7 beste Projektmanagementsoftware: Was ist die beste Wahl?

Was ist eine Projektmanagementsoftware?

Es ist eine Software, die für Projektteams entwickelt wurde, um  Aufgaben, Ressourcen und Arbeit effektiv zu steuern. Mit diesem Tool können Projektleiter und Mitarbeiter Projekte online betreuen und dabei die Methoden des Projektmanagements anwenden. Mit allen notwendigen Funktionen wie Aufgabenmanagement, Projektportfoliomanagement und Dashboards ist Projektmanagementsoftware zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Teammitglieder in allen Branchen geworden.

Die Nutzer können aus den besten Tools für die Projektplanung im Jahr 2024 wählen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Diese Lösungen für die Projektorganisation bieten die Online-Managementanwendungen, die eine Zusammenarbeit zwischen den Projektteams ermöglichen. Regelmäßige Updates der Software und der Tools stellen sicher, dass alle Managementtools auf dem neuesten Stand sind und die Funktionen bieten, die Manager benötigen, um Projekte effektiv zu steuern.

Warum sollten Sie eine Verwaltungssoftware zur Steuerung Ihrer Projekte verwenden?

Ein Projektorganisationstool ist für die effiziente Planung von Aufgaben und Teams unerlässlich. Eine Managementanwendung ermöglicht es dem Projektmanager, Benutzer, Mitarbeiter und Teammitglieder zu koordinieren, indem er jedes Projekt auf organisierte Weise verwaltet.

Managementsoftware bietet alle Funktionen, die für eine optimale Aufgabenverwaltung erforderlich sind, einschließlich Ressourcenverwaltung, Kundenmanagement und Zusammenarbeit zwischen Teams. Der Einsatz eines Managementtools hilft bei der Auswahl der richtigen Managementsoftware, die für alle Branchen und das spezifische Arbeitsmanagement geeignet ist. Dashboards, Gantt-Diagramme und regelmäßige Aktualisierungen gehören zu den Funktionen, die von den besten Managementlösungen angeboten werden.

Die Vorteile einer Projektmanagementsoftware

Die Vorteile eines Projektplanungstools sind zahlreich. Denn dieses Tool unterstützt die Teams und ermöglicht es, die Aufgabenverwaltung zu erleichtern und die Arbeit der Teams zu optimieren. Der Projektmanager kann so Aufgaben effizient zuweisen, verfolgen und priorisieren.

Darüber hinaus haben die Personen, die das Tool nutzen, Zugriff auf alle Funktionen, die sie benötigen, um verschiedene Arten von Projekten kollaborativ zu planen. Das Tool ist außerdem eine umfassende Projektplanungslösung, die die Verwaltung von Ressourcen, Stakeholdern, Portfoliomanagement und Online-Projektplanung ermöglicht.

Managementsoftware bietet Projektleitern und -mitarbeitern die Möglichkeit, Projekte effektiv zu steuern und so mögliche Schwachstellen zu erkennen. Dank integrierter Methoden zur Projektverfolgung können Projektteams optimal zusammenarbeiten. Außerdem wird die Zusammenarbeit zwischen den Personen im Team durch Werkzeuge wie Berichte und Gantt-Diagramme erleichtert. .

Die wichtigsten Managementfunktionen eines Projektmanagement-Tools

Zu den wichtigsten Funktionen einer Projektorganisationssoftware gehören die Aufgabenverwaltung, die Ressourcenverwaltung, die Zusammenarbeit von Teams und das Online-Projektmanagement. Dieses Tool ist für Projektleiter und Teammitglieder konzipiert, um Projekte effektiv zu betreuen. Die Nutzer können eine Managementsoftware aus den besten auf dem Markt erhältlichen Tools auswählen, die auf den in allen Branchen am häufigsten verwendeten Projektmanagementmethoden beruhen. Die Funktionen, über die ein Projektmanagement-Tool verfügt, sind für eine sehr effiziente Projektplanung im Jahr 2024 von entscheidender Bedeutung.

Ein einfaches Projektmanagement-Tool ermöglicht die Verwaltung von Ressourcen, die Verwaltung von Aufgaben, die Arbeitsverwaltung und die Zusammenarbeit zwischen Teams. Managementsoftware bietet umfassende Projektmanagementlösungen mit Dashboards, Gantt-Diagrammen und anderen Tools, die Sie benötigen, um Projekte effektiv zu steuern.

Wie wählt man eine Projektmanagementsoftware aus?

