Die 10 besten kostenlosen und kostenpflichtigen Planungsprogramme im Jahr 2024

Die Planung ist ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements, egal ob es sich um ein kleines Unternehmen oder eine große Organisation handelt. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, über die besten Werkzeuge zu verfügen, die dabei helfen, Ressourcen, Aufgaben und Termine effektiv zu organisieren.

Hier kommen Planungswerkzeuge wie Planungs- und Projektressourcenmanagement-Software ins Spiel.
Planungssoftware, auch bekannt als Software planning, bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das Erstellen, Verwalten und Nachverfolgen von Projektkalendern erleichtern. Sie helfen dabei, die einzelnen Schritte zu visualisieren, Fristen einzuhalten und die verschiedenen an einem Projekt beteiligten Akteure zu koordinieren.

Die Vorteile der Verwendung eines Planungstools

Der Einsatz eines Planungstools hat für Projektmanager viele Vorteile. Mithilfe einer effektiven Planungssoftware wird die Verwaltung der Planung einfacher und effizienter. Mithilfe von Projektplanungstools können Sie den Fortschritt von Aufgaben in einem Zeitplan anzeigen, Ressourcen zuweisen und Fristen überwachen.

Durch den Einsatz von Ressourcenmanagement-Software oder Online-Planungssoftware können Projektmanager mit ihrem Team zusammenarbeiten und Aufgaben und Projektschritte strukturierter planen.

Darüber hinaus bietet die beste Planungssoftware erweiterte Funktionen, um die Teamplanung zu verbessern und die Arbeitsabläufe zu optimieren.

Wie wählen Sie das richtige Planungsinstrument für Ihr Unternehmen?

Planungssoftware ist für eine effektive Terminplanung in einem Unternehmen unerlässlich. Für Projektmanager kann die Wahl des richtigen Ressourcenmanagement-Tools oder der richtigen Projektplanungssoftware einen großen Unterschied bei der Verwaltung von Aufgaben, Arbeitszeit und Arbeitsabläufen machen. Mit dem technologischen Fortschritt gibt es auf dem Markt zahlreiche Planungsmanagement-Software und Tools für die Planung nach Projekttyp.

Heutzutage ist ein Planungsmanagement-Tool eine unverzichtbare Planungslösung für die Organisation von Aktivitäten und Ressourcen. Eine Software zur Personalplanung und -verwaltung oder eine Online-Planungsanwendung kann bei der Planung von Teams und Aufgabenlisten sehr hilfreich sein. Daher ist es entscheidend, eine Online-Planungssoftware oder -anwendung zu wählen, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einer Planungssoftware achten sollten

Es gibt viele wesentliche Funktionen, auf die Sie bei einer Projektplanungssoftware achten sollten.

Zunächst einmal ist das Management der Ressourcenplanung von entscheidender Bedeutung, um eine gute Organisation der Aufgaben und Ressourcen zu gewährleisten. Eine Online-Planungssoftware bietet die Möglichkeit, jederzeit und von überall auf die Planung zuzugreifen, was für Projektmanager von Vorteil ist. Ein Planungstool sollte die Teamplanung unterstützen und bei der effizienten Verteilung von Aufgaben helfen. Software zur Aufgabenverwaltung ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt, der bei der Auswahl einer Software zur Organisation der Personalplanung berücksichtigt werden sollte.

Schließlich bietet kostenlose Planungssoftware eine kostengünstige Lösung für eine effektive Planung.

Unsere Auswahl der besten Planungssoftware

Teambook, beste intuitive Planungssoftware

Teambook ist ein Werkzeug zur Verwaltung von Projektressourcen, das Ihnen hilft, Ihre Ressourcen effektiv zu planen, zu organisieren und zu verfolgen, um Ihre Ziele zu erreichen. Mit seiner benutzerfreundlichen und intuitiven Oberfläche ist Teambook ein kollaboratives Werkzeug, das die Verwaltung von Teams und deren Aktivitäten vereinfacht. Sie haben die Möglichkeit, Ressourcen Projekten zuzuweisen, die Verfügbarkeit jedes Teammitglieds zu überwachen und Zeitpläne an einem Ort zu verwalten.

Mit seinen fortschrittlichen Funktionen bietet Ihnen Teambook die Möglichkeit, die Zuweisung von Ressourcen zu visualisieren und zu optimieren. Sie können die Fähigkeiten und die Verfügbarkeit jedes einzelnen Teammitglieds festlegen, was eine ausgewogene Verteilung der Aufgaben erleichtert. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, in Echtzeit mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten, Informationen und Aktualisierungen auszutauschen und Benachrichtigungen zu erhalten, um die Projektplanung zu verfolgen.

Darüber hinaus ermöglicht Teambook auch eine sehr effiziente Erfassung von Ist-Zeiten, um  die von jedem Teammitglied für jedes Projekt aufgewendeten Stunden zu verfolgen.

