Logiciel d’allocation des ressources pour les équipes projet
Affectez les bonnes personnes aux bons projets, vérifiez leur disponibilité avant de planifier le travail et équilibrez les charges lorsque les priorités évoluent.
Affectez les bonnes personnes aux bons projets
L’allocation des ressources devient complexe lorsque les disponibilités, les engagements existants, les besoins des projets et les changements de planning sont répartis entre plusieurs outils.
Teambook réunit les disponibilités et les allocations de ressources dans un planning visuel unique. Vous pouvez ainsi savoir rapidement qui affecter, éviter les conflits de planning et ajuster les allocations lorsque les priorités changent.
Disponibilité des ressources
Voyez qui peut prendre en charge de nouveaux projets
Visualisez qui est disponible, déjà affecté ou bientôt disponible parmi vos équipes et vos projets. Vérifiez les engagements existants avant d’attribuer de nouvelles missions et trouvez les bonnes ressources sans jongler entre feuilles de calcul, calendriers et plannings individuels.
Allocation par projet
Affectez vos ressources aux projets en toute confiance
Affectez directement les membres de votre équipe aux projets et visualisez leurs allocations avec le reste de leur charge de travail. Planifiez le travail en jours ou en heures et ajustez les allocations lorsque les besoins, les délais ou les disponibilités évoluent.
Visibilité sur la charge de travail
Repérez les surallocations avant qu’elles ne deviennent un problème
Identifiez les personnes surchargées et celles qui disposent encore de temps pour de nouvelles missions. Rééquilibrez les allocations suffisamment tôt pour éviter les surcharges, les conflits entre projets et les périodes d’inactivité inutiles.
Planification des allocations
Planifiez les ressources pour vos futurs projets
Anticipez au-delà des affectations actuelles et planifiez les ressources nécessaires aux projets à venir. Visualisez leur impact sur les disponibilités futures, réservez des ressources à l’avance et prenez de meilleures décisions de staffing avant le démarrage des projets.
Pourquoi les équipes choisissent Teambook
Conçu pour les entreprises qui travaillent par projets
Planifiez vos ressources en fonction des besoins réels de vos projets. Teambook aide les cabinets de conseil, agences, sociétés de services informatiques, bureaux d’ingénierie et autres entreprises de services professionnels à coordonner leurs équipes sur plusieurs clients et projets.
Assez simple pour garder vos allocations à jour
Un planning de ressources perd rapidement sa valeur s’il n’est pas mis à jour. Avec Teambook, les allocations sont visuelles et faciles à modifier, afin que les responsables de projets et de ressources puissent adapter le planning aux changements de délais et de priorités.
Allocations et disponibilités réunies au même endroit
Voyez qui travaille sur quoi, quand chaque personne sera disponible et où les charges doivent être rééquilibrées. Passez des affectations individuelles à une vue d’ensemble de vos équipes sans maintenir plusieurs feuilles de calcul.
Voyez ce que vous coûte une mauvaise planification des ressources du projet
Essayez notre calculateur de ressources de projet et découvrez comment optimiser votre gestion des ressources. Partagez votre email et découvrez comment Teambook peut améliorer votre chiffre d'affaires.
Gardez les disponibilités de vos ressources synchronisées
L’allocation des ressources est plus fiable lorsque les disponibilités ne doivent pas être mises à jour manuellement dans plusieurs outils. Teambook se connecte à vos calendriers et autres outils professionnels pour garder les plannings, les absences et les allocations de ressources alignés.
« Teambook offre une vue d’ensemble très claire de notre planning et de notre utilisation, ce qui nous permet de prendre de meilleures décisions concernant nos ressources. »
- George P
- Ingénierie
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