Bei der Auswahl einer Projektmanagementplattform ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse des Teams und der Projektleiterinnen zu berücksichtigen. Ein gutes Tool sollte eine effiziente Aufgabenverwaltung, das Management von Aufgaben und die Verwaltung von Ressourcen ermöglichen. Außerdem sollte es alle Funktionen bieten, die für die optimale Betreuung von Projekten erforderlich sind. Im Jahr 2024 wird Managementsoftware onlinebasierte Projektmanagement- und Asset-Management-Lösungen anbieten. Daher ist es wichtig, eine Managementsoftware zu wählen, die den Bedürfnissen der Mitarbeiterinnen gerecht wird und eine effektive Zusammenarbeit zwischen den Personen im Team ermöglicht.

Bei der Auswahl der richtigen Software für die Projektorganisation ist es wichtig, darauf zu achten, dass das Tool die Funktionen bietet, die Projektmanager zur Betreuung von Projekten benötigen. Außerdem ist es wichtig, eine Managementsoftware zu wählen, die eine effektive Arbeitsverwaltung und eine optimale Zusammenarbeit zwischen den Personen im Team ermöglicht. 

Um Ihnen die Wahl zu erleichtern, bieten einige Tools ein kostenloses Projektmanagement an, manchmal mit eingeschränkten Funktionen. Teambook hingegen ist für die Planung von bis zu 10 Projekten völlig kostenlos,

Vergleich der besten Projektmanagementsoftware auf dem Markt

Teambook, eines der besten Tools zur Verwaltung von Ressourcen

Teambook ist ein wichtiges Ressourcenmanagement-Tool für Unternehmen, die die Zusammenarbeit und Produktivität ihrer Teams optimieren möchten. Mit seinen erweiterten Funktionen ermöglicht Teambook, Aufgaben zu planen, laufende Projekte zu planen und Ressourcen effizient zuzuweisen. Seine intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Kommunikation innerhalb des Teams und hilft so bei der Koordination von Aktivitäten und der Überwachung der Leistung.

Mit Teambook werden alle Informationen zentralisiert und in Echtzeit zugänglich gemacht, wodurch fundierte Entscheidungen und die Optimierung von Arbeitsabläufen erleichtert werden. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Teambook das ideale Werkzeug für Unternehmen ist, die ihre betriebliche Effizienz verbessern und das Potenzial ihrer Teams maximieren wollen.

Der Preis

Teambook bietet ein einzigartiges Abonnementmodell an. Eine Projektgebühr und nicht pro Nutzer, wie es fast alle anderen Anbieter anbieten. Sie können unser Tool 14 Tage lang kostenlos testen. Wenn Sie weniger als 10 Projekte haben, bleibt es kostenlos !.

Angebote von 45$ bis 90$ / Monat, abhängig von der Anzahl der aktiven Projekte.

Float, eine gute Software zur Teamplanung

Float ist ein leistungsstarkes und einfach zu bedienendes Tool für die Arbeitsplanung und das Kapazitätsmanagement. Mit Float wissen Sie immer, wer wann an was arbeitet, und können so die Effizienz Ihres Teams maximieren. Mit dieser intuitiven Software können Sie die Zeitpläne Ihres Teams auf einen Blick sehen, Aufgaben gerecht verteilen und die Nutzung der verfügbaren Ressourcen optimieren.

Mit Float können Sie die Kapazitäten Ihres Teams verwalten und zukünftige Arbeitsbelastungen vorhersehen. Außerdem können Sie Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten verfolgen, was die Verwaltung Ihres Teams und das Treffen fundierter Entscheidungen erleichtert.
Ob Sie nun ein kleines Team oder ein großes Unternehmen leiten, Float kann Ihnen helfen, die Arbeit Ihres Teams effizient zu organisieren, zu planen und zu verwalten. Lassen Sie mit Float nie wieder zu, dass die Kapazität Ihres Teams Ihren Erfolg bremst.

Da der Herausgeber aus den USA kommt, ist nur die englische Sprache verfügbar. 

Der Preis

• Eintrag: 6$/Monat pro Person (nur Planung von Ressourcen)
• Pro: 10$/Monat pro Person (Ressourcenplanung + Time Tracking)
• Firmen : individuelle Preisgestaltung

Runn.io, die richtigen Leute in den richtigen Projekten

Runn.io, eine Lösung aus Neuseeland und  nur auf Englisch erhältlich, bietet einen Überblick statt tagesaktueller Details und richtet sich an Projektmanager und Führungskräfte, die eine umfassende Transparenz suchen, um Teams, Projekte und die Leistung ihres Unternehmens zu verwalten. Bevor Sie in die Details von Projektplänen, Leistung und Ressourcenzuweisung einsteigen, können Sie sich einen Überblick über Ihre Projekte verschaffen – finanzielle Gesundheit, Ressourcennutzung, Gewinnprognosen etc.

Der Preis

Kostenlos unter 5 Nutzern, eingeschränkte Funktionalität.

Pro: 10$/verwaltete Person pro Monat
Unternehmen: Wenden Sie sich an die Geschäftsabteilung.