Schließlich stellt Teambook auch eine ideale Lösung für das mittelfristige Kapazitätsmanagement (6-24 Monate) dar. So können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, wie sich Ihre Pläne kurz- und langfristig auf das Unternehmen auswirken, und überprüfen, ob Sie die richtige Auslastung haben.

Darüber hinaus bietet  Teambook Integrationen mit anderen beliebten Tools wie Zapier, Jira und Slack, was den Informationsaustausch und die Datensynchronisation zwischen verschiedenen Plattformen vereinfacht. Egal, ob Sie in einem Team oder als Freiberufler arbeiten, Teambook bietet Ihnen einen klaren Überblick über die Nutzung von Ressourcen und hilft Ihnen, die Effizienz Ihrer Projekte zu optimieren.

Einer der Vorteile von Teambook ist die projektbasierte und nicht benutzerbasierte Preisgestaltung, wie sie die meisten Konkurrenten anbieten. Sie können Teambook 14 Tage lang kostenlos testen. Und, wenn Sie weniger als 10 Projekte haben, bleibt die Nutzung des Planungsmoduls kostenlos!

Zum Schluss sollten Sie wissen, dass Teambook eine Schweizer Software ist, die echten und reaktionsschnellen Support in den meisten europäischen Sprachen bietet.

Float, eine Software zur Verwaltung von Zeitplänen und zur Zeiterfassung

Float ist ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool, das die Arbeitsplanung und das Kapazitätsmanagement erleichtert. Im Projektmanagement haben Sie dank Float immer im Blick, wer wann an welchem Projekt arbeitet, und können so die Produktivität Ihres Teams optimieren. Mit dieser einfach zu bedienenden Anwendung können Sie die Zeitpläne Ihres Teams schnell einsehen, Aufgaben gerecht verteilen und die Nutzung der Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen optimieren.

Mit Float haben Sie die Möglichkeit, die Fähigkeiten Ihres Teams zu überwachen und zukünftige Arbeitsbelastungen zu prognostizieren. Außerdem können Sie Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten nachverfolgen, was die Verwaltung Ihres Teams vereinfacht und ihm hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Ob Sie ein kleines Team oder ein großes Unternehmen leiten, Float kann Sie bei der Organisation, Planung und effizienten Verwaltung der Arbeit Ihres Teams unterstützen.

Zwei kleine Wermutstropfen: Die Preisgestaltung erfolgt pro Benutzer und ist daher schnell teuer. Und außerdem ist das Tool nur auf Englisch verfügbar, ebenso wie der Kundenservice.

Lesen Sie unseren Vergleichsartikel Teambook versus Float.

Toggl, ein leistungsstarkes persönliches Online-Planungstool

Toggl gilt als eines der führenden kostenlosen Projektmanagement-Tools für die effiziente Organisation und Verwaltung von Teamaufgaben. Die Software ist einfach zu erlernen und richtet sich insbesondere an Projektmanager die kleine Teams beaufsichtigen.

ResourcesGuru, eine einfache Software zur Verwaltung von Ressourcen

Resource Guru ist eine einfache Plattform für das Ressourcenmanagement, die für Teams entwickelt wurde, die ihre Projektverfolgung, Aktivitätenverfolgung und Projektplanung verbessern möchten. Durch die Verwendung dieses Tools können Projektleiter und Teammanager ihren Zeitplan besser verwalten, um sich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren, anstatt Zeit mit der Organisation und Verfolgung von Ressourcen zu verbringen. Resource Guru bietet eine etwas altmodische Benutzeroberfläche und Standardpreise, die auf der Anzahl der Benutzer basieren. Es eignet sich vor allem für kleine Unternehmen.

Lesen Sie unseren Vergleichsartikel Teambook versus ResourcesGuru.

Runn.io, Software zur Ressourcenplanung

Runn.io, eine aus Neuseeland stammende und nur auf Englisch verfügbare Lösung, bietet einen ganzheitlichen Ansatz anstelle von täglich detaillierten Informationen. Sie richtet sich an Projektmanager und Führungskräfte, die nach Transparenz bei der Verwaltung von Teams, Projekten und der Leistung ihres Unternehmens suchen. Bevor Sie sich mit den Besonderheiten von Projektplänen, Leistung und Ressourcenmanagement befassen, können Sie sich einen Überblick über Ihre Projekte verschaffen, einschließlich der finanziellen Gesundheit, der Ressourcennutzung, der Gewinnprognosen und so weiter.

Lesen Sie unseren Vergleichsartikel Teambook versus Runn.io.

Gladys, das ultra-kollaborative Projektmanagement-Tool für KMUs

Gladys ist eine innovative, in Frankreich entwickelte Projektmanagementplattform, die Sie bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben und der Erreichung Ihrer persönlichen, teambezogenen und organisatorischen Ziele unterstützt. Mit einer Vielzahl verfügbarer Ansichten (Tabelle, Kanban, Gantt, Liste usw.) und erweiterten Funktionen für die Zusammenarbeit bietet Gladys eine Komplettlösung und eine individuell angepasste Benutzeroberfläche für Unternehmen, die auf der Suche nach kollaborativem Arbeiten sind. Gladys richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, Midcap-Unternehmen und lokale Behörden.

Allgemeinere Software zur Projektplanung

Monday, Globale Projektplanungssoftware.

Monday.com gehört zu den führenden Softwareprogrammen, die Ihnen die Planung Ihres Projekts im Team erleichtern. Diese umfassende Planungssoftware bietet innovative Funktionen für eine effektive Zusammenarbeit. Sie ermöglicht einen schnellen Start, die Verwaltung von Aufgaben, die Priorisierung von Aufgaben, die Überwachung des Fortschritts, das Setzen von Schlüsselzielen und das Festlegen von Erinnerungen für eine bessere Produktivität und Organisation.

Die Plattform visualisiert auch das Arbeitsmanagement Ihres Teams, indem sie jederzeit den Kalender aller Ihrer Mitglieder anzeigt.

Allerdings ist Monday im Vergleich zu unserem Teambook-Tool immer noch ein sehr generalistisches Werkzeug und daher schnell kompliziert zu erlernen.

Asana, Werkzeug zur Verwaltung von Zeitplänen und Aufgaben

Asana ist eines der kostenlosen Projektmanagement-Tools, die Sie zur Organisation Ihres Projekts verwenden können. Es ist bei vielen Teams sehr beliebt, da es eine visuell ansprechende Oberfläche bietet, die Projekte und Abschnitte verwendet, um die Arbeitsorganisation aufrechtzuerhalten und eine klare Vorstellung von den Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen bei der Projektplanung zu vermitteln.

Im Vergleich zu anderen Softwarelösungen für das Projektmanagement ist Asana einfach zu bedienen. Mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion können Sie Ihre Aufgaben einfach verschieben und schnell Arbeit zuweisen.

Wrike, eine Software für Online-Planung und Projektmanagement

Wrike ist eine flexible Projektmanagementsoftware, die sich an Ihre Anforderungen anpasst. Die Software hilft Teams, ihre Projekte zu priorisieren, zu verwalten und Fortschrittsberichte zu erstellen, sodass sie in kürzerer Zeit mehr erreichen können. Wrike eignet sich für alle Unternehmen oder Freiberufler, die eine Lösung zur Planung und Verwaltung ihrer Projekte suchen.

Wie Monday bietet auch Wrike eine sehr breite Palette an Modulen, was eine gewisse Komplexität mit sich bringt.

ClickUp, einfache und kostenlose Projektmanagementsoftware

Projektplanungsinstrumente bieten normalerweise nur einige Perspektiven der Aufgaben, wie eine Liste, einen Kalender oder eine Kanban-Ansicht. Zusätzliche Perspektiven wie Gantt-Diagramme sind oft kostenpflichtig. ClickUp hebt sich ab. Mit diesem kostenlosen und einfachen Projektplanungstool können Sie aus verschiedenen Perspektiven auswählen.

Das Tool bietet außerdem über 20 verschiedene Widgets auf den ClickUp-Dashboards, sodass nur die wichtigsten Details des Projekts hervorgehoben werden. Wenn Sie beginnen, ClickUp zu verwenden, gibt es viel zu lernen. Obwohl der Integrationsprozess nicht so einfach ist wie z. B. bei Trello, lohnt sich die zusätzliche Anpassung, zumal sie völlig kostenlos ist. Außerdem hat das Unternehmen hervorragende Arbeit geleistet, indem es einen Leitfaden für die Integration in die App bereitgestellt hat, der Ihnen den Einstieg erleichtert.

Wie wählen Sie im Jahr 2024 eine kostenlose oder kostenpflichtige Planungssoftware für Ihr Unternehmen aus?

Ein Planungstool ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Es ist wichtig, die richtige Planungssoftware auszuwählen, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, müssen Sie unbedingt feststellen, welche Funktionen Sie benötigen, z. B. Projektmanagement, Teamzusammenarbeit oder Datenvisualisierung. Außerdem ist es wichtig, die Größe Ihres Unternehmens, die Anzahl der Nutzer und das verfügbare Budget zu berücksichtigen.

Sobald Sie Ihre Anforderungen festgelegt haben, können Sie damit beginnen, nach Planungssoftware zu suchen, die diese Funktionen bietet. Vergleichen Sie die verschiedenen Optionen auf dem Markt und lesen Sie die Meinungen anderer Nutzer, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Vergessen Sie nicht, die Benutzerfreundlichkeit des Tools, die Qualität des Kundensupports und die Möglichkeit der Integration mit anderen Tools, die Sie bereits verwenden, zu berücksichtigen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Wahl eines Planungswerkzeugs für eine bessere Verwaltung der Planung Ihres Unternehmens eine wichtige Entscheidung ist, die sich erheblich auf Ihre Produktivität und Gesamtleistung auswirken kann.

Nehmen Sie sich die Zeit, gründlich zu recherchieren und die verschiedenen Optionen zu vergleichen, bevor Sie sich für die Software entscheiden, die am besten zu Ihren speziellen Bedürfnissen passt.

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