Herramienta de planificación de la capacidad para equipos en expansión
Consulta la capacidad disponible de todos tus recursos, prevé la demanda de los próximos proyectos y toma decisiones con seguridad sobre la dotación de personal, las contrataciones y los nuevos trabajos.
Asegúrate de que puedes con ello antes de comprometerte
Cuando los calendarios de los proyectos, las asignaciones, la disponibilidad y el trabajo en curso están repartidos en distintos sitios, es difícil saber de cuánta capacidad dispones realmente.
Teambook combina la disponibilidad de recursos con la demanda de los proyectos, para que puedas ver dónde tienes margen para más trabajo, dónde la capacidad se está agotando y dónde podrías necesitar más gente.
Capacidad de recursos
Mira quién está disponible y cuándo
Consulta la capacidad disponible y asignada de tu personal, proyectos y equipos. Averigua quién está a tope, quién va a estar disponible y dónde tienes margen para asignar más trabajo. Disfruta de una vista general compartida de la capacidad, en lugar de tener que recopilarla a partir de hojas de cálculo, calendarios y planes de proyecto individuales.
Demanda frente a capacidad
Averigua si tienes los recursos necesarios para los próximos trabajos
Compara la capacidad disponible con la demanda confirmada y prevista de los proyectos. Averigua si tienes suficiente personal para cubrir los nuevos proyectos, en qué casos es probable que la demanda supere la capacidad y cuándo podrían ser necesarios recursos adicionales.
Previsión de capacidad
Detecta a tiempo las futuras carencias de recursos
Mira con meses de antelación para ver dónde puedes tener falta de capacidad o demasiado tiempo sin asignar. Usa tu previsión de capacidad para decidir si reasignas el trabajo, ajustas los plazos de los proyectos, recurres a contratistas externos o empiezas a contratar antes de que la falta de personal se convierta en un problema para cumplir con los plazos.
Planificación de escenarios
Mira cómo afectan los próximos proyectos a la capacidad
Comprueba cómo afecta a tu capacidad de recursos la incorporación de nuevos trabajos al proceso o los cambios en los plazos de los proyectos. Compara diferentes escenarios antes de comprometerte con nuevos trabajos, cambiar las fechas de entrega o aumentar la plantilla.
Por qué los equipos eligen Teambook
Diseñado para empresas que trabajan por proyectos
Planifica la capacidad en función de la demanda real de los proyectos. Teambook ayuda a las consultoras, agencias, empresas de servicios informáticos, empresas de ingeniería y otras empresas de servicios profesionales a ajustar los recursos disponibles al trabajo que se avecina.
Es muy fácil mantener tu plan al día
Las previsiones de capacidad solo sirven de algo si el plan en el que se basan sigue siendo preciso. Teambook hace que las asignaciones sean más claras y fáciles de actualizar a medida que cambian los proyectos, la disponibilidad y las prioridades.
Planifica hoy y con meses de antelación
Gestiona las necesidades de personal actuales sin perder de vista la capacidad futura. Conoce con suficiente antelación la disponibilidad prevista, la demanda de proyectos y las carencias de recursos para poder actuar a tiempo.
Comprueba cuánto te cuesta una mala planificación de los recursos del proyecto
Prueba nuestra calculadora de recursos de proyectos y descubre cómo optimizar tu gestión de recursos. Comparte tu correo electrónico y descubre cómo Teambook puede mejorar tus resultados.
Funciona con las herramientas que tu equipo ya usa
La planificación de la capacidad no se hace de forma aislada. Teambook se integra con calendarios, sistemas de RR. HH. y otras herramientas empresariales, lo que ayuda a mantener la información sobre disponibilidad y planificación sincronizada sin tener que hacer el mismo trabajo dos veces ni introducir datos a mano.
“Por fin podemos supervisar la capacidad de todos los empleados de forma visual y sencilla. El sistema automatizado de seguimiento es un gran punto a favor.”
- George P
- Ingeniería
¿Estás listo para planificar la capacidad con confianza?