ResourcesGuru, eine gute Software zur Verwaltung von Ressourcen

Resource Guru ist eine einfache Lösung für das Ressourcenmanagement, die für Teams entwickelt wurde, die ihre Aktivitätenverfolgung und Projektplanung verbessern möchten. Mit diesem Tool haben Projekt- und Teamleiter ein besseres Zeitmanagement, um sich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren, anstatt Zeit mit der Organisation und Verfolgung von Ressourcen zu verbringen. Resource Guru bietet eine etwas veraltete Benutzeroberfläche und Standardpreise, die nach Benutzern abgerechnet werden. Es ist hauptsächlich für kleine Unternehmen geeignet.

Der Preis

Der Preis beginnt bei 6,65 USD pro Benutzer und Monat (die Version für 4,16 USD wird nicht empfohlen, da sie keine Berichtsfunktionen bietet). Eine kostenlose 30-tägige Testversion ist verfügbar.

ClickUp, eine einzigartige Plattform für Online-Projektmanagement

Klassische Projektplanungstools bieten in der Regel eine begrenzte Auswahl an Perspektiven auf Aufgaben, wie Listen, Kalender oder Kanban-Tabellen. Zusätzliche Ansichten wie Gantt-Diagramme sind oft nur gegen Gebühr verfügbar. ClickUp zeichnet sich in diesem Bereich durch seine Einzigartigkeit aus. Diese Projektmanagementsoftware bietet eine Vielzahl an wählbaren Perspektiven, was viel Freiheit bietet, aber auch zu einer gewissen Komplexität führen kann.

Darüber hinaus stehen auf den ClickUp-Dashboards über 20 verschiedene Widgets zur Verfügung, mit denen die wichtigsten Elemente des Projekts hervorgehoben werden können. Die Integration in ClickUp kann anfangs komplex sein. Obwohl die Lernkurve steiler ist als z. B. bei Trello, lohnen sich die zusätzlichen Anpassungsoptionen. Außerdem hat das Unternehmen einen Integrationsleitfaden direkt in die Anwendung eingebaut, um den Start zu erleichtern.

Der Preis

Es wird ein kostenloses Komplettangebot angeboten. Um jedoch alle Funktionen nutzen zu können, ist auch eine kostenpflichtige Version für 5€ pro Monat erhältlich.

Toggl, Software zur Zeiterfassung für Teams

Toggl ist eines der leistungsfähigsten kostenlosen Managementtools für die effektive Organisation und Überwachung von Teamarbeit. Es ist benutzerfreundlich und ideal für Projektmanager, die kleine Teams beaufsichtigen. Es gibt jedoch eine integrierte Funktion zur Zeiterfassung namens Toggl Track, die speziell für Toggl entwickelt wurde. Um Toggl Track zu Ihrem Toggl-Paket hinzuzufügen, müssen Sie 8 $ pro Benutzer und Monat investieren.

Der Preis

Eine kostenlose Version ist für bis zu 5 Nutzer verfügbar. Danach variieren die Preise von 9 $ pro Monat bis 18 $ pro Monat.

Forecast.app, KI-gespeiste Software zur Verwaltung von Ressourcen und Projekten

Forecast.app ist eine Projektplanungssoftware, die für Unternehmen und Fachleute geeignet ist. Sie ist besonders für Führungspositionen geeignet und wird von kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Dienstleistungs- und Dienstleistungsunternehmen eingesetzt.

Mit Forecast können Sie die Verwaltung von Aufgaben, Ressourcen und Finanzen in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform zusammenfassen. So können Sie die Aktivitäten Ihres Unternehmens überwachen, verfolgen und verwalten. Dabei profitieren Sie von einem umfassenden Überblick und detaillierten Informationen, die auf unserer leistungsstarken künstlichen Intelligenz basieren.

Der Preis

• Pro: 49 $ / Monat / Nutzer
• Plus: 96 $ / Monat / Nutzer

Schlussfolgerung

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, gibt es auf dem Markt eine Vielzahl an existierender Projektmanagementsoftware. Einige haben Gemeinsamkeiten, aber viele sind immer noch sehr allgemeine Werkzeuge, die das Projektmanagement im weitesten Sinne umfassen, aber dennoch verschiedene Funktionen und Lösungen mit unterschiedlichen Projektfortschrittsstufen bieten.

Unter den Tools für das Projektmanagement im Jahr 2024, die auf Ressourcenmanagement spezialisiert sind, finden Sie hier unsere Top 3 :

• Teambook
• Runn.io
• Float.

Eine grundlegende Besonderheit unseres Teambook-Tools ist seine europäische Verankerung. Die Daten werden nicht nur in Europa gehostet, sondern die Software ist auch in vielen Sprachen verfügbar, die von Kundenbetreuern auf der ganzen Welt gesprochen werden.