy pueden convertirse en una función el mes que viene, no el año que viene.
Precisión suiza, construido para durar
Diseñada y desarrollada en Suiza. Limpio, fiable y construido con la precisión que esperas.
Asistencia real en tu idioma
Habla con personas reales que hablen tu idioma y entiendan tu zona horaria. Francés, alemán, inglés, italiano, español: te tenemos cubierto.
Por qué los equipos eligen Teambook
Intuitivo desde el primer día
Una pantalla te muestra quién está trabajando en qué, quién tiene espacio para más y quién no da abasto. Arrastra y suelta para reasignar trabajo en segundos. No hace falta arqueología de hojas de cálculo.
Paga por proyecto, no por persona
Añade un número ilimitado de miembros al equipo sin que los costes se disparen. Nuestros precios se adaptan a tus proyectos, no a tu plantilla.
Precisión suiza, construido para durar
Diseñada y desarrollada en Suiza. Limpio, fiable y construido con la precisión que esperas.
Tus datos permanecen en Europa
Totalmente alojado en la UE. Cumple los requisitos del GDPR y las políticas de cumplimiento internas sin concesiones.
Actualizaciones rápidas
Enviamos las actualizaciones con rapidez. Tus comentarios de hoy pueden convertirse en una función el mes que viene, no el año que viene.
Asistencia real en tu idioma
Habla con personas reales que hablen tu idioma y entiendan tu zona horaria. Francés, alemán, inglés, italiano, español: te tenemos cubierto.
Software de gestión de recursos para tu equipo
Gestión
Operaciones
Consultores
Para líderes que necesitan una visión completa
Toma decisiones más rápidas
Toma decisiones seguras sobre nuevos negocios porque puedes ver la verdadera capacidad de tu equipo en segundos.
Se acabaron los datos desordenados
Controla la utilización y la rentabilidad sin esperar informes ni rebuscar en hojas de cálculo. Una inversión de unos pocos euros podría aumentar los ingresos en miles.
Para planificadores que mantienen todo en funcionamiento
Proyectos de personal en segundos
Mira quién está disponible y asigna a las personas adecuadas al instante. Con la programación de arrastrar y soltar se acabaron los correos electrónicos de ida y vuelta y las reuniones interminables.
Detecta los problemas antes de que ocurran
Controla la utilización y la rentabilidad sin esperar informes ni rebuscar en hojas de cálculo. Una inversión de unos pocos euros podría aumentar los ingresos en miles.
Para los miembros del equipo que quieren claridad
Saber siempre lo que viene
Ve tu agenda sincronizada con tu calendario automáticamente. Cuando cambien tus planes, lo sabrás inmediatamente: se acabaron las sorpresas de última hora.
Hojas de horas sin complicaciones
Tu hoja de horas se rellena previamente a partir de tu horario previsto. Confírmalo con un clic y ajústalo si es necesario. Dedica segundos a la administración, no a tu viernes por la tarde.
Gestión
Para dirigentes que necesitan una visión completa
Para dirigentes que necesitan una visión completa
Toma decisiones más rápidas
Toma decisiones seguras sobre nuevos negocios porque puedes ver la verdadera capacidad de tu equipo en segundos.
Se acabaron los datos desordenados
Controla la utilización y la rentabilidad sin esperar informes ni rebuscar en hojas de cálculo. Una inversión de unos pocos euros podría aumentar los ingresos en miles.
Operaciones
Para planificadores que lo mantienen todo en marcha
Para planificadores que lo mantienen todo en marcha
Proyectos de personal en segundos
Mira quién está disponible y asigna a las personas adecuadas al instante. Con la programación de arrastrar y soltar se acabaron los correos electrónicos de ida y vuelta y las reuniones interminables.
Detecta los problemas antes de que ocurran
Detecta a los miembros del equipo sobrecargados y los conflictos de programación antes de que descarrilen los proyectos. Reequilibra las cargas de trabajo con unos pocos clics, no con una semana de negociaciones.
Consultores
Para los miembros del equipo que quieren claridad
Para los miembros del equipo que quieren claridad
Saber siempre lo que viene
Ve tu agenda sincronizada con tu calendario automáticamente. Cuando cambien tus planes, lo sabrás inmediatamente: se acabaron las sorpresas de última hora.
Hojas de horas sin complicaciones
Tu hoja de horas se rellena previamente a partir de tu horario previsto. Confírmalo con un clic y ajústalo si es necesario. Dedica segundos a la administración, no a tu viernes por la tarde.
Software de gestión de recursos altamente valorado
Caso de éxito
Sucursal de agencia internacional
- 56 empleados
- Berlín
El Problema
- Incumplimiento de plazos que causa estrés y agotamiento en el equipo
- Altas expectativas de los clientes con plazos no negociables
- Cambios frecuentes en el alcance y peticiones de última hora de los clientes
- La fuerte dependencia de subcontratistas añadió complejidad
- Sin sistema centralizado y con hojas de Excel obsoletas
- Aumento de las tasas de agobio y agotamiento de los empleados
Solución con Teambook
- La gestora de cuentas Marlyn S. reconoció la necesidad de un enfoque estructurado
- Teambook se presenta como un centro de gestión centralizada de recursos
- Planificación en tiempo real, tanto para los equipos internos como para los subcontratistas
- Los horarios se envían directamente a los empleados a través de Outlook: menos confusión, mejor alineación
- El seguimiento preciso del tiempo permitió analizar la carga de trabajo e identificar los proyectos subestimados
- La información basada en datos se utiliza para ajustar las propuestas futuras con plazos realistas
El Resultado
Al centralizar la gestión de recursos con Teambook, la agencia pasó rápidamente del caos reactivo a operaciones estructuradas y predecibles. El incumplimiento de los plazos se convirtió en la excepción y no en la norma, y con un seguimiento más preciso del tiempo, Marlyn pudo ver por fin dónde se subestimaban sistemáticamente los proyectos y corregirlo en la fase de propuesta.
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