Dans la gestion de projets, beaucoup d’outils adoptent la tarification par utilisateur. Ce modèle, populaire, semble simple et bon marché à première vue : vous payez un montant fixe et peu élevé par utilisateur, chaque mois.
Pourtant, pour des entreprises avec de nombreux projets et équipes, cette méthode devient très vite coûteuse!
Teambook adopte une approche différente : une tarification basée sur le nombre de projets. Cette solution est systématiquement plus économique pour les entreprises qui gèrent un grand nombre de ressources.
Voyons en détail pourquoi ce modèle vous permet de mieux maîtriser vos coûts et comment il se compare aux offres concurrentes.
Comprendre la tarification par utilisateur : avantages et inconvénients
De nombreux outils de gestion de projet fonctionnent selon un modèle de tarification par utilisateur. Chaque membre de l’équipe se voit attribuer un coût fixe mensuel, ce qui simplifie, pour les fournisseurs, l’établissement de devis et de factures.
Ce modèle a ses avantages, en particulier pour les petites équipes avec un nombre limité de projets. Il permet une facturation qui s’ajuste facilement au nombre d’utilisateurs actifs. Mais dès que l’équipe croît, ce modèle devient un frein financier important.
Par exemple, pour une équipe de 25 personnes, avec un tarif moyen de 8 USD par utilisateur, l’entreprise doit payer 200 USD par mois! On est loin du chiffre magique inférieur à 10 USD… et attention, les coûts augmentent lorsque l’équipe continue de croître.
La tarification par paquets de projets de Teambook : une alternative économique
Chez Teambook, la tarification est différente. Au lieu de faire grimper la facture à chaque nouvel utilisateur, Teambook adopte une approche basée sur un « pack de projets ». Ce modèle est particulièrement adapté aux entreprises qui gèrent plusieurs projets avec des équipes multidisciplinaires ou des collaborateurs en flux continu.
Prenons un exemple concret. Imaginons une entreprise type qui compte 25 utilisateurs et gère 56 projets. Pour Teambook, cela correspond au plan « M » (qui permet de gérer un pack de 80 projets) à 75 USD par mois, en facturation annuelle. Chez un concurrent qui facture par utilisateur, avec un coût moyen de 8 USD par utilisateur, cette même équipe paierait environ 200 USD par mois.
Sur une année, Teambook permettrait une économie de …1500 USD ! Une différence significative qui prouve l’efficacité de la tarification par projet pour maîtriser les coûts.
Économies possibles pour les petites équipes
Malgré le fait que la tarification par utilisateur a ses avantages pour les petites entreprises, comme on l’a vu plus haut, les petites équipes peuvent tirer parti de la tarification par projet.
Prenons le cas d’une entreprise qui compte seulement 6 utilisateurs et gère 35 projets. Pour Teambook, cela correspond au plan « S » à 45 USD par mois. Chez un concurrent facturant 8 USD par utilisateur, la facture atteindrait 48 USD par mois. Même dans ce cas, Teambook reste compétitif.
En réalité, la plupart des entreprises qui optent pour des outils de planification digitaux comptent bien plus que 6 utilisateurs. En dessous de ce seuil, il est souvent possible d’utiliser des solutions comme Excel. Mais dès que le nombre de projets et d’utilisateurs augmente, la tarification par projet devient un choix évident pour économiser.
Pourquoi la tarification par projet est-elle plus équitable ?
La tarification par projet offre plusieurs avantages stratégiques. Tout d’abord, elle s’aligne mieux avec la charge de travail réelle de l’entreprise. Plutôt que de facturer chaque utilisateur, elle prend en compte le volume de projets gérés, un facteur souvent plus déterminant pour estimer l’usage d’un outil de gestion de projet.
Ensuite, elle permet une gestion budgétaire plus prévisible. Vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs à vos projets sans voir les coûts grimper de manière exponentielle. Cela offre une flexibilité essentielle aux chefs de projet, qui peuvent gérer leurs ressources humaines sans se soucier d’une augmentation constante des coûts à chaque nouvelle embauche ou collaboration.
Conclusion
La tarification par projet proposée par Teambook est non seulement plus économique, mais aussi mieux adaptée aux réalités des entreprises modernes. Que vous ayez une petite équipe ou une grande entreprise avec de nombreux utilisateurs, ce modèle vous permet de gérer vos projets de manière flexible tout en maîtrisant vos coûts.
Essayez Teambook dès aujourd’hui et découvrez comment vous pourriez économiser jusqu’à 1500 USD par an tout en gérant efficacement vos projets.
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