Wie berechnen Sie Ihre abrechenbaren Stunden, um die Rentabilität zu maximieren?

Die abrechenbaren Stunden verstehen

Eine abrechenbare Stunde ist die Zeit, die Sie Ihren Kunden für eine erbrachte Leistung in Rechnung stellen. Dies schließt Aufgaben ein, die direkt mit dem Projekt verbunden sind, wie die Entwicklung einer Website, das Schreiben eines Berichts oder die Verwaltung einer Werbekampagne.

Interne Aufgaben wie Teamsitzungen oder Schulungen werden dagegen als nicht berechnungsfähig angesehen. Die klare Identifizierung dieser beiden Arten von Stunden ist der Ausgangspunkt für eine genaue Berechnung.

Methode zur Berechnung Ihrer abrechenbaren Stunden

Gehen Sie organisiert vor, um Ihre abrechenbaren Stunden genau zu bewerten:

1. Zeiterfassung nach Aufgaben: Verwenden Sie Zeiterfassungstools, um jede Aktivität zu verfolgen. Notieren Sie die Dauer und die Art der Aufgabe (abrechenbar oder nicht abrechenbar).
2. Analyse abgeschlossener Projekte: Überprüfen Sie Ihre vergangenen Projekte, um die durchschnittliche Zeit zu schätzen, die für ähnliche Aufgaben benötigt wird.
3. Anpassungsmargen einbeziehen: Integrieren Sie Margen, um unvorhergesehene Ereignisse oder vom Kunden gewünschte Anpassungen zu kompensieren.

Diese systematische Überwachung ermöglicht es Ihnen, genaue Kostenvoranschläge zu erstellen und die Rentabilität der Projekte zu verbessern.

Tipps zur Maximierung Ihrer abrechenbaren Stunden

• Automatisierung sich wiederholender Aufgaben: Sparen Sie Zeit bei nicht fakturierbaren Tätigkeiten, indem Sie bestimmte Verwaltungsaufgaben automatisieren.
• Priorisierung rentabler Projekte: Konzentrieren Sie sich auf die Aufträge, die den größten Wert für Ihre Kunden generieren.
• Regelmäßige Überwachung der Rentabilität: Analysieren Sie Ihre abrechenbaren Stunden jeden Monat, um Ihre Strategie anzupassen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Teambook in die Berechnung der abrechenbaren Stunden einbeziehen

Verwenden Sie ein Tool wie Teambook für eine genaue Nachverfolgung.

Die Verfolgung der abrechenbaren Stunden kann durch die Verwendung eines speziellen Tools wie z.B. Teambook.

Mit seiner intuitiven Schnittstelle ist es einfach, die für jede Aufgabe oder jedes Projekt aufgewendete Zeit zu erfassen. Sie können die Aktivitäten auch in abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden kategorisieren und erhalten einen klaren Überblick über die Zeitverteilung Ihres Teams.

Mit Teambook maximieren Sie nicht nur Ihre Genauigkeit, sondern Sie erkennen auch schnell, welche Aufgaben höhere Priorität verdienen.

Wenn Sie diese Ratschläge befolgen, kann Ihre Digitalagentur das Projektmanagement optimieren und gleichzeitig die Beziehung zu ihren Kunden stärken